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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,14 +11,14 @@
11 11  (((
12 12  = Depuis un évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
14 +== Éditer la liste d'oeuvres ==
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
16 +La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
17 17  
18 18  Il permet notamment de :
19 19  
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
20 +* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 +* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 22  * **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 23  * **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 24  
... ... @@ -32,14 +32,16 @@
32 32  
33 33  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 34  
35 -[[image:1756713093052-880.png]]
35 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 +[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -== Éditer le book ==
40 40  
41 -Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
41 +== Éditer le book ==
42 42  
43 +Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
44 +
43 43  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
44 44  
45 45  Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
... ... @@ -46,12 +46,16 @@
46 46  
47 47  1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
48 48  1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
49 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
51 +1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
50 50  
51 51  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
52 52  
53 -[[image:1756713093052-880.png]]
55 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
57 +
58 +[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
55 55  == Éditer la fiche de prêt ==
56 56  
57 57  La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 95  = Depuis un mouvement =
... ... @@ -98,6 +98,8 @@
98 98  
99 99  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
100 100  
107 +Les listes de colisage sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
108 +
101 101  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
102 102  
103 103  * les **œuvres** ;
... ... @@ -105,8 +105,14 @@
105 105  * les **matériels liés aux œuvres** ;
106 106  * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
107 107  
108 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
116 +Pour cela :
109 109  
118 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
119 +1. Se positionner dans l’onglet **Mouvements**.
120 +1. Repérer le mouvement souhaité dans la liste.
121 +1. Cliquer sur le bouton **Exporter** présent sur la ligne de ce mouvement.
122 +1. Choisir la liste à générer (œuvres, colis, matériel…).
123 +
110 110  (% class="box successmessage" %)
111 111  (((
112 112  **Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
... ... @@ -142,6 +142,7 @@
142 142  
143 143  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
159 +
145 145  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  )))
172 172  )))|(% style="width:300px" %)(((
173 173  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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