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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 17  (% class="box successmessage" %)
18 18  (((
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 30  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 31  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 -* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
32 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 33  )))|(((
34 34  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35 35  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 55  )))
56 -|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
56 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 57  Deux méthodes :
58 58  
59 59  * Unitaire
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))|(((
67 67  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 68  )))
69 -|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
69 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
70 70  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * État évènement = **Terminé**
85 85  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 86  )))
87 -|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
87 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 88  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89 89  
90 90  Vérifier la complétude des notices avant publication.
... ... @@ -92,8 +92,15 @@
92 92  
93 93  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94 94  
95 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
95 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
96 96  
97 +Parmi elles :
98 +
99 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
101 +
102 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
103 +
97 97  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
98 98  
99 99  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
... ... @@ -119,32 +119,172 @@
119 119  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
120 120  )))
121 121  
129 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
122 122  
131 +(% class="box successmessage" %)
132 +(((
133 +**Bonnes pratiques : **
123 123  
135 +* Champs à renseigner à minima : 
136 +** **Type** : Exposition
137 +** **Sous-Type** : Prêt
138 +** **Organisme de destination**
139 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 +* Demandez au musée emprunteur de vous communiquer l'affiche numérique de son exposition ainsi que la référence du catalogue pour dérivation BNF et archivage dans la notice évènement.
142 +)))
124 124  
144 +[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
147 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
150 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756710090647-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
153 +[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
155 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
132 132  
157 +(% class="box successmessage" %)
158 +(((
159 +**Bonnes pratiques : **
133 133  
161 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
162 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
163 +)))
134 134  
165 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
135 135  
136 136  
137 137  
169 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
138 138  
171 +(% class="box successmessage" %)
172 +(((
173 +Bonnes pratiques :
139 139  
175 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
176 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
177 +)))
140 140  
179 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
141 141  
181 +
182 +
183 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
184 +
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +Bonnes pratiques :
188 +
189 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
190 +
191 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
192 +
193 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
194 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
195 +)))
196 +
197 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
198 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
199 +
200 +
201 +
202 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
203 +
204 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
205 +
206 +(% class="box infomessage" %)
207 +(((
208 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
209 +
210 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
211 +* (((
212 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
213 +
214 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
215 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
216 +)))
217 +)))
218 +
219 +
220 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
223 +(((
224 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
225 +
226 +* (((
142 142  
228 +
229 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
230 +
231 +* la **localisation temporaire** disparaît,
232 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
233 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
234 +
235 +
143 143  )))
237 +)))
238 +
239 +
240 +
241 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
242 +
243 +(% class="box infomessage" %)
244 +(((
245 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
246 +
247 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
248 +* (((
249 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
250 +
251 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
252 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
253 +)))
254 +)))
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
260 +
261 +(% class="box successmessage" %)
262 +(((
263 +**Bonnes pratiques : **
264 +
265 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
266 +)))
267 +
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
271 +)))
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +)))
144 144  )))|(% style="width:300px" %)(((
145 145  (% class="box" %)
146 146  (((
147 147  **Sommaire**
293 +
294 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
148 148  )))
149 149  
150 150  (% class="box" %)
... ... @@ -161,78 +161,61 @@
161 161  (% class="box" %)
162 162  (((
163 163  **Icônes principales**
311 +
312 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
313 +
314 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
315 +
316 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
317 +
318 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
319 +
320 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
321 +
322 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
164 164  )))
165 165  )))
166 166  
167 167  
168 168  
169 -
170 170  
171 -
172 172  
173 -
174 174  
175 175  
176 -
177 177  
178 -
179 179  
180 -
181 181  
182 -
183 183  
184 -
185 185  
186 -
187 187  
188 -
189 189  
190 -
191 191  
192 -
193 193  
194 -
195 195  
196 196  
197 -
198 198  
199 -
200 200  
201 -
202 202  
203 -
204 204  
205 -
206 206  
207 207  
208 208  
209 209  
210 210  
211 -
212 212  
213 -
214 214  
215 215  
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217 217  
218 -
219 219  
220 -
221 221  
222 222  
223 -
224 224  
225 -
226 226  
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228 228  
229 -
230 230  
231 231  ​​​​​​
232 232  
233 -
234 234  
235 -
236 236  
237 237  
238 238  
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