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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,55 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
7 -
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
10 += Depuis l'évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
15 -
16 -La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
17 -
18 -Il permet notamment de :
19 -
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 -
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
26 -
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
28 -
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
32 -
33 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 -
35 -[[image:1756713093052-880.png]]
36 -
37 -
38 -
39 -== Éditer le book ==
40 -
41 -Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
42 -
43 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
44 -
45 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
46 -
47 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
48 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
49 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
50 -
51 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
52 -
53 -[[image:1756713093052-880.png]]
54 -
55 55  == Éditer la fiche de prêt ==
56 56  
57 57  La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Depuis un mouvement =
52 += Depuis le mouvement =
96 96  
97 97  == Exporter les listes de colisage ==
98 98  
... ... @@ -186,7 +186,6 @@
186 186  * [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
187 187  * [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
188 188  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
189 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)