Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 15:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 15:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -28,53 +28,8 @@
28 28  
29 29  [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -== Éditer l'arrêté de dépôt ==
32 -
33 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
34 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
35 -
36 -Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
37 -
38 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
39 -
40 -1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
41 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
42 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
43 -
44 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
45 -
46 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 52  = Depuis le mouvement =
53 53  
54 -== Exporter les listes de colisage ==
55 -
56 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
57 -
58 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
59 -
60 -* les **œuvres** ;
61 -* les **colis liés aux œuvres** ;
62 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
63 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
64 -
65 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
66 -
67 -(% class="box successmessage" %)
68 -(((
69 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
70 -)))[[image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -Légende
73 -
74 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
77 -
78 78  == Éditer un bordereau de transport ==
79 79  
80 80  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -137,8 +137,12 @@
137 137  (((
138 138  **Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
95 +* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
96 +* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
97 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
98 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
99 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
100 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
142 142  )))
143 143  
144 144  (% class="box" %)
... ... @@ -145,6 +145,8 @@
145 145  (((
146 146  **Icônes principales**
147 147  
107 +* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
108 +
148 148  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
149 149  )))
150 150  )))
1747924126717-121.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.8 KB
Contenu
1747924150734-330.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.5 KB
Contenu
1756278523373-435.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -156.6 KB
Contenu
1756278999258-524.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.6 KB
Contenu