Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 13 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentiellesdegestiond’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -60,15 +60,15 @@ 60 60 |**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil. 61 61 |**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report. 62 62 63 -En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée :63 +En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée : 64 64 65 65 * **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt. 66 66 * **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés. 67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, ce schampspeuvent être utiliséspour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).67 +* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances). 68 68 69 69 En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**. 70 70 71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt pour uneexposition ==71 +== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition == 72 72 73 73 La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement : 74 74 ... ... @@ -80,8 +80,6 @@ 80 80 81 81 Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc. 82 82 83 -[[Cycle de gestion d'un prêt pour exposition dans Flora>>image:1757677813378-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 85 = Gérer un prêt autre que pour une exposition = 86 86 87 87 == Comprendre le rôle de Flora == ... ... @@ -130,197 +130,175 @@ 130 130 131 131 Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt. 132 132 133 - [[Cycledegestiond'un prêthorsexposition dans Flora>>image:1757678283690-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]131 += Gérer les retours partiels = 134 134 135 -= Organiser le transport = 133 +Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement. 134 +Ce cas se rencontre fréquemment : 136 136 137 - Lanoticede**mouvement** dansFloranesertpasseulement à tracerla sortieou l’entrée desbiens:elle permetausside**documenterl’ensembledes modalitéslogistiques et contractuelles**liéesaudéplacement.138 - Encomplétant ces champs, vous construisezun dossiercomplet quicentralisetouteslesinformationsnécessairesau suivi dutransport,del’assuranceetdu convoyage.136 +* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée, 137 +* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes. 139 139 140 -(% class="box infomessage" %) 141 -((( 142 -Même si les mouvements ont été créés manuellement, il est toujours possible de **compléter ou corriger les informations logistiques** (transporteur, assurance, convoyeur, etc.). 143 -Pour cela, ouvrez la notice du mouvement et passez en **modification** : vous pourrez renseigner ou ajuster tous les champs nécessaires sans avoir à recréer le mouvement. 144 -))) 139 +La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**. 145 145 146 - ==Renseigner les informations de transport ==141 +> 147 147 148 -Plusieurs champs sont prévus pour **décrire concrètement comment les biens seront déplacés**. Ces informations garantissent un suivi précis de la logistique : 149 149 150 -* **Transporteur** : indiquer le prestataire en charge du déplacement (société spécialisée, transport interne, etc.). 151 -* **Coût du transport** : préciser le montant facturé pour ce service. 152 -* **Adresse et lieu de départ / arrivée** : détailler les adresses précises d’enlèvement et de livraison, incluant commune et pays. 153 -* **Convoyeur** : identifier la personne qui accompagne le transport (régisseur, restaurateur, représentant du musée). 154 154 155 -[[Exemple de champs permettant d'indiquer les informations de transport>>image:1757335491540-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 -== Documenterl’assurance==146 +== == 158 158 159 -Dans l’onglet **Assurance**, vous pouvez compléter les informations relatives à la couverture contractée : 160 160 161 -* **Valeur globale de l’assurance et devise**, 162 -* **Numéro de police** et dates de validité du contrat, 163 -* **Compagnie d’assuranc**e et organisme indemnisateur, 164 -* **Nature de l’indemnisation** prévue en cas de sinistre. 165 165 166 -[[Champs documentant l'assurance>>image:1757335583164-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -== Joindre les pièces contractuelles == 169 169 170 -L’onglet **Documentation** permet de rattacher directement les documents utiles au suivi du mouvement : 171 171 172 -* Contrat de transport, 173 -* Copie de la police d’assurance, 174 -* Photographies documentaires, bibliographie ou vidéos liées. 153 +[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -[[Champs de documentation>>image:1757335626795-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 - ==Documenterlesconditionsde transport du bien ==156 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -Lors de la saisie des **biens liés aux évènements**, il est recommandé d’indiquer les **dimensions utiles pour son conditionnemen**t (par exemple dimensions avec caisse, socle ou protection). Cette précision facilite l’organisation logistique, permet d’anticiper le choix des caisses et des moyens de transport, et assure une meilleure coordination avec les transporteurs et les équipes de régie. 181 181 182 - [[Champs d'unenoticebiendansl'évènement>>image:1757678463700-464.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens == 183 183 161 +(% class="box successmessage" %) 162 +((( 163 +Bonnes pratiques : 184 184 185 -Il est également possible de renseigner le **colisage prévu pour le transport**. 186 -Deux options sont possibles : 165 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris. 187 187 188 -* **Colisage temporaire** : saisi directement dans la notice du mouvement pour un usage ponctuel (par exemple, caisse spécifique à une exposition). 189 -* **Colisage pérenne** : si un colisage permanent a déjà été défini dans la notice du bien (caisse dédiée, conditionnement récurrent), Flora peut automatiquement le reprendre. 167 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** : 190 190 191 -[[//Affichage du colisage dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 170 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 171 +))) 192 192 193 -= Gérer les retours partiels = 173 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination. 174 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**. 194 194 195 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement. 196 -Ce cas se rencontre fréquemment : 176 +[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée, 199 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes. 200 200 201 - Lagestion desretourspartielsestessentielle pour garantir une **traçabilité précise**: elle **permetde savoir exactementquelsbiens sont revenusetlesquelssont encore en prêt**.179 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements == 202 202 203 -== Préparer la listedes biensprêtés==181 +=== Exécuter le mouvement de départ === 204 204 205 -Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives. 206 -La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés. 183 +(% class="box infomessage" %) 184 +((( 185 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** : 207 207 208 -Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements. 187 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**. 188 +* ((( 189 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés : 209 209 210 -== Préparer les mouvements en amont == 191 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement. 192 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. 193 +))) 194 +))) 211 211 212 - Une foistouslesbiensassociés à l’évènement,il estrecommandé de**préparerl’ensembledes mouvements**correspondantauxdifférentsretours prévus.196 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 -Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution : 215 215 216 -* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt. 217 -* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement. 218 -* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt. 199 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée. 221 221 222 -(% class="box warningmessage" %) 223 -((( 224 -**Attention :** 225 -La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour. 226 -))) 202 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 ->(% class="small" %)Exemple : 229 229 230 - >(%class="small" %)L’évènement**« Archéologie enfolie»**correspondàune expositionorganiséedu **10 janvierau15 septembre2025**au Muséed’ArchéologieNationale(MAN).205 +[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 ->(% class="small" %)Dans ce cadre, **10 œuvres** ont été envoyées en prêt : 233 233 234 - >(% class="small" %)**02/01/2025 – Sortieinitiale: **Unmouvementdesortieenregistrele départ des**10œuvres** envoyéesau MAN pourl’ouverture del’exposition.208 +[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 236 ->(% class="small" %)**05/03/2025 – Entrée partielle : **Un mouvement d’entrée est créé pour enregistrer le retour anticipé de **2 œuvres** particulièrement sensibles, dont la durée d’exposition était limitée. Ces œuvres retrouvent leur localisation de réserve. L’évènement reste à l’état //En cours//. 237 237 238 - >(% class="small"%)**30/09/2025 –Entréefinale: **Un secondmouvement d’entréeenregistre le retourdes **8 œuvres restantes** à la fin de l’exposition. Une fois ce mouvement exécuté, toutes les localisations sont mises à jour etl’évènementpeut être clôturé (//Terminé//).211 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel === 239 239 240 ->(% class="small" %)Grâce à ces trois mouvements (1 sortie + 2 entrées), la traçabilité est complète : chaque œuvre conserve dans son historique la preuve de sa sortie et de son retour, qu’il ait été anticipé ou final. 213 +(% class="box infomessage" %) 214 +((( 215 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : 241 241 242 -[[Exemple de mouvements préparés pour un retour partiel lors d'un prêt au Musée d'Archéologie National>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 +* ((( 218 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** : 243 243 244 -== Suivre les retours au fil du prêt == 220 +* la **localisation temporaire** disparaît, 221 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active, 222 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence. 245 245 246 -Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue : 247 247 248 -* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence). 249 -* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés. 250 -* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.). 251 251 252 -Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**. 226 +**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre. 227 +))) 228 +))) 253 253 254 - =Produirelesdocumentscontractuelsetlogistiques =230 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -== Éditer la fiche de prêt == 257 257 258 - La **fichede prêt**estun **documentofficiel** qui accompagnetoute mise à disposition d’un objet. Elleformalise les conditions du prêtet constitue une piècecontractuelleindispensabledansledossieradministratif.233 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 260 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe. 261 261 262 - Pour cela,on utiliseles**modèles de publication** :236 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 263 264 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**. 265 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils. 266 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**. 267 267 268 -L e modèle peutêtre personnaliséselonlesbesoinsdel’institution(logo, miseenpage, mentionslégalesobligatoires).239 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 242 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 -== E diterunbordereaudetransport==245 +=== Exécuter le mouvement de retour final === 276 276 277 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement. 278 -Il sert à : 247 +(% class="box infomessage" %) 248 +((( 249 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : 279 279 280 -* lister les biens transportés, 281 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée, 282 -* identifier le transporteur, 283 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement. 251 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**. 252 +* ((( 253 +Le **bien** est automatiquement actualisé : 284 284 285 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée. 255 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence. 256 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. 257 +))) 258 +))) 286 286 287 - Florapermetainsidegénérerautomatiquementledocumentà partir des donnéesdéjà saisiesdanslemouvement,sans saisiemanuellesupplémentaire.260 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** : 290 290 291 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**. 292 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils. 293 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**. 263 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires). 296 296 297 -[[// Icône des modèles depublication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 - ==Editer desétiquettesdetransport==269 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement. 304 -Elles permettent de : 305 305 306 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant, 307 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes), 308 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement. 272 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques. 311 311 312 - Floragénère automatiquementcesétiquettes à partirdes données saisiesdans lemouvement,évitant toute ressaisie manuelle.275 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt == 313 313 314 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** : 277 +(% class="box successmessage" %) 278 +((( 279 +**Bonnes pratiques : ** 315 315 316 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**. 317 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils. 318 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**. 281 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication. 282 +))) 319 319 320 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 +(% class="box infomessage" %) 285 +((( 286 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**. 287 +))) 321 321 289 +[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 + 292 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 + 294 + 295 +[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 + 297 + 298 + 299 + 324 324 ))) 325 325 )))|(% style="width:300px" %)((( 326 326 (% class="box" %) ... ... @@ -334,12 +334,11 @@ 334 334 ((( 335 335 **Aller plus loin** 336 336 337 -* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]] 313 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 314 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 315 +* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 316 +* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]] 338 338 * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]] 339 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]] 340 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 341 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome]] 342 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]] 343 343 ))) 344 344 345 345 (% class="box" %) ... ... @@ -348,6 +348,14 @@ 348 348 349 349 * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement 350 350 326 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 327 + 328 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 329 + 330 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative 331 + 332 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement 333 + 351 351 * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication 352 352 ))) 353 353 )))
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