Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,7 +9,7 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Générer les documents à partir d'un évènement =
	12	+= Depuis un évènement =
13	13
14	14	== Éditer la liste d'œuvres ==
15	15
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-= Générer les documents à partir d'un mouvement =
	96	+= Depuis un mouvement =
97	97
98	98	== Exporter les listes de colisage ==
99	99
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101
102	102	Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
103	103
104		-Depuis l’onglet **Mouvements** d’un évènement, il est possible d’exporter :
	104	+Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
105	105
106	106	* les **œuvres** ;
107	107	* les **colis liés aux œuvres** ;
...	...	@@ -108,21 +108,17 @@
108	108	* les **matériels liés aux œuvres** ;
109	109	* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
110	110
111		-**Procédure :**
	111	+Pour cela :
112	112
113	113	1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114		-1. Aller dans l’onglet **Mouvements**.
115		-1. Repérer le mouvement souhaité.
116		-1. Cliquer sur **Exporter**.
117		-1. Choisir la liste à générer.
	114	+1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
	115	+1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
	116	+1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
	117	+1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
118	118
119		-
120		-
121	121	(% class="box successmessage" %)
122	122	(((
123		-**Remarque**
124		-
125		-//un bien refusé dans l’évènement n’apparaît pas dans les listes de colisage.//
	121	+**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
126	126	)))
127	127
128	128	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -133,21 +133,24 @@
133	133
134	134	== Éditer un bordereau de transport ==
135	135
136		-Le bordereau de transport accompagne physiquement les œuvres lors du déplacement. Il constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
	132	+Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
	133	+Il sert à :
137	137
138		-Il mentionne :
	135	+* lister les biens transportés,
	136	+* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
	137	+* identifier le transporteur,
	138	+* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
139	139
140		-* les biens transportés,
141		-* les lieux de départ et d’arrivée,
142		-* le transporteur,
143		-* les informations nécessaires à la traçabilité.
	140	+Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
144	144
145		-**Procédure :**
	142	+Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
146	146
147		-1. Ouvrir la notice du mouvement.
148		-1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
149		-1. Sélectionner le modèle //Bordereau de transport//.
	144	+Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
150	150
	146	+1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
	147	+1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
	148	+1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
	149	+
151	151	Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
152	152
153	153	[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -158,10 +158,7 @@
158	158
159	159	== Éditer des étiquettes de transport ==
160	160
161		-Les étiquettes permettent d’identifier chaque bien ou colis lors d’un déplacement.
162		-
163		-Elles facilitent la manipulation et complètent le bordereau comme repères visuels.
164		-
	160	+Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
165	165	Elles permettent de :
166	166
167	167	* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
...	...	@@ -170,13 +170,13 @@
170	170
171	171	Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
172	172
173		-**Procédure :**
	169	+Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
174	174
175		-1. Ouvrir la notice du mouvement.
176		-1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
177		-1. Sélectionner le modèle //Étiquettes//.
	171	+Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
178	178
179		-
	173	+1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
	174	+1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
	175	+1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
180	180
181	181	[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182