Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Étapes de gestion des prêts =
	15	+= Étapes de gestion des prêts =
16	16
17	17	(% class="box successmessage" %)
18	18	(((
...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30	30	|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31	31	* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32		-* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
	32	+* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33	33	)))|(((
34	34	La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35	35
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53
54	54	La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55	55	)))
56		-|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
	56	+|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57	57	Deux méthodes :
58	58
59	59	* Unitaire
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	)))|(((
67	67	Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68	68	)))
69		-|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
	69	+|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
70	70	* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71	71	* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72	72	)))|(((
...	...	@@ -84,7 +84,7 @@
84	84	* État évènement = **Terminé**
85	85	* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86	86	)))
87		-|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
	87	+|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88	88	Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89	89
90	90	Vérifier la complétude des notices avant publication.
...	...	@@ -92,8 +92,15 @@
92	92
93	93	= Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94	94
95		-== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
	95	+Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
96	96
	97	+Parmi elles :
	98	+
	99	+* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
	100	+* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
	101	+
	102	+== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
	103	+
97	97	Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
98	98
99	99	* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
...	...	@@ -119,26 +119,149 @@
119	119	De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
120	120	)))
121	121
	129	+== Étape 1 - Créer l'évènement ==
122	122
	131	+(% class="box successmessage" %)
	132	+(((
	133	+**Bonnes pratiques : **
123	123
	135	+* Champs à renseigner à minima :
	136	+** **Type** : Exposition
	137	+** **Sous-Type** : Prêt
	138	+** **Organisme de destination**
	139	+** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
	140	+* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
	141	+)))
124	124
125	125
	144	+== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
126	126
	146	+(% class="box successmessage" %)
	147	+(((
	148	+**Bonnes pratiques : **
127	127
	150	+* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
	151	+* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
	152	+)))
128	128
	154	+>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
129	129
130	130
131	131
	158	+== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
132	132
	160	+(% class="box successmessage" %)
	161	+(((
	162	+Bonnes pratiques :
133	133
	164	+* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
	165	+* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
	166	+)))
134	134
	168	+>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
135	135
136	136
137	137
	172	+== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
138	138
	174	+(% class="box successmessage" %)
	175	+(((
	176	+Bonnes pratiques :
139	139
	178	+* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
140	140
	180	+Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
141	141
	182	+* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
	183	+* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
	184	+)))
	185	+
	186	+>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
	187	+>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
	188	+
	189	+
	190	+
	191	+== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
	192	+
	193	+=== Exécuter le mouvement de départ ===
	194	+
	195	+(% class="box infomessage" %)
	196	+(((
	197	+**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
	198	+
	199	+* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
	200	+* (((
	201	+Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
	202	+
	203	+* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
	204	+* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
	205	+)))
	206	+)))
	207	+
	208	+
	209	+=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
	210	+
	211	+(% class="box infomessage" %)
	212	+(((
	213	+Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
	214	+
	215	+* (((
	216	+Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
	217	+
	218	+* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
	219	+* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
	220	+)))
	221	+* L'évènement suit son cours avec le reste des biens encore exposés au musé jusqu'en septembre.
	222	+)))
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+=== Exécuter le mouvement de retour final ===
	227	+
	228	+(% class="box infomessage" %)
	229	+(((
	230	+Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
	231	+
	232	+* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
	233	+* (((
	234	+Le **bien** est automatiquement actualisé :
	235	+
	236	+* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
	237	+* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
	238	+)))
	239	+)))
	240	+
	241	+
	242	+
	243	+
	244	+== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt  ==
	245	+
	246	+(% class="box successmessage" %)
	247	+(((
	248	+**Bonnes pratiques : **
	249	+
	250	+* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
	251	+)))
	252	+
	253	+(% class="box infomessage" %)
	254	+(((
	255	+La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
	256	+)))
	257	+
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
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	265	+
	266	+
	267	+
	268	+
	269	+
	270	+
	271	+
142	142
143	143	)))
144	144	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -166,73 +166,44 @@
166	166
167	167
168	168
169		-
170	170
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224	224
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226	226
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228	228
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230	230
231	231	​​​​​​
232	232
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234	234
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