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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Fiches de prêt, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer et suivre les opérations.
7 -
8 -Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements s'exportent automatiquement en documents prêts à l’usage, personnalisables selon l’identité de l’institution.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Depuis un évènement =
10 += Depuis l'évènement =
13 13  
14 14  == Éditer la fiche de prêt ==
15 15  
... ... @@ -30,53 +30,8 @@
30 30  
31 31  [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
31 += Depuis le mouvement =
34 34  
35 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
36 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
37 -
38 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
39 -
40 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
41 -
42 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
43 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
44 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
45 -
46 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
47 -
48 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 -
50 -
51 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -= Depuis un mouvement =
55 -
56 -== Exporter les listes de colisage ==
57 -
58 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
59 -
60 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
61 -
62 -* les **œuvres** ;
63 -* les **colis liés aux œuvres** ;
64 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
65 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
66 -
67 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
68 -
69 -(% class="box successmessage" %)
70 -(((
71 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
72 -)))
73 -
74 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 80  == Éditer un bordereau de transport ==
81 81  
82 82  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -103,9 +103,8 @@
103 103  
104 104  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
59 +== Editer des étiquettes de transport ==
106 106  
107 -== Éditer des étiquettes de transport ==
108 -
109 109  Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
110 110  Elles permettent de :
111 111  
... ... @@ -140,11 +140,8 @@
140 140  (((
141 141  **Aller plus loin**
142 142  
143 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
144 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 -* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
146 -* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
147 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
95 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
96 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
148 148  )))
149 149  
150 150  (% class="box" %)
... ... @@ -152,8 +152,6 @@
152 152  **Icônes principales**
153 153  
154 154  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
155 -
156 -* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
157 157  )))
158 158  )))
159 159  
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