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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,33 +3,31 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
6 +Fiches de prêt, books, listes d’œuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer juridiquement les opérations et assurer le suivi logistique.
7 7  
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
8 +Avec Flora, toutes ces éditions s’appuient directement sur les informations saisies dans les notices de biens, d’évènements, de mouvements, de colisage et de matériel scénographique. Il n’est donc plus nécessaire de ressaisir les données : les documents sont générés automatiquement, puis personnalisables (logo, mise en page, mentions légales) pour s’adapter à l’identité de l’institution.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
12 += Générer les documents à partir d'un évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
14 +== Éditer la liste d'œuvres ==
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
16 +La liste d’œuvres rassemble tous les biens rattachés à l’évènement.
17 17  
18 -Il permet notamment de :
18 +Elle permet de :
19 19  
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
20 +* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 +* **servir de pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 22  * **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 23  * **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 24  
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
25 +Procédure :
26 26  
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
27 +* Ouvrir la notice de l’évènement.
28 +* Cliquer sur l’icône **Modèles de publication** dans la barre d’outils.
29 +* Sélectionner le modèle //Liste d’œuvres//.
28 28  
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
32 -
33 33  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 34  
35 35  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -40,16 +40,14 @@
40 40  
41 41  == Éditer le book ==
42 42  
43 -Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
41 +Le book présente les biens liés à l’évènement sous forme de catalogue illustré, incluant visuels, informations descriptives et données administratives.
44 44  
45 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
43 +**Procédure :**
46 46  
47 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
45 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
46 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
47 +1. Sélectionner le modèle //Book//.
48 48  
49 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 -1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
52 -
53 53  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
54 54  
55 55  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -64,11 +64,11 @@
64 64  
65 65  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
66 66  
67 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
63 +**Procédure :**
68 68  
69 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
70 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
71 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
65 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
66 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
67 +1. Sélectionner le modèle //Fiche de prêt//.
72 72  
73 73  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
74 74  
... ... @@ -79,16 +79,15 @@
79 79  
80 80  == Éditer l'arrêté de dépôt ==
81 81  
82 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
83 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
78 +L’arrêté de dépôt accompagne toute mise en dépôt d’un objet. Il définit les conditions de dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et revêt un caractère réglementaire.
84 84  
85 85  Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
86 86  
87 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
82 +**Procédure :**
88 88  
89 89  1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
90 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
91 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
85 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
86 +1. Sélectionner le modèle //Arrêté de dépôt//.
92 92  
93 93  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
94 94  
... ... @@ -95,27 +95,39 @@
95 95  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -= Depuis un mouvement =
96 += Générer les documents à partir d'un mouvement =
102 102  
103 103  == Exporter les listes de colisage ==
104 104  
105 105  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
106 106  
107 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
102 +Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
108 108  
104 +Depuis l’onglet **Mouvements** d’un évènement, il est possible d’exporter :
105 +
109 109  * les **œuvres** ;
110 110  * les **colis liés aux œuvres** ;
111 111  * les **matériels liés aux œuvres** ;
112 112  * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
113 113  
114 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
111 +**Procédure :**
115 115  
113 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114 +1. Aller dans l’onglet **Mouvements**.
115 +1. Repérer le mouvement souhaité.
116 +1. Cliquer sur **Exporter**.
117 +1. Choisir la liste à générer.
118 +
119 + 
120 +
116 116  (% class="box successmessage" %)
117 117  (((
118 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
123 +**Remarque**
124 +
125 +//un bien refusé dans l’évènement n’apparaît pas dans les listes de colisage.//
119 119  )))
120 120  
121 121  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -126,34 +126,35 @@
126 126  
127 127  == Éditer un bordereau de transport ==
128 128  
129 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
130 -Il sert à :
136 +Le bordereau de transport accompagne physiquement les œuvres lors du déplacement. Il constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
131 131  
132 -* lister les biens transportés,
133 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
134 -* identifier le transporteur,
135 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
138 +Il mentionne :
136 136  
137 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
140 +* les biens transportés,
141 +* les lieux de départ et d’arrivée,
142 +* le transporteur,
143 +* les informations nécessaires à la traçabilité.
138 138  
139 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
145 +**Procédure :**
140 140  
141 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
147 +1. Ouvrir la notice du mouvement.
148 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
149 +1. Sélectionner le modèle //Bordereau de transport//.
142 142  
143 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
144 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
145 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
146 -
147 147  Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
148 148  
149 149  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
155 +
151 151  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 154  == Éditer des étiquettes de transport ==
155 155  
156 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
161 +Les étiquettes permettent d’identifier chaque bien ou colis lors d’un déplacement.
162 +
163 +Elles facilitent la manipulation et complètent le bordereau comme repères visuels.
164 +
157 157  Elles permettent de :
158 158  
159 159  * associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
... ... @@ -162,18 +162,18 @@
162 162  
163 163  Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
164 164  
165 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
173 +**Procédure :**
166 166  
167 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
175 +1. Ouvrir la notice du mouvement.
176 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
177 +1. Sélectionner le modèle //Étiquettes//.
168 168  
169 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
170 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
171 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
179 +
172 172  
173 173  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
179 179  (% class="box" %)