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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 09:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Produire les documents contractuels et logistiques
1 +Gérer les prêts
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,172 +3,308 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
6 +Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
7 7  
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
8 +On distingue deux types de prêts :
9 +
10 +* **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 +* **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
15 += Étapes de gestion des prêts =
13 13  
14 -== Éditer la liste d'oeuvres ==
17 +(% class="box successmessage" %)
18 +(((
19 +**Bonnes pratiques : **
15 15  
16 -La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25 +)))
17 17  
18 -Il permet notamment de :
27 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
19 19  
20 -* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 -* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 -* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 -* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
29 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 +)))|(((
34 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
24 24  
25 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
36 +
37 +)))
38 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
39 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
40 +)))|(((
41 +* Option de préfixe d’évènement
42 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
43 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
44 +Deux options :
26 26  
27 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
46 +* Création automatique
47 +* Création manuelle
48 +)))|(((
49 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
50 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
51 +)))|(((
52 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
28 28  
29 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 -1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
54 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 +)))
56 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 +Deux méthodes :
32 32  
33 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
59 +* Unitaire
60 +* Par lot
34 34  
35 -[[image:1756713093052-880.png]]
62 +.
63 +)))|(((
64 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
65 +* Traitement groupé via la liste de résultats
66 +)))|(((
67 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 +)))
69 +|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
70 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 +)))|(((
73 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
75 +* Traçabilité dans l’historique de régie
76 +)))|(((
77 +Mouvement de sortie exécuté :
36 36  
79 +* État évènement = **En cours**
80 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
37 37  
82 +Mouvement d'entrée exécuté :
38 38  
39 -== Éditer le book ==
84 +* État évènement = **Terminé**
85 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 +)))
87 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
40 40  
41 -Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
90 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
91 +)))
42 42  
43 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
93 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
44 44  
45 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
95 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
46 46  
47 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
48 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
49 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
97 +Parmi elles :
50 50  
51 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
99 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
52 52  
53 -[[image:1756713093052-880.png]]
102 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
54 54  
55 -== Éditer la fiche de prêt ==
104 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
56 56  
57 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
106 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
107 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
58 58  
59 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
109 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
60 60  
61 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
111 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
112 +Pour gérer les retours partiels :
62 62  
63 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
64 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
65 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
114 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
115 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
116 +1. (((
117 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
66 66  
67 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
119 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
120 +)))
121 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
122 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
68 68  
69 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +(% class="box infomessage" %)
125 +(((
126 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
127 +)))
70 70  
129 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
71 71  
72 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +(% class="box successmessage" %)
132 +(((
133 +**Bonnes pratiques : **
73 73  
74 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
135 +* Champs à renseigner à minima : 
136 +** **Type** : Exposition
137 +** **Sous-Type** : Prêt
138 +** **Organisme de destination**
139 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 +* (((
142 +**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
143 +Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
75 75  
76 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
77 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
145 +* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
146 +* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
147 +)))
148 +)))
78 78  
79 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
150 +[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
82 82  
83 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
84 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
85 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
153 +[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
88 88  
89 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756710090647-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
161 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
94 94  
95 -= Depuis un mouvement =
163 +(% class="box successmessage" %)
164 +(((
165 +**Bonnes pratiques : **
96 96  
97 -== Exporter les listes de colisage ==
167 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
168 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
169 +)))
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
171 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
100 100  
101 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
173 +[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -* les **œuvres** ;
104 -* les **colis liés aux œuvres** ;
105 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
106 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
107 107  
108 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
176 +[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
178 +
179 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
181 +
182 +[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
189 +
110 110  (% class="box successmessage" %)
111 111  (((
112 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
192 +Bonnes pratiques :
193 +
194 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
195 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
113 113  )))
114 114  
115 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. Dans le cas de retour partiels, vous aurez toujours une sortie initiale, avec plusieurs mouvements de retours (si échelonnés sur plusieurs dates).
116 116  
117 117  
118 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
202 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
120 120  
121 -== Éditer un bordereau de transport ==
204 +(% class="box successmessage" %)
205 +(((
206 +Bonnes pratiques :
122 122  
123 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
124 -Il sert à :
208 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
125 125  
126 -* lister les biens transportés,
127 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
128 -* identifier le transporteur,
129 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
210 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
130 130  
131 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
212 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
213 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
214 +)))
132 132  
133 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
216 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
217 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
134 134  
135 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
136 136  
137 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
138 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
139 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
140 140  
141 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
221 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
142 142  
143 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
144 144  
145 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
146 146  
229 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
230 +* (((
231 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
147 147  
148 -== Éditer des étiquettes de transport ==
233 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
234 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
235 +)))
236 +)))
149 149  
150 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
151 -Elles permettent de :
152 152  
153 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
154 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
155 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
239 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
156 156  
157 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
241 +(% class="box infomessage" %)
242 +(((
243 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
158 158  
159 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
245 +* (((
246 +
160 160  
161 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
248 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
162 162  
163 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
164 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
165 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
250 +* la **localisation temporaire** disparaît,
251 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
252 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
166 166  
167 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +)))
256 +)))
168 168  
169 169  
170 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
261 +
262 +(% class="box infomessage" %)
263 +(((
264 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
265 +
266 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
267 +* (((
268 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
269 +
270 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
271 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
171 171  )))
273 +)))
274 +
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277 +
278 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
279 +
280 +(% class="box successmessage" %)
281 +(((
282 +**Bonnes pratiques : **
283 +
284 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
285 +)))
286 +
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
290 +)))
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... ... @@ -181,12 +181,11 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
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184 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
188 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
189 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
320 +* Gérer les évènements
321 +* Saisir un évènement
322 +* Planifier les mouvements
323 +* Gérer les expositions itinérantes
324 +* Utiliser l'export GAM3
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
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193 193  (((
194 194  **Icônes principales**
195 195  
196 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
331 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
197 197  
198 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
333 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
334 +
335 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
336 +
337 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
338 +
339 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
340 +
341 +* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
199 199  )))
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