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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,31 +3,33 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, books, listes d’œuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer juridiquement les opérations et assurer le suivi logistique.
6 +Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
7 7  
8 -Avec Flora, toutes ces éditions s’appuient directement sur les informations saisies dans les notices de biens, d’évènements, de mouvements, de colisage et de matériel scénographique. Il n’est donc plus nécessaire de ressaisir les données : les documents sont générés automatiquement, puis personnalisables (logo, mise en page, mentions légales) pour s’adapter à l’identité de l’institution.
8 +Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Générer les documents à partir d'un évènement =
12 += Depuis un évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'œuvres ==
14 +== Éditer la liste d'oeuvres ==
15 15  
16 -La liste d’œuvres rassemble tous les biens rattachés à l’évènement.
16 +La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
17 17  
18 -Elle permet de :
18 +Il permet notamment de :
19 19  
20 20  * **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* **servir de pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
21 +* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 22  * **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 23  * **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 24  
25 -Procédure :
25 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
26 26  
27 -* Ouvrir la notice de l’évènement.
28 -* Cliquer sur l’icône **Modèles de publication** dans la barre d’outils.
29 -* Sélectionner le modèle //Liste d’œuvres//.
27 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
30 30  
29 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 +1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
32 +
31 31  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
32 32  
33 33  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -38,14 +38,16 @@
38 38  
39 39  == Éditer le book ==
40 40  
41 -Le book présente les biens liés à l’évènement sous forme de catalogue illustré, incluant visuels, informations descriptives et données administratives.
43 +Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
42 42  
43 -**Procédure :**
45 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
44 44  
45 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
46 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
47 -1. Sélectionner le modèle //Book//.
47 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
48 48  
49 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 +1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
52 +
49 49  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
50 50  
51 51  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -60,11 +60,11 @@
60 60  
61 61  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
62 62  
63 -**Procédure :**
67 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
64 64  
65 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
66 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
67 -1. Sélectionner le modèle //Fiche de prêt//.
69 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
70 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
71 +1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
68 68  
69 69  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
70 70  
... ... @@ -75,15 +75,16 @@
75 75  
76 76  == Éditer l'arrêté de dépôt ==
77 77  
78 -L’arrêté de dépôt accompagne toute mise en dépôt d’un objet. Il définit les conditions de dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et revêt un caractère réglementaire.
82 +L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
83 +Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
79 79  
80 80  Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
81 81  
82 -**Procédure :**
87 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
83 83  
84 84  1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
85 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
86 -1. Sélectionner le modèle //Arrêté de dépôt//.
90 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
91 +1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
87 87  
88 88  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
89 89  
... ... @@ -90,18 +90,18 @@
90 90  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Générer les documents à partir d'un mouvement =
101 += Depuis un mouvement =
97 97  
98 98  == Exporter les listes de colisage ==
99 99  
100 100  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
101 101  
102 -Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
107 +Les listes de colisage sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
103 103  
104 -Depuis l’onglet **Mouvements** d’un évènement, il est possible d’exporter :
109 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
105 105  
106 106  * les **œuvres** ;
107 107  * les **colis liés aux œuvres** ;
... ... @@ -108,21 +108,17 @@
108 108  * les **matériels liés aux œuvres** ;
109 109  * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
110 110  
111 -**Procédure :**
116 +Pour cela :
112 112  
113 113  1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114 -1. Aller dans l’onglet **Mouvements**.
115 -1. Repérer le mouvement souhaité.
116 -1. Cliquer sur **Exporter**.
117 -1. Choisir la liste à générer.
119 +1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
120 +1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
121 +1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
122 +1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
118 118  
119 - 
120 -
121 121  (% class="box successmessage" %)
122 122  (((
123 -**Remarque**
124 -
125 -//un bien refusé dans l’évènement n’apparaît pas dans les listes de colisage.//
126 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
126 126  )))
127 127  
128 128  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -133,35 +133,34 @@
133 133  
134 134  == Éditer un bordereau de transport ==
135 135  
136 -Le bordereau de transport accompagne physiquement les œuvres lors du déplacement. Il constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
137 +Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
138 +Il sert à :
137 137  
138 -Il mentionne :
140 +* lister les biens transportés,
141 +* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
142 +* identifier le transporteur,
143 +* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
139 139  
140 -* les biens transportés,
141 -* les lieux de départ et d’arrivée,
142 -* le transporteur,
143 -* les informations nécessaires à la traçabilité.
145 +Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
144 144  
145 -**Procédure :**
147 +Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
146 146  
147 -1. Ouvrir la notice du mouvement.
148 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
149 -1. Sélectionner le modèle //Bordereau de transport//.
149 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
150 150  
151 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
152 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
153 +1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
154 +
151 151  Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
152 152  
153 153  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -
156 156  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 159  == Éditer des étiquettes de transport ==
160 160  
161 -Les étiquettes permettent d’identifier chaque bien ou colis lors d’un déplacement.
162 -
163 -Elles facilitent la manipulation et complètent le bordereau comme repères visuels.
164 -
164 +Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
165 165  Elles permettent de :
166 166  
167 167  * associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
... ... @@ -170,18 +170,18 @@
170 170  
171 171  Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
172 172  
173 -**Procédure :**
173 +Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
174 174  
175 -1. Ouvrir la notice du mouvement.
176 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
177 -1. Sélectionner le modèle //Étiquettes//.
175 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
178 178  
179 -
177 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
178 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
179 +1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
180 180  
181 181  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  )))
186 186  )))|(% style="width:300px" %)(((
187 187  (% class="box" %)