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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Produire les documents contractuels et logistiques
1 +Gérer les prêts
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,172 +3,362 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
6 +Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
7 7  
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
8 +On distingue deux types de prêts :
9 +
10 +* **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 +* **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
15 += Étapes de gestion des prêts =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
17 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
20 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
21 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
22 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
23 +)))|(((
24 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
17 17  
18 -Il permet notamment de :
26 +
27 +)))
28 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
29 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
30 +)))|(((
31 +* Option de préfixe d’évènement
32 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
33 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
34 +Deux options :
19 19  
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
36 +* Création automatique
37 +* Création manuelle
38 +)))|(((
39 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
40 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
41 +)))|(((
42 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
24 24  
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
44 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
45 +)))
46 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
47 +Deux méthodes :
26 26  
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
49 +* Unitaire
50 +* Par lot
28 28  
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
52 +.
53 +)))|(((
54 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
55 +* Traitement groupé via la liste de résultats
56 +)))|(((
57 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
58 +)))
59 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
60 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
61 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
62 +)))|(((
63 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
64 +* Traçabilité dans l’historique de régie
65 +)))|(((
66 +Mouvement de sortie exécuté :
32 32  
33 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
68 +* État évènement = **En cours**
69 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
34 34  
35 -[[image:1756713093052-880.png]]
71 +Mouvement d'entrée exécuté :
36 36  
73 +* État évènement = **Terminé**
74 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
75 +)))
76 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
77 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
37 37  
79 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
80 +)))
38 38  
39 -== Éditer le book ==
82 +(% class="box successmessage" %)
83 +(((
84 +**Bonnes pratiques : **
40 40  
41 -Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
86 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
87 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
88 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
89 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
90 +)))
42 42  
43 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
92 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
44 44  
45 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
94 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
46 46  
47 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
48 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
49 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
96 +Parmi elles :
50 50  
51 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
98 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
99 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
52 52  
53 -[[image:1756713093052-880.png]]
101 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
54 54  
55 -== Éditer la fiche de prêt ==
103 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
56 56  
57 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
105 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
106 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
58 58  
59 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
108 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
60 60  
61 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
110 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
111 +Pour gérer les retours partiels :
62 62  
63 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
64 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
65 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
113 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
114 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
115 +1. (((
116 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
66 66  
67 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
118 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
119 +)))
120 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
121 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
68 68  
69 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +(% class="box infomessage" %)
124 +(((
125 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
126 +)))
70 70  
128 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
71 71  
72 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="box successmessage" %)
131 +(((
132 +**Bonnes pratiques : **
73 73  
74 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
134 +* Champs à renseigner à minima : 
135 +** **Type** : Exposition
136 +** **Sous-Type** : Prêt
137 +** **Organisme de destination**
138 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
139 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
140 +* (((
141 +**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
142 +Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
75 75  
76 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
77 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
144 +* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
145 +* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
146 +)))
147 +)))
78 78  
79 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
149 +[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
82 82  
83 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
84 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
85 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
152 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
88 88  
89 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
160 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
94 94  
95 -= Depuis un mouvement =
162 +(% class="box successmessage" %)
163 +(((
164 +**Bonnes pratiques : **
96 96  
97 -== Exporter les listes de colisage ==
166 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
167 +* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 +)))
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
170 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
100 100  
101 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
172 +[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -* les **œuvres** ;
104 -* les **colis liés aux œuvres** ;
105 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
106 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
107 107  
108 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
175 +[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
177 +
178 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
188 +
110 110  (% class="box successmessage" %)
111 111  (((
112 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
191 +Bonnes pratiques :
192 +
193 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
194 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
113 113  )))
114 114  
115 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +>(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique).
116 116  
199 +[[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
202 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -== Éditer un bordereau de transport ==
122 122  
123 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
124 -Il sert à :
205 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -* lister les biens transportés,
127 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
128 -* identifier le transporteur,
129 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
130 130  
131 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
208 +[[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
134 134  
135 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
211 +[[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
138 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
139 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
140 140  
141 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
214 +[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -== Éditer des étiquettes de transport ==
220 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
149 149  
150 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
151 -Elles permettent de :
222 +(% class="box successmessage" %)
223 +(((
224 +Bonnes pratiques :
152 152  
153 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
154 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
155 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
226 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
156 156  
157 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
228 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
158 158  
159 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
230 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
231 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
232 +)))
160 160  
161 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
234 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
235 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
162 162  
163 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
164 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
165 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
237 +[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
240 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
169 169  
170 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
247 +
248 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
249 +* (((
250 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
251 +
252 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
253 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
171 171  )))
255 +)))
256 +
257 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
273 +
274 +(% class="box infomessage" %)
275 +(((
276 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
277 +
278 +* (((
279 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
280 +
281 +* la **localisation temporaire** disparaît,
282 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
283 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
284 +
285 +
286 +
287 +**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
288 +)))
289 +)))
290 +
291 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
307 +
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
311 +
312 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
313 +* (((
314 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
315 +
316 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
317 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
318 +)))
319 +)))
320 +
321 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +
336 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
337 +
338 +(% class="box successmessage" %)
339 +(((
340 +**Bonnes pratiques : **
341 +
342 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
343 +)))
344 +
345 +(% class="box infomessage" %)
346 +(((
347 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
348 +)))
349 +
350 +[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +)))
172 172  )))|(% style="width:300px" %)(((
173 173  (% class="box" %)
174 174  (((
... ... @@ -181,12 +181,11 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
183 183  
184 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
188 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
189 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
374 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
375 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
376 +* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
377 +* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
378 +* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
... ... @@ -193,9 +193,17 @@
193 193  (((
194 194  **Icônes principales**
195 195  
196 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
385 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
197 197  
198 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
387 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
388 +
389 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
390 +
391 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
392 +
393 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
394 +
395 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
199 199  )))
200 200  )))
201 201  
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