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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 08:17
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À la version 1.9
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:57
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les prêts
1 +Les prêts pour expositions
Contenu
... ... @@ -1,43 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -
13 -)))
14 -)))|(% style="width:300px" %)(((
15 -(% class="box" %)
16 -(((
17 -**Sommaire**
18 -)))
19 -
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Aller plus loin**
23 -
24 -* Gérer les évènements
25 -* Saisir un évènement
26 -* Planifier les mouvements
27 -* Gérer les expositions itinérantes
28 -* Utiliser l'export GAM3
29 -)))
30 -
31 -(% class="box" %)
32 -(((
33 -**Icônes principales**
34 -)))
35 -)))
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Préparer un prêt pour exposition =
42 42  
43 43  Dans cette étape, on verra comment saisir les données relatives à l'organisme emprunteur, et l'exposition concernée.
... ... @@ -46,7 +46,8 @@
46 46  
47 47  SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales.
48 48  
49 -[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]]
50 50  
51 51  (% class="wikigeneratedid" %)
52 52  SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie
... ... @@ -56,7 +56,8 @@
56 56  il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays)
57 57  )))
58 58  
59 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 61  
62 62  == Saisir la notice de l'évènement ==
... ... @@ -65,7 +65,8 @@
65 65  
66 66  Choisir la grille de saisie prêts pour exposition.
67 67  
68 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]]
34 +(% style="text-align:center" %)
35 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]]
69 69  
70 70  La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée).
71 71  
... ... @@ -75,32 +75,39 @@
75 75  
76 76  [[image:1650957677840-703.png]]
77 77  
78 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 +(% style="text-align:center" %)
46 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]]
79 79  
80 80  Et voila.
81 81  
82 -[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 84  Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements.
85 85  
86 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]]
87 87  
88 88  Résultat de la recherche.
89 89  
90 -[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 92  == Rattacher des biens à l'évènement ==
93 93  
94 94  Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements).
95 95  
96 -[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +(% style="text-align:center" %)
68 +[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 98  Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement.
99 99  
100 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]]
101 101  
102 102  
103 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 105  Et voila, les biens sont liés à l'évènement.
106 106  
... ... @@ -109,17 +109,20 @@
109 109  A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite)
110 110  )))
111 111  
112 -[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 114  == Utiliser un panier pour rattacher des biens ==
115 115  
116 116  Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné.
117 117  
118 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 120  Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens.
121 121  
122 -[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 124  (% class="box warningmessage" %)
125 125  (((
... ... @@ -127,13 +127,15 @@
127 127  Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte.
128 128  )))
129 129  
130 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +(% style="text-align:center" %)
108 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 132  == Sélection de bien d'un autre panier ==
133 133  
134 134  [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles)
135 135  
136 -[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 138  = Gérer le bien dans l'évènement =
139 139  
... ... @@ -141,7 +141,8 @@
141 141  
142 142  Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement.
143 143  
144 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 146  La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait.
147 147  
... ... @@ -150,15 +150,18 @@
150 150  Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement
151 151  )))
152 152  
153 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 155  Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple.
156 156  
157 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +(% style="text-align:center" %)
139 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]]
158 158  
159 159  Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent.
160 160  
161 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 163  == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt ==
164 164  
... ... @@ -168,15 +168,18 @@
168 168  
169 169  Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous.
170 170  
171 -[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  Vous pourrez saisir un motif de refus.
174 174  
175 -[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement.
178 178  
179 -[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]]
180 180  
181 181  == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien ==
182 182  
... ... @@ -188,17 +188,20 @@
188 188  
189 189  En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens).
190 190  
191 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 193  == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement ==
194 194  
195 195  Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement.
196 196  
197 -[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 199  Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien.
200 200  
201 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 203  
204 204  == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire ==
... ... @@ -205,11 +205,13 @@
205 205  
206 206  Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire.
207 207  
208 -[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]]
209 209  
210 210  Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles.
211 211  
212 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]]
213 213  
214 214  = Planifier les mouvements =
215 215  
... ... @@ -220,21 +220,25 @@
220 220  Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]].
221 221  
222 222  
223 -[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]]
224 224  
225 225  Choisir le type de mouvement (entrée/sortie).
226 226  
227 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 229  Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination).
230 230  
231 231  Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé.
232 232  
233 -[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 +(% style="text-align:center" %)
227 +[[image:1650959095893-721.png]]
234 234  
235 235  Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés :
236 236  
237 -[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 +(% style="text-align:center" %)
232 +[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]]
238 238  
239 239  
240 240  A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés).
... ... @@ -241,26 +241,31 @@
241 241  
242 242  Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie.
243 243  
244 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]]
245 245  
246 246  Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi.
247 247  
248 -[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]]
249 249  
250 250  == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée ==
251 251  
252 252  par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements
253 253  
254 -[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 256  (% class="wikigeneratedid" %)
257 257  il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements
258 258  
259 -[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 261  Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée
262 262  
263 -[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 265  
266 266  == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) ==
... ... @@ -269,43 +269,53 @@
269 269  
270 270  Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée".
271 271  
272 -[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]]
273 273  
274 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +(% style="text-align:center" %)
276 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 276  Indiquez la date de retour prévue.
277 277  
278 -[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +(% style="text-align:center" %)
281 +[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 280  Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie).
281 281  
282 -[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
285 +(% style="text-align:center" %)
286 +[[image:1650960192067-865.png]]
283 283  
284 284  Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée).
285 285  
286 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png]]
287 287  
288 288  Résultat des deux mouvements sur l'évènement.
289 289  
290 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +(% style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  = Edition de la fiche de prêt =
293 293  
294 294  A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF.
295 295  
296 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 298  Choisir le format d'impression Fiche de prêt.
299 299  
300 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]]
301 301  
302 302  Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement.
303 303  
304 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]]
305 305  
306 306  Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier.
307 307  
308 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +(% style="text-align:center" %)
318 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]]
309 309  
310 310  = Suivre l'exécution des mouvements =
311 311  
... ... @@ -320,7 +320,8 @@
320 320  Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus.
321 321  
322 322  
323 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]]
324 324  
325 325  Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour.
326 326  
... ... @@ -328,9 +328,10 @@
328 328  
329 329  Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus.
330 330  
331 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
345 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
334 334  
335 335  Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien".
336 336  
... ... @@ -341,12 +341,14 @@
341 341  
342 342  Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse).
343 343  
344 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 346  (% style="text-align: center;" %)
347 347  Rentrer dans le mouvement à valider.
348 348  
349 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 351  (% style="text-align: center;" %)
352 352  Valider la fin de la préparation administrative du mouvement.
... ... @@ -353,28 +353,33 @@
353 353  
354 354  ​​​​​​
355 355  
356 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
357 357  
358 358  (% style="text-align: center;" %)
359 359  Puis valider la fin de l'exécution du mouvement.
360 360  
361 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]]
362 362  
363 363  (% style="text-align: center;" %)
364 364  Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué.
365 365  
366 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]]
367 367  
368 368  (% style="text-align: center;" %)
369 369  Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué.
370 370  
371 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
374 374  
375 375  Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés.
376 376  
377 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +(% style="text-align:center" %)
396 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]]
378 378  
379 379  == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) ==
380 380  
... ... @@ -382,7 +382,8 @@
382 382  
383 383  A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement.
384 384  
385 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]]
386 386  
387 387  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
388 388  
... ... @@ -390,7 +390,8 @@
390 390  
391 391  Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]]
392 392  
393 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 +(% style="text-align:center" %)
414 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 395  = Terminer l'évènement =
396 396  
... ... @@ -398,12 +398,14 @@
398 398  
399 399  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours"
400 400  
401 -[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]]
402 402  
403 403  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée  //l'état passe de "en cours" à " terminé"
404 404  
405 405  
406 -[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 +(% style="text-align:center" %)
429 +[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 408  
409 409  Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé)
... ... @@ -410,13 +410,30 @@
410 410  
411 411  Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne....
412 412  
413 -[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +(% style="text-align:center" %)
437 +[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]]
414 414  
415 415  
416 416  ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation
417 417  
418 -[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]]
419 419  
420 420  
446 += Cas particulier : les expositions itinérantes =
421 421  
422 -
448 +Dans le cas ou plusieurs organismes destinataires sont concernés par une exposition, on créera une notice mère, puis une notice expo par organisme destinataire qui seront liées à la notice mère pour faciliter les regroupements
449 +
450 +
451 +**en recherche**
452 +
453 +[[image:1661267944125-845.png]]
454 +
455 +**ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens)
456 +
457 +(% style="text-align:center" %)
458 +[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]]
459 +
460 +
461 +(% style="text-align:center" %)
462 +[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]]