Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -9,7 +9,7 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Depuis un évènement =
	12	+= Générer les documents à partir d'un évènement =
13	13
14	14	== Éditer la liste d'œuvres ==
15	15
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-= Depuis un mouvement =
	96	+= Générer les documents à partir d'un mouvement =
97	97
98	98	== Exporter les listes de colisage ==
99	99
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101
102	102	Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
103	103
104		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
	104	+Depuis l’onglet **Mouvements** d’un évènement, il est possible d’exporter :
105	105
106	106	* les **œuvres** ;
107	107	* les **colis liés aux œuvres** ;
...	...	@@ -108,17 +108,21 @@
108	108	* les **matériels liés aux œuvres** ;
109	109	* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
110	110
111		-Pour cela :
	111	+**Procédure :**
112	112
113	113	1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114		-1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
115		-1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
116		-1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
117		-1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
	114	+1. Aller dans l’onglet **Mouvements**.
	115	+1. Repérer le mouvement souhaité.
	116	+1. Cliquer sur **Exporter**.
	117	+1. Choisir la liste à générer.
118	118
	119	+
	120	+
119	119	(% class="box successmessage" %)
120	120	(((
121		-**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	123	+**Remarque**
	124	+
	125	+//un bien refusé dans l’évènement n’apparaît pas dans les listes de colisage.//
122	122	)))
123	123
124	124	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -129,24 +129,21 @@
129	129
130	130	== Éditer un bordereau de transport ==
131	131
132		-Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
133		-Il sert à :
	136	+Le bordereau de transport accompagne physiquement les œuvres lors du déplacement. Il constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
134	134
135		-* lister les biens transportés,
136		-* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
137		-* identifier le transporteur,
138		-* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
	138	+Il mentionne :
139	139
140		-Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
	140	+* les biens transportés,
	141	+* les lieux de départ et d’arrivée,
	142	+* le transporteur,
	143	+* les informations nécessaires à la traçabilité.
141	141
142		-Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
	145	+**Procédure :**
143	143
144		-Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
	147	+1. Ouvrir la notice du mouvement.
	148	+1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
	149	+1. Sélectionner le modèle //Bordereau de transport//.
145	145
146		-1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
147		-1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
148		-1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
149		-
150	150	Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
151	151
152	152	[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -157,7 +157,10 @@
157	157
158	158	== Éditer des étiquettes de transport ==
159	159
160		-Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
	161	+Les étiquettes permettent d’identifier chaque bien ou colis lors d’un déplacement.
	162	+
	163	+Elles facilitent la manipulation et complètent le bordereau comme repères visuels.
	164	+
161	161	Elles permettent de :
162	162
163	163	* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
...	...	@@ -166,13 +166,13 @@
166	166
167	167	Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
168	168
169		-Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
	173	+**Procédure :**
170	170
171		-Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
	175	+1. Ouvrir la notice du mouvement.
	176	+1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
	177	+1. Sélectionner le modèle //Étiquettes//.
172	172
173		-1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
174		-1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
175		-1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
	179	+
176	176
177	177	[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178