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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:40
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,14 +11,14 @@
11 11  (((
12 12  = Depuis un évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
14 +== Éditer la liste d'oeuvres ==
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
16 +La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
17 17  
18 18  Il permet notamment de :
19 19  
20 -* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
20 +* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 +* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 22  * **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 23  * **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 24  
... ... @@ -32,16 +32,14 @@
32 32  
33 33  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 34  
35 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[image:1756713093052-880.png]]
36 36  
37 37  
38 -[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
39 +== Éditer le book ==
40 40  
41 -== Éditer le book ==
41 +Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
42 42  
43 -Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
44 -
45 45  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
46 46  
47 47  Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
... ... @@ -48,16 +48,12 @@
48 48  
49 49  1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 50  1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 -1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
49 +1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
52 52  
53 53  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
54 54  
55 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1756713093052-880.png]]
56 56  
57 -
58 -[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 61  == Éditer la fiche de prêt ==
62 62  
63 63  La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
... ... @@ -104,8 +104,6 @@
104 104  
105 105  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
106 106  
107 -Les listes de colisage sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
108 -
109 109  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
110 110  
111 111  * les **œuvres** ;
... ... @@ -113,14 +113,8 @@
113 113  * les **matériels liés aux œuvres** ;
114 114  * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
115 115  
116 -Pour cela :
108 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
117 117  
118 -1. Ouvrir la notice de l’évènement.
119 -1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
120 -1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
121 -1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
122 -1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
123 -
124 124  (% class="box successmessage" %)
125 125  (((
126 126  **Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
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Auteur
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