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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 08:23
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À la version 1.8
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les prêts
1 +Les prêts pour expositions
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier, suivre et historiser l’ensemble des flux liés à la valorisation des collections du musée dans d'autres institutions.
7 -
8 -On distingue deux types de prêts : les prêts pour exposition et les prêts autres que pour exposition plus ponctuels (colloques, séminaires, soirées, etc.).
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
21 -
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
25 -
26 -* Gérer les évènements
27 -* Saisir un évènement
28 -* Planifier les mouvements
29 -* Gérer les expositions itinérantes
30 -* Utiliser l'export GAM3
31 -)))
32 -
33 -(% class="box" %)
34 -(((
35 -**Icônes principales**
36 -)))
37 -)))
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 43  = Préparer un prêt pour exposition =
44 44  
45 45  Dans cette étape, on verra comment saisir les données relatives à l'organisme emprunteur, et l'exposition concernée.
... ... @@ -48,7 +48,8 @@
48 48  
49 49  SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales.
50 50  
51 -[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]]
52 52  
53 53  (% class="wikigeneratedid" %)
54 54  SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie
... ... @@ -58,7 +58,8 @@
58 58  il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays)
59 59  )))
60 60  
61 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]]
62 62  
63 63  
64 64  == Saisir la notice de l'évènement ==
... ... @@ -67,7 +67,8 @@
67 67  
68 68  Choisir la grille de saisie prêts pour exposition.
69 69  
70 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]]
34 +(% style="text-align:center" %)
35 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]]
71 71  
72 72  La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée).
73 73  
... ... @@ -77,32 +77,39 @@
77 77  
78 78  [[image:1650957677840-703.png]]
79 79  
80 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 +(% style="text-align:center" %)
46 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 82  Et voila.
83 83  
84 -[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]]
85 85  
86 86  Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements.
87 87  
88 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 90  Résultat de la recherche.
91 91  
92 -[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]]
93 93  
94 94  == Rattacher des biens à l'évènement ==
95 95  
96 96  Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements).
97 97  
98 -[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +(% style="text-align:center" %)
68 +[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]]
99 99  
100 100  Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement.
101 101  
102 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 104  
105 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]]
106 106  
107 107  Et voila, les biens sont liés à l'évènement.
108 108  
... ... @@ -111,17 +111,20 @@
111 111  A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite)
112 112  )))
113 113  
114 -[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  == Utiliser un panier pour rattacher des biens ==
117 117  
118 118  Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné.
119 119  
120 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]]
121 121  
122 122  Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens.
123 123  
124 -[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 126  (% class="box warningmessage" %)
127 127  (((
... ... @@ -129,13 +129,15 @@
129 129  Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte.
130 130  )))
131 131  
132 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +(% style="text-align:center" %)
108 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]]
133 133  
134 134  == Sélection de bien d'un autre panier ==
135 135  
136 136  [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles)
137 137  
138 -[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 140  = Gérer le bien dans l'évènement =
141 141  
... ... @@ -143,7 +143,8 @@
143 143  
144 144  Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement.
145 145  
146 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 148  La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait.
149 149  
... ... @@ -152,15 +152,18 @@
152 152  Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement
153 153  )))
154 154  
155 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple.
158 158  
159 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +(% style="text-align:center" %)
139 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]]
160 160  
161 161  Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent.
162 162  
163 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]]
164 164  
165 165  == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt ==
166 166  
... ... @@ -170,15 +170,18 @@
170 170  
171 171  Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous.
172 172  
173 -[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 175  Vous pourrez saisir un motif de refus.
176 176  
177 -[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 179  Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement.
180 180  
181 -[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 183  == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien ==
184 184  
... ... @@ -190,17 +190,20 @@
190 190  
191 191  En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens).
192 192  
193 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 195  == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement ==
196 196  
197 197  Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement.
198 198  
199 -[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]]
200 200  
201 201  Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien.
202 202  
203 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire ==
... ... @@ -207,11 +207,13 @@
207 207  
208 208  Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire.
209 209  
210 -[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]]
211 211  
212 212  Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles.
213 213  
214 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]]
215 215  
216 216  = Planifier les mouvements =
217 217  
... ... @@ -222,21 +222,25 @@
222 222  Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]].
223 223  
224 224  
225 -[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]]
226 226  
227 227  Choisir le type de mouvement (entrée/sortie).
228 228  
229 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 231  Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination).
232 232  
233 233  Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé.
234 234  
235 -[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 +(% style="text-align:center" %)
227 +[[image:1650959095893-721.png]]
236 236  
237 237  Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés :
238 238  
239 -[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 +(% style="text-align:center" %)
232 +[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  
242 242  A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés).
... ... @@ -243,26 +243,31 @@
243 243  
244 244  Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie.
245 245  
246 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 248  Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi.
249 249  
250 -[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée ==
253 253  
254 254  par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements
255 255  
256 -[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 258  (% class="wikigeneratedid" %)
259 259  il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements
260 260  
261 -[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]]
262 262  
263 263  Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée
264 264  
265 -[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]]
266 266  
267 267  
268 268  == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) ==
... ... @@ -271,43 +271,53 @@
271 271  
272 272  Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée".
273 273  
274 -[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +(% style="text-align:center" %)
276 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]]
277 277  
278 278  Indiquez la date de retour prévue.
279 279  
280 -[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +(% style="text-align:center" %)
281 +[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]]
281 281  
282 282  Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie).
283 283  
284 -[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
285 +(% style="text-align:center" %)
286 +[[image:1650960192067-865.png]]
285 285  
286 286  Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée).
287 287  
288 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png]]
289 289  
290 290  Résultat des deux mouvements sur l'évènement.
291 291  
292 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +(% style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 294  = Edition de la fiche de prêt =
295 295  
296 296  A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF.
297 297  
298 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 300  Choisir le format d'impression Fiche de prêt.
301 301  
302 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]]
303 303  
304 304  Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement.
305 305  
306 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]]
307 307  
308 308  Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier.
309 309  
310 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +(% style="text-align:center" %)
318 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 312  = Suivre l'exécution des mouvements =
313 313  
... ... @@ -322,7 +322,8 @@
322 322  Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus.
323 323  
324 324  
325 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour.
328 328  
... ... @@ -330,9 +330,10 @@
330 330  
331 331  Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus.
332 332  
333 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]]
334 334  
335 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
345 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
336 336  
337 337  Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien".
338 338  
... ... @@ -343,12 +343,14 @@
343 343  
344 344  Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse).
345 345  
346 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  (% style="text-align: center;" %)
349 349  Rentrer dans le mouvement à valider.
350 350  
351 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]]
352 352  
353 353  (% style="text-align: center;" %)
354 354  Valider la fin de la préparation administrative du mouvement.
... ... @@ -355,28 +355,33 @@
355 355  
356 356  ​​​​​​
357 357  
358 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
359 359  
360 360  (% style="text-align: center;" %)
361 361  Puis valider la fin de l'exécution du mouvement.
362 362  
363 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 365  (% style="text-align: center;" %)
366 366  Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué.
367 367  
368 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]]
369 369  
370 370  (% style="text-align: center;" %)
371 371  Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué.
372 372  
373 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
376 376  
377 377  Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés.
378 378  
379 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +(% style="text-align:center" %)
396 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 381  == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) ==
382 382  
... ... @@ -384,7 +384,8 @@
384 384  
385 385  A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement.
386 386  
387 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]]
388 388  
389 389  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
390 390  
... ... @@ -392,7 +392,8 @@
392 392  
393 393  Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]]
394 394  
395 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 +(% style="text-align:center" %)
414 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 397  = Terminer l'évènement =
398 398  
... ... @@ -400,12 +400,14 @@
400 400  
401 401  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours"
402 402  
403 -[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]]
404 404  
405 405  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée  //l'état passe de "en cours" à " terminé"
406 406  
407 407  
408 -[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 +(% style="text-align:center" %)
429 +[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]]
409 409  
410 410  
411 411  Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé)
... ... @@ -412,13 +412,30 @@
412 412  
413 413  Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne....
414 414  
415 -[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +(% style="text-align:center" %)
437 +[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]]
416 416  
417 417  
418 418  ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation
419 419  
420 -[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]]
421 421  
422 422  
446 += Cas particulier : les expositions itinérantes =
423 423  
424 -
448 +Dans le cas ou plusieurs organismes destinataires sont concernés par une exposition, on créera une notice mère, puis une notice expo par organisme destinataire qui seront liées à la notice mère pour faciliter les regroupements
449 +
450 +
451 +**en recherche**
452 +
453 +[[image:1661267944125-845.png]]
454 +
455 +**ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens)
456 +
457 +(% style="text-align:center" %)
458 +[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]]
459 +
460 +
461 +(% style="text-align:center" %)
462 +[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]]