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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer et suivre les opérations.
7 -
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements s'exportent automatiquement en documents prêts à l’usage, personnalisables selon l’identité de l’institution.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
10 += Depuis l'évènement =
13 13  
14 14  == Éditer la fiche de prêt ==
15 15  
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
31 +== Editer l'arrêté de dépôt ==
34 34  
35 35  L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
36 36  Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
... ... @@ -43,40 +43,18 @@
43 43  1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
44 44  1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
45 45  
46 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
44 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.[[image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +Légende
49 49  
48 +//Icône des modèles de publication//[[image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +Légende
52 52  
52 +//Choix du modèle Dépôt- arrêté //
53 53  
54 -= Depuis un mouvement =
54 += Depuis le mouvement =
55 55  
56 -== Exporter les listes de colisage ==
57 -
58 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
59 -
60 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
61 -
62 -* les **œuvres** ;
63 -* les **colis liés aux œuvres** ;
64 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
65 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
66 -
67 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
68 -
69 -(% class="box successmessage" %)
70 -(((
71 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
72 -)))
73 -
74 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 80  == Éditer un bordereau de transport ==
81 81  
82 82  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -103,9 +103,8 @@
103 103  
104 104  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
82 +== Editer des étiquettes de transport ==
106 106  
107 -== Éditer des étiquettes de transport ==
108 -
109 109  Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
110 110  Elles permettent de :
111 111  
... ... @@ -140,11 +140,8 @@
140 140  (((
141 141  **Aller plus loin**
142 142  
143 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
144 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
146 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
147 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
118 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
119 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
148 148  )))
149 149  
150 150  (% class="box" %)
... ... @@ -152,8 +152,6 @@
152 152  **Icônes principales**
153 153  
154 154  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
155 -
156 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
157 157  )))
158 158  )))
159 159  
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Auteur
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