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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 09:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Produire les documents contractuels et logistiques
1 +Gérer les prêts
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,187 +3,308 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
6 +Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
7 7  
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
8 +On distingue deux types de prêts :
9 +
10 +* **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 +* **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
15 += Étapes de gestion des prêts =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
17 +(% class="box successmessage" %)
18 +(((
19 +**Bonnes pratiques : **
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25 +)))
17 17  
18 -Il permet notamment de :
27 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
19 19  
20 -* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
29 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 +)))|(((
34 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
24 24  
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
36 +
37 +)))
38 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
39 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
40 +)))|(((
41 +* Option de préfixe d’évènement
42 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
43 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
44 +Deux options :
26 26  
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
46 +* Création automatique
47 +* Création manuelle
48 +)))|(((
49 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
50 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
51 +)))|(((
52 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
28 28  
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
54 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 +)))
56 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 +Deux méthodes :
32 32  
33 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
59 +* Unitaire
60 +* Par lot
34 34  
35 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +.
63 +)))|(((
64 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
65 +* Traitement groupé via la liste de résultats
66 +)))|(((
67 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 +)))
69 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
70 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 +)))|(((
73 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
75 +* Traçabilité dans l’historique de régie
76 +)))|(((
77 +Mouvement de sortie exécuté :
36 36  
79 +* État évènement = **En cours**
80 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
37 37  
38 -[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +Mouvement d'entrée exécuté :
39 39  
84 +* État évènement = **Terminé**
85 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 +)))
87 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
40 40  
41 -== Éditer le book ==
90 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
91 +)))
42 42  
43 -Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
93 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
44 44  
45 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
95 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
46 46  
47 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
97 +Parmi elles :
48 48  
49 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 -1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
99 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
52 52  
53 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
102 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
54 54  
55 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
56 56  
106 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
107 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
57 57  
58 -[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
59 59  
111 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
112 +Pour gérer les retours partiels :
60 60  
61 -== Éditer la fiche de prêt ==
114 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
115 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
116 +1. (((
117 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
62 62  
63 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
119 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
120 +)))
121 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
122 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
64 64  
65 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
124 +(% class="box infomessage" %)
125 +(((
126 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
127 +)))
66 66  
67 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
129 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
68 68  
69 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
70 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
71 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
131 +(% class="box successmessage" %)
132 +(((
133 +**Bonnes pratiques : **
72 72  
73 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
135 +* Champs à renseigner à minima : 
136 +** **Type** : Exposition
137 +** **Sous-Type** : Prêt
138 +** **Organisme de destination**
139 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 +* (((
142 +**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
143 +Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
74 74  
75 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
146 +* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
147 +)))
148 +)))
76 76  
150 +[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
153 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
83 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
84 84  
85 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
156 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756710090647-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
88 88  
89 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
90 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
91 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
159 +[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
161 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
94 94  
95 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +(% class="box successmessage" %)
164 +(((
165 +**Bonnes pratiques : **
96 96  
167 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
168 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
169 +)))
97 97  
98 -[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
99 99  
173 +[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -= Depuis un mouvement =
102 102  
103 -== Exporter les listes de colisage ==
176 +[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
106 106  
107 -Les listes de colisage sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
179 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
110 110  
111 -* les **œuvres** ;
112 -* les **colis liés aux œuvres** ;
113 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
114 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
182 +[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Pour cela :
117 117  
118 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
119 -1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
120 -1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
121 -1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
122 -1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
185 +[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
187 +
188 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
189 +
124 124  (% class="box successmessage" %)
125 125  (((
126 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
192 +Bonnes pratiques :
193 +
194 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
195 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
127 127  )))
128 128  
129 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. Dans le cas de retour partiels, vous aurez toujours une sortie initiale, avec plusieurs mouvements de retours (si échelonnés sur plusieurs dates).
130 130  
131 131  
132 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
202 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
134 134  
135 -== Éditer un bordereau de transport ==
204 +(% class="box successmessage" %)
205 +(((
206 +Bonnes pratiques :
136 136  
137 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
138 -Il sert à :
208 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
139 139  
140 -* lister les biens transportés,
141 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
142 -* identifier le transporteur,
143 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
210 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
144 144  
145 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
212 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
213 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
214 +)))
146 146  
147 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
216 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
217 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
148 148  
149 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
150 150  
151 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
152 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
153 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
154 154  
155 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
221 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
156 156  
157 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
158 158  
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
159 159  
160 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
230 +* (((
231 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
161 161  
233 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
234 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
235 +)))
236 +)))
162 162  
163 -== Éditer des étiquettes de transport ==
164 164  
165 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
166 -Elles permettent de :
239 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
167 167  
168 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
169 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
170 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
241 +(% class="box infomessage" %)
242 +(((
243 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
171 171  
172 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
245 +* (((
246 +
173 173  
174 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
248 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
175 175  
176 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
250 +* la **localisation temporaire** disparaît,
251 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
252 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
177 177  
178 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
179 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
180 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
254 +
255 +)))
256 +)))
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182 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
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185 -[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
261 +
262 +(% class="box infomessage" %)
263 +(((
264 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
265 +
266 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
267 +* (((
268 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
269 +
270 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
271 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
186 186  )))
273 +)))
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
279 +
280 +(% class="box successmessage" %)
281 +(((
282 +**Bonnes pratiques : **
283 +
284 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
285 +)))
286 +
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
290 +)))
291 +
292 +
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300 +
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307 +)))
187 187  )))|(% style="width:300px" %)(((
188 188  (% class="box" %)
189 189  (((
... ... @@ -196,12 +196,11 @@
196 196  (((
197 197  **Aller plus loin**
198 198  
199 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
200 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
201 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
202 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
203 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
204 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
320 +* Gérer les évènements
321 +* Saisir un évènement
322 +* Planifier les mouvements
323 +* Gérer les expositions itinérantes
324 +* Utiliser l'export GAM3
205 205  )))
206 206  
207 207  (% class="box" %)
... ... @@ -208,10 +208,60 @@
208 208  (((
209 209  **Icônes principales**
210 210  
211 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
331 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
212 212  
213 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
333 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
334 +
335 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
336 +
337 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
338 +
339 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
340 +
341 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
214 214  )))
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