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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:36
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modifié par admin admin
sur 2025/09/15 09:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,33 +3,31 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
6 +Fiches de prêt, books, listes d’œuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer juridiquement les opérations et assurer le suivi logistique.
7 7  
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
8 +Avec Flora, toutes ces éditions s’appuient directement sur les informations saisies dans les notices de biens, d’évènements, de mouvements, de colisage et de matériel scénographique. Il n’est donc plus nécessaire de ressaisir les données : les documents sont générés automatiquement, puis personnalisables (logo, mise en page, mentions légales) pour s’adapter à l’identité de l’institution.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Depuis un évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
14 +== Éditer la liste d'œuvres ==
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
16 +La liste d’œuvres rassemble tous les biens rattachés à l’évènement.
17 17  
18 -Il permet notamment de :
18 +Elle permet de :
19 19  
20 20  * **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
21 +* **servir de pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 22  * **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 23  * **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 24  
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
25 +Procédure :
26 26  
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
27 +* Ouvrir la notice de l’évènement.
28 +* Cliquer sur l’icône **Modèles de publication** dans la barre d’outils.
29 +* Sélectionner le modèle //Liste d’œuvres//.
28 28  
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
32 -
33 33  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 34  
35 35  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -40,16 +40,14 @@
40 40  
41 41  == Éditer le book ==
42 42  
43 -Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
41 +Le book présente les biens liés à l’évènement sous forme de catalogue illustré, incluant visuels, informations descriptives et données administratives.
44 44  
45 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
43 +**Procédure :**
46 46  
47 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
45 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
46 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
47 +1. Sélectionner le modèle //Book//.
48 48  
49 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 -1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
52 -
53 53  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
54 54  
55 55  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -64,11 +64,11 @@
64 64  
65 65  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
66 66  
67 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
63 +**Procédure :**
68 68  
69 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
70 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
71 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
65 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
66 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
67 +1. Sélectionner le modèle //Fiche de prêt//.
72 72  
73 73  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
74 74  
... ... @@ -79,16 +79,15 @@
79 79  
80 80  == Éditer l'arrêté de dépôt ==
81 81  
82 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
83 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
78 +L’arrêté de dépôt accompagne toute mise en dépôt d’un objet. Il définit les conditions de dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et revêt un caractère réglementaire.
84 84  
85 85  Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
86 86  
87 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
82 +**Procédure :**
88 88  
89 89  1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
90 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
91 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
85 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
86 +1. Sélectionner le modèle //Arrêté de dépôt//.
92 92  
93 93  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
94 94  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 101  = Depuis un mouvement =
... ... @@ -104,6 +104,8 @@
104 104  
105 105  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
106 106  
102 +Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
103 +
107 107  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
108 108  
109 109  * les **œuvres** ;
... ... @@ -111,8 +111,14 @@
111 111  * les **matériels liés aux œuvres** ;
112 112  * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
113 113  
114 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
111 +Pour cela :
115 115  
113 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114 +1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
115 +1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
116 +1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
117 +1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
118 +
116 116  (% class="box successmessage" %)
117 117  (((
118 118  **Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
... ... @@ -148,6 +148,7 @@
148 148  
149 149  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
154 +
151 151  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
179 179  (% class="box" %)