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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 17  (% class="box successmessage" %)
18 18  (((
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 30  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 31  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 -* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
32 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 33  )))|(((
34 34  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35 35  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 55  )))
56 -|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
56 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 57  Deux méthodes :
58 58  
59 59  * Unitaire
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))|(((
67 67  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 68  )))
69 -|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
69 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
70 70  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * État évènement = **Terminé**
85 85  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 86  )))
87 -|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
87 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 88  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89 89  
90 90  Vérifier la complétude des notices avant publication.
... ... @@ -92,8 +92,15 @@
92 92  
93 93  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94 94  
95 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
95 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
96 96  
97 +Parmi elles :
98 +
99 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
101 +
102 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
103 +
97 97  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
98 98  
99 99  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
... ... @@ -119,28 +119,155 @@
119 119  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
120 120  )))
121 121  
129 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
122 122  
131 +(% class="box successmessage" %)
132 +(((
133 +**Bonnes pratiques : **
123 123  
135 +* Champs à renseigner à minima : 
136 +** **Type** : Exposition
137 +** **Sous-Type** : Prêt
138 +** **Organisme de destination**
139 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 +)))
124 124  
125 125  
144 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
126 126  
146 +(% class="box successmessage" %)
147 +(((
148 +**Bonnes pratiques : **
127 127  
150 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
151 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
152 +)))
128 128  
154 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
129 129  
130 130  
131 131  
158 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
132 132  
160 +(% class="box successmessage" %)
161 +(((
162 +Bonnes pratiques :
133 133  
164 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
165 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
166 +)))
134 134  
168 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
135 135  
136 136  
137 137  
172 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
138 138  
174 +(% class="box successmessage" %)
175 +(((
176 +Bonnes pratiques :
139 139  
178 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
140 140  
180 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
141 141  
182 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
183 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
184 +)))
185 +
186 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
187 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
188 +
189 +
190 +
191 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
192 +
193 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
194 +
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
198 +
199 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
200 +* (((
201 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
202 +
203 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
204 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
205 +)))
206 +)))
207 +
208 +
209 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
210 +
211 +(% class="box infomessage" %)
212 +(((
213 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
214 +
215 +* (((
142 142  
217 +
218 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
219 +
220 +* la **localisation temporaire** disparaît,
221 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
222 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
223 +
224 +
143 143  )))
226 +)))
227 +
228 +
229 +
230 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
231 +
232 +(% class="box infomessage" %)
233 +(((
234 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
235 +
236 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
237 +* (((
238 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
239 +
240 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
241 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
242 +)))
243 +)))
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
249 +
250 +(% class="box successmessage" %)
251 +(((
252 +**Bonnes pratiques : **
253 +
254 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
255 +)))
256 +
257 +(% class="box infomessage" %)
258 +(((
259 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
260 +)))
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +)))
144 144  )))|(% style="width:300px" %)(((
145 145  (% class="box" %)
146 146  (((
... ... @@ -161,78 +161,63 @@
161 161  (% class="box" %)
162 162  (((
163 163  **Icônes principales**
298 +
299 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
300 +
301 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
302 +
303 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
304 +
305 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
306 +
307 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
308 +
309 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
310 +
311 +
164 164  )))
165 165  )))
166 166  
167 167  
168 168  
169 -
170 170  
171 -
172 172  
173 -
174 174  
175 175  
176 -
177 177  
178 -
179 179  
180 -
181 181  
182 -
183 183  
184 -
185 185  
186 -
187 187  
188 -
189 189  
190 -
191 191  
192 -
193 193  
194 -
195 195  
196 196  
197 -
198 198  
199 -
200 200  
201 -
202 202  
203 -
204 204  
205 -
206 206  
207 207  
208 208  
209 209  
210 210  
211 -
212 212  
213 -
214 214  
215 215  
216 -
217 217  
218 -
219 219  
220 -
221 221  
222 222  
223 -
224 224  
225 -
226 226  
227 -
228 228  
229 -
230 230  
231 231  ​​​​​​
232 232  
233 -
234 234  
235 -
236 236  
237 237  
238 238  
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