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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,55 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
7 -
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
10 += Depuis l'évènement =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
15 -
16 -La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
17 -
18 -Il permet notamment de :
19 -
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 -
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
26 -
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
28 -
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
32 -
33 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
34 -
35 -[[image:1756713093052-880.png]]
36 -
37 -
38 -
39 -== Éditer le book ==
40 -
41 -Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
42 -
43 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
44 -
45 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
46 -
47 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
48 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
49 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
50 -
51 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
52 -
53 -[[image:1756713093052-880.png]]
54 -
55 55  == Éditer la fiche de prêt ==
56 56  
57 57  La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
... ... @@ -92,32 +92,8 @@
92 92  [[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Depuis un mouvement =
52 += Depuis le mouvement =
96 96  
97 -== Exporter les listes de colisage ==
98 -
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
100 -
101 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
102 -
103 -* les **œuvres** ;
104 -* les **colis liés aux œuvres** ;
105 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
106 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
107 -
108 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
109 -
110 -(% class="box successmessage" %)
111 -(((
112 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
113 -)))
114 -
115 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 121  == Éditer un bordereau de transport ==
122 122  
123 123  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -144,9 +144,8 @@
144 144  
145 145  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
80 +== Editer des étiquettes de transport ==
147 147  
148 -== Éditer des étiquettes de transport ==
149 -
150 150  Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
151 151  Elles permettent de :
152 152  
... ... @@ -181,12 +181,8 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
183 183  
184 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
188 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
189 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
116 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
117 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
... ... @@ -194,8 +194,6 @@
194 194  **Icônes principales**
195 195  
196 196  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
197 -
198 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
199 199  )))
200 200  )))
201 201  
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Auteur
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