Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,55 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Fiches de prêt, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer et suivre les opérations.
	6	+Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
7	7
8		-Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements s'exportent automatiquement en documents prêts à l’usage, personnalisables selon l’identité de l’institution.
	8	+Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12	12	= Depuis un évènement =
13	13
	14	+== Éditer la liste d'oeuvres ==
	15	+
	16	+La **liste d'oeuvres** est **document récapitulatif** de tous les biens rattachés à l’évènement.
	17	+
	18	+Il permet notamment de :
	19	+
	20	+* fournir une **vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
	21	+* constituer **une pièce de travail **ou de validation avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
	22	+* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
	23	+* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
	24	+
	25	+Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
	26	+
	27	+Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
	28	+
	29	+1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
	30	+1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
	31	+1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
	32	+
	33	+Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
	34	+
	35	+[[image:1756713093052-880.png]]
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+== Éditer le book ==
	40	+
	41	+Le **book **est un **document pratique **complet regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
	42	+
	43	+Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
	44	+
	45	+Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
	46	+
	47	+1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
	48	+1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
	49	+1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
	50	+
	51	+Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
	52	+
	53	+[[image:1756713093052-880.png]]
	54	+
14	14	== Éditer la fiche de prêt ==
15	15
16	16	La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.