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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Fiches de prêt, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour encadrer et suivre les opérations.
7 +
8 +Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements s'exportent automatiquement en documents prêts à l’usage, personnalisables selon l’identité de l’institution.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Depuis l'évènement =
12 += Depuis un évènement =
11 11  
12 12  == Éditer la fiche de prêt ==
13 13  
... ... @@ -28,8 +28,53 @@
28 28  
29 29  [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -= Depuis le mouvement =
33 +== Éditer l'arrêté de dépôt ==
32 32  
35 +L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
36 +Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
37 +
38 +Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
39 +
40 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
41 +
42 +1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
43 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
44 +1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
45 +
46 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
47 +
48 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +
50 +
51 +[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 += Depuis un mouvement =
55 +
56 +== Exporter les listes de colisage ==
57 +
58 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
59 +
60 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
61 +
62 +* les **œuvres** ;
63 +* les **colis liés aux œuvres** ;
64 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
65 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
66 +
67 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
68 +
69 +(% class="box successmessage" %)
70 +(((
71 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
72 +)))
73 +
74 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
33 33  == Éditer un bordereau de transport ==
34 34  
35 35  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -56,8 +56,9 @@
56 56  
57 57  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Editer des étiquettes de transport ==
60 60  
107 +== Éditer des étiquettes de transport ==
108 +
61 61  Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
62 62  Elles permettent de :
63 63  
... ... @@ -92,8 +92,11 @@
92 92  (((
93 93  **Aller plus loin**
94 94  
95 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
96 -* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
143 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 +* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
146 +* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
147 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
97 97  )))
98 98  
99 99  (% class="box" %)
... ... @@ -101,6 +101,8 @@
101 101  **Icônes principales**
102 102  
103 103  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
155 +
156 +* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
104 104  )))
105 105  )))
106 106  
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Auteur
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