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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 15:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -28,8 +28,53 @@
28 28  
29 29  [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 +== Éditer l'arrêté de dépôt ==
32 +
33 +L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
34 +Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
35 +
36 +Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
37 +
38 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
39 +
40 +1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
41 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
42 +1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
43 +
44 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
45 +
46 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
31 31  = Depuis le mouvement =
32 32  
54 +== Exporter les listes de colisage ==
55 +
56 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
57 +
58 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
59 +
60 +* les **œuvres** ;
61 +* les **colis liés aux œuvres** ;
62 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
63 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
64 +
65 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
66 +
67 +(% class="box successmessage" %)
68 +(((
69 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
70 +)))
71 +
72 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
33 33  == Éditer un bordereau de transport ==
34 34  
35 35  Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
... ... @@ -56,8 +56,9 @@
56 56  
57 57  [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Editer des étiquettes de transport ==
60 60  
105 +== Éditer des étiquettes de transport ==
106 +
61 61  Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
62 62  Elles permettent de :
63 63  
... ... @@ -92,12 +92,11 @@
92 92  (((
93 93  **Aller plus loin**
94 94  
95 -* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
96 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
97 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
98 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
99 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
100 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
141 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
142 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
143 +* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
145 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
101 101  )))
102 102  
103 103  (% class="box" %)
... ... @@ -104,9 +104,9 @@
104 104  (((
105 105  **Icônes principales**
106 106  
107 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
108 -
109 109  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
153 +
154 +* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
110 110  )))
111 111  )))
112 112  
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