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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par admin admin
sur 2025/09/15 09:40
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À la version 21.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:24
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Produire les documents contractuels et logistiques
1 +Gérer les prêts
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,182 +3,362 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, books, listes d’œuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer juridiquement les opérations et assurer le suivi logistique.
6 +Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
7 7  
8 -Avec Flora, toutes ces éditions s’appuient directement sur les informations saisies dans les notices de biens, d’évènements, de mouvements, de colisage et de matériel scénographique. Il n’est donc plus nécessaire de ressaisir les données : les documents sont générés automatiquement, puis personnalisables (logo, mise en page, mentions légales) pour s’adapter à l’identité de l’institution.
8 +On distingue deux types de prêts :
9 +
10 +* **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 +* **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
15 += Étapes de gestion des prêts =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'œuvres ==
17 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
15 15  
16 -La liste d’œuvres rassemble tous les biens rattachés à l’évènement.
19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
20 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
21 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
22 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
23 +)))|(((
24 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
17 17  
18 -Elle permet de :
26 +
27 +)))
28 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
29 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
30 +)))|(((
31 +* Option de préfixe d’évènement
32 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
33 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
34 +Deux options :
19 19  
20 -* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* **servir de pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
36 +* Création automatique
37 +* Création manuelle
38 +)))|(((
39 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
40 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
41 +)))|(((
42 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
24 24  
25 -Procédure :
44 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
45 +)))
46 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
47 +Deux méthodes :
26 26  
27 -* Ouvrir la notice de l’évènement.
28 -* Cliquer sur l’icône **Modèles de publication** dans la barre d’outils.
29 -* Sélectionner le modèle //Liste d’œuvres//.
49 +* Unitaire
50 +* Par lot
30 30  
31 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
52 +.
53 +)))|(((
54 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
55 +* Traitement groupé via la liste de résultats
56 +)))|(((
57 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
58 +)))
59 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
60 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
61 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
62 +)))|(((
63 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
64 +* Traçabilité dans l’historique de régie
65 +)))|(((
66 +Mouvement de sortie exécuté :
32 32  
33 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +* État évènement = **En cours**
69 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
34 34  
71 +Mouvement d'entrée exécuté :
35 35  
36 -[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* État évènement = **Terminé**
74 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
75 +)))
76 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
77 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
37 37  
79 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
80 +)))
38 38  
39 -== Éditer le book ==
82 +(% class="box successmessage" %)
83 +(((
84 +**Bonnes pratiques : **
40 40  
41 -Le book présente les biens liés à l’évènement sous forme de catalogue illustré, incluant visuels, informations descriptives et données administratives.
86 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
87 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
88 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
89 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
90 +)))
42 42  
43 -**Procédure :**
92 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
44 44  
45 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
46 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
47 -1. Sélectionner le modèle //Book//.
94 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
48 48  
49 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
96 +Parmi elles :
50 50  
51 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
99 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
52 52  
101 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
53 53  
54 -[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
55 55  
105 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
106 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
56 56  
57 -== Éditer la fiche de prêt ==
108 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
58 58  
59 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
110 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
111 +Pour gérer les retours partiels :
60 60  
61 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
113 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
114 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
115 +1. (((
116 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
62 62  
63 -**Procédure :**
118 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
119 +)))
120 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
121 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
64 64  
65 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
66 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
67 -1. Sélectionner le modèle //Fiche de prêt//.
123 +(% class="box infomessage" %)
124 +(((
125 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
126 +)))
68 68  
69 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
128 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
70 70  
71 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="box successmessage" %)
131 +(((
132 +**Bonnes pratiques : **
72 72  
134 +* Champs à renseigner à minima : 
135 +** **Type** : Exposition
136 +** **Sous-Type** : Prêt
137 +** **Organisme de destination**
138 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
139 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
140 +* (((
141 +**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
142 +Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
73 73  
74 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
145 +* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
146 +)))
147 +)))
75 75  
76 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
149 +[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -L’arrêté de dépôt accompagne toute mise en dépôt d’un objet. Il définit les conditions de dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et revêt un caractère réglementaire.
79 79  
80 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
152 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -**Procédure :**
83 83  
84 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
85 -1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
86 -1. Sélectionner le modèle //Arrêté de dépôt//.
155 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
89 89  
90 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
160 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
92 92  
93 -[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +(% class="box successmessage" %)
163 +(((
164 +**Bonnes pratiques : **
94 94  
166 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
167 +* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 +)))
95 95  
96 -= Depuis un mouvement =
170 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
97 97  
98 -== Exporter les listes de colisage ==
172 +[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
101 101  
102 -Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
175 +[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
105 105  
106 -* les **œuvres** ;
107 -* les **colis liés aux œuvres** ;
108 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
109 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
178 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Pour cela :
112 112  
113 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114 -1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
115 -1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
116 -1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
117 -1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
181 +[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
183 +
184 +[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
188 +
119 119  (% class="box successmessage" %)
120 120  (((
121 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
191 +Bonnes pratiques :
192 +
193 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
194 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
122 122  )))
123 123  
124 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +>(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique).
125 125  
199 +[[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
202 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -== Éditer un bordereau de transport ==
131 131  
132 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
133 -Il sert à :
205 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -* lister les biens transportés,
136 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
137 -* identifier le transporteur,
138 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
139 139  
140 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
208 +[[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
143 143  
144 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
211 +[[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
147 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
148 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
149 149  
150 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
214 +[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
217 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
220 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
157 157  
158 -== Éditer des étiquettes de transport ==
222 +(% class="box successmessage" %)
223 +(((
224 +Bonnes pratiques :
159 159  
160 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
161 -Elles permettent de :
226 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
162 162  
163 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
164 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
165 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
228 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
166 166  
167 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
230 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
231 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
232 +)))
168 168  
169 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
234 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
235 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
170 170  
171 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
237 +[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
174 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
175 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
176 176  
177 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
178 178  
242 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
179 179  
180 -[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
247 +
248 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
249 +* (((
250 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
251 +
252 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
253 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
181 181  )))
255 +)))
256 +
257 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
273 +
274 +(% class="box infomessage" %)
275 +(((
276 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
277 +
278 +* (((
279 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
280 +
281 +* la **localisation temporaire** disparaît,
282 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
283 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
284 +
285 +
286 +
287 +**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
288 +)))
289 +)))
290 +
291 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
307 +
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
311 +
312 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
313 +* (((
314 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
315 +
316 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
317 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
318 +)))
319 +)))
320 +
321 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +
336 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
337 +
338 +(% class="box successmessage" %)
339 +(((
340 +**Bonnes pratiques : **
341 +
342 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
343 +)))
344 +
345 +(% class="box infomessage" %)
346 +(((
347 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
348 +)))
349 +
350 +[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
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360 +
361 +)))
182 182  )))|(% style="width:300px" %)(((
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184 184  (((
... ... @@ -191,12 +191,11 @@
191 191  (((
192 192  **Aller plus loin**
193 193  
194 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
195 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
196 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
197 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
198 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
199 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
374 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
375 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
376 +* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
377 +* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
378 +* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
200 200  )))
201 201  
202 202  (% class="box" %)
... ... @@ -203,9 +203,17 @@
203 203  (((
204 204  **Icônes principales**
205 205  
206 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
385 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
207 207  
208 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
387 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
388 +
389 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
390 +
391 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
392 +
393 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
394 +
395 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
209 209  )))
210 210  )))
211 211  
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