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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,57 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Fiches de prêt, books, listes d’œuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer juridiquement les opérations et assurer le suivi logistique.
7 +
8 +Avec Flora, toutes ces éditions s’appuient directement sur les informations saisies dans les notices de biens, d’évènements, de mouvements, de colisage et de matériel scénographique. Il n’est donc plus nécessaire de ressaisir les données : les documents sont générés automatiquement, puis personnalisables (logo, mise en page, mentions légales) pour s’adapter à l’identité de l’institution.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Depuis l'évènement =
12 += Générer les documents à partir d'un évènement =
11 11  
14 +== Éditer la liste d'œuvres ==
15 +
16 +La liste d’œuvres rassemble tous les biens rattachés à l’évènement.
17 +
18 +Elle permet de :
19 +
20 +* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 +* **servir de pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 +* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 +* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
24 +
25 +Procédure :
26 +
27 +* Ouvrir la notice de l’évènement.
28 +* Cliquer sur l’icône **Modèles de publication** dans la barre d’outils.
29 +* Sélectionner le modèle //Liste d’œuvres//.
30 +
31 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
32 +
33 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 +[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +
38 +
39 +== Éditer le book ==
40 +
41 +Le book présente les biens liés à l’évènement sous forme de catalogue illustré, incluant visuels, informations descriptives et données administratives.
42 +
43 +**Procédure :**
44 +
45 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
46 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
47 +1. Sélectionner le modèle //Book//.
48 +
49 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
50 +
51 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
12 12  == Éditer la fiche de prêt ==
13 13  
14 14  La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
... ... @@ -15,11 +15,11 @@
15 15  
16 16  Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
17 17  
18 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
63 +**Procédure :**
19 19  
20 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
21 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
22 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
65 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
66 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
67 +1. Sélectionner le modèle //Fiche de prêt//.
23 23  
24 24  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
25 25  
... ... @@ -30,16 +30,15 @@
30 30  
31 31  == Éditer l'arrêté de dépôt ==
32 32  
33 -L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
34 -Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
78 +L’arrêté de dépôt accompagne toute mise en dépôt d’un objet. Il définit les conditions de dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et revêt un caractère réglementaire.
35 35  
36 36  Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
37 37  
38 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
82 +**Procédure :**
39 39  
40 40  1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
41 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
42 -1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
85 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
86 +1. Sélectionner le modèle //Arrêté de dépôt//.
43 43  
44 44  Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
45 45  
... ... @@ -46,40 +46,78 @@
46 46  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[//Choix du modèle Dépôt - arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Depuis le mouvement =
96 += Générer les documents à partir d'un mouvement =
53 53  
54 -== Éditer un bordereau de transport ==
98 +== Exporter les listes de colisage ==
55 55  
56 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
57 -Il sert à :
100 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
58 58  
59 -* lister les biens transportés,
60 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
61 -* identifier le transporteur,
62 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
102 +Les listes de colisage sont essentielles pour le suivi et la traçabilité : elles peuvent être remises aux transporteurs, utilisées pour les assurances ou partagées avec les partenaires.
63 63  
64 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
104 +Depuis l’onglet **Mouvements** d’un évènement, il est possible d’exporter :
65 65  
66 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
106 +* les **œuvres** ;
107 +* les **colis liés aux œuvres** ;
108 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
109 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
67 67  
68 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
111 +**Procédure :**
69 69  
70 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
71 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
72 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
113 +1. Ouvrir la notice de l’évènement.
114 +1. Aller dans l’onglet **Mouvements**.
115 +1. Repérer le mouvement souhaité.
116 +1. Cliquer sur **Exporter**.
117 +1. Choisir la liste à générer.
73 73  
119 + 
120 +
121 +(% class="box successmessage" %)
122 +(((
123 +**Remarque**
124 +
125 +//un bien refusé dans l’évènement n’apparaît pas dans les listes de colisage.//
126 +)))
127 +
128 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +== Éditer un bordereau de transport ==
135 +
136 +Le bordereau de transport accompagne physiquement les œuvres lors du déplacement. Il constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
137 +
138 +Il mentionne :
139 +
140 +* les biens transportés,
141 +* les lieux de départ et d’arrivée,
142 +* le transporteur,
143 +* les informations nécessaires à la traçabilité.
144 +
145 +**Procédure :**
146 +
147 +1. Ouvrir la notice du mouvement.
148 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
149 +1. Sélectionner le modèle //Bordereau de transport//.
150 +
74 74  Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
75 75  
76 76  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
155 +
78 78  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -== Editer des étiquettes de transport ==
81 81  
82 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
159 +== Éditer des étiquettes de transport ==
160 +
161 +Les étiquettes permettent d’identifier chaque bien ou colis lors d’un déplacement.
162 +
163 +Elles facilitent la manipulation et complètent le bordereau comme repères visuels.
164 +
83 83  Elles permettent de :
84 84  
85 85  * associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
... ... @@ -88,18 +88,18 @@
88 88  
89 89  Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
90 90  
91 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
173 +**Procédure :**
92 92  
93 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
175 +1. Ouvrir la notice du mouvement.
176 +1. Cliquer sur l’icône **Modèles de publication**.
177 +1. Sélectionner le modèle //Étiquettes//.
94 94  
95 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
96 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
97 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
179 +
98 98  
99 99  [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[//Choix du modèle Étiquette//>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
... ... @@ -115,6 +115,10 @@
115 115  
116 116  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
117 117  * [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
200 +* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
201 +* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
202 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
203 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
118 118  )))
119 119  
120 120  (% class="box" %)
... ... @@ -122,6 +122,8 @@
122 122  **Icônes principales**
123 123  
124 124  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
211 +
212 +* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
125 125  )))
126 126  )))
127 127  
1756278523373-435.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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