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sur 2025/09/08 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -64,11 +64,11 @@
64 64  
65 65  * **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 66  * **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, ces champs peuvent être utilisés pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
67 +* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
68 68  
69 69  En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
70 70  
71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt pour une exposition ==
71 +== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
72 72  
73 73  La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
74 74  
... ... @@ -80,8 +80,6 @@
80 80  
81 81  Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc.
82 82  
83 -[[Cycle de gestion d'un prêt pour exposition dans Flora>>image:1757677813378-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 85  = Gérer un prêt autre que pour une exposition =
86 86  
87 87  == Comprendre le rôle de Flora ==
... ... @@ -130,198 +130,209 @@
130 130  
131 131  Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
132 132  
133 -[[Cycle de gestion d'un prêt hors exposition dans Flora>>image:1757678283690-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 += Gérer les retours partiels =
134 134  
135 -= Organiser le transport =
133 +Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
134 +Ce cas se rencontre fréquemment :
136 136  
137 -La notice de **mouvement** dans Flora ne sert pas seulement à tracer la sortie ou l’entrée des biens : elle permet aussi de **documenter l’ensemble des modalités logistiques et contractuelles** liées au déplacement.
138 -En complétant ces champs, vous construisez un dossier complet qui centralise toutes les informations nécessaires au suivi du transport, de l’assurance et du convoyage.
136 +* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
137 +* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
139 139  
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -Même si les mouvements ont été créés manuellement, il est toujours possible de **compléter ou corriger les informations logistiques** (transporteur, assurance, convoyeur, etc.).
143 -Pour cela, ouvrez la notice du mouvement et passez en **modification** : vous pourrez renseigner ou ajuster tous les champs nécessaires sans avoir à recréer le mouvement.
144 -)))
139 +La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
145 145  
146 -== Renseigner les informations de transport ==
141 +== Préparer la liste des biens prêtés ==
147 147  
148 -Plusieurs champs sont prévus pour **décrire concrètement comment les biens seront déplacés**. Ces informations garantissent un suivi précis de la logistique :
143 +Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
144 +La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
149 149  
150 -* **Transporteur** : indiquer le prestataire en charge du déplacement (société spécialisée, transport interne, etc.).
151 -* **Coût du transport** : préciser le montant facturé pour ce service.
152 -* **Adresse et lieu de départ / arrivée** : détailler les adresses précises d’enlèvement et de livraison, incluant commune et pays.
153 -* **Convoyeur** : identifier la personne qui accompagne le transport (régisseur, restaurateur, représentant du musée).
146 +Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
154 154  
155 -[[Exemple de champs permettant d'indiquer les informations de transport>>image:1757335491540-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +== Préparer les mouvements en amont ==
156 156  
157 -== Documenter l’assurance ==
150 +Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
158 158  
159 -Dans l’onglet **Assurance**, vous pouvez compléter les informations relatives à la couverture contractée :
152 +Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
160 160  
161 -* **Valeur globale de l’assurance et devise**,
162 -* **Numéro de police** et dates de validité du contrat,
163 -* **Compagnie d’assuranc**e et organisme indemnisateur,
164 -* **Nature de l’indemnisation** prévue en cas de sinistre.
154 +* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
155 +* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
156 +* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
165 165  
166 -[[Champs documentant l'assurance>>image:1757335583164-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
167 167  
168 -== Joindre les pièces contractuelles ==
160 +(% class="box warningmessage" %)
161 +(((
162 +**Attention :**
163 +La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
164 +)))
169 169  
170 -L’onglet **Documentation** permet de rattacher directement les documents utiles au suivi du mouvement :
166 +(% class="wikigeneratedid" %)
167 +Exemple :
171 171  
172 -* Contrat de transport,
173 -* Copie de la police d’assurance,
174 -* Photographies documentaires, bibliographie ou vidéos liées.
169 +(% class="wikigeneratedid" %)
170 +L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
175 175  
176 -[[Champs de documentation>>image:1757335626795-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +== Suivre les retours au fil du prêt ==
177 177  
178 -== Documenter les conditions de transport du bien ==
174 +Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
179 179  
180 -Lors de la saisie des **biens liés aux évènements**, il est recommandé d’indiquer les **dimensions utiles pour son conditionnemen**t (par exemple dimensions avec caisse, socle ou protection). Cette précision facilite l’organisation logistique, permet d’anticiper le choix des caisses et des moyens de transport, et assure une meilleure coordination avec les transporteurs et les équipes de régie.
176 +* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
177 +* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
178 +* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
181 181  
182 -[[Champs d'une notice bien dans l'évènement>>image:1757678463700-464.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
183 183  
182 +>(% class="small" %)Exemple :
184 184  
185 -Il est également possible de renseigner le **colisage prévu pour le transport**.
186 -Deux options sont possibles :
184 +>(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
187 187  
188 -* **Colisage temporaire** : saisi directement dans la notice du mouvement pour un usage ponctuel (par exemple, caisse spécifique à une exposition).
189 -* **Colisage pérenne** : si un colisage permanent a déjà été défini dans la notice du bien (caisse dédiée, conditionnement récurrent), Flora peut automatiquement le reprendre.
190 190  
191 -[[//Affichage du colisage dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -= Gérer les retours partiels =
194 194  
195 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
196 -Ce cas se rencontre fréquemment :
189 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
199 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
200 200  
201 -La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
192 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
202 202  
203 -== Préparer la liste des biens prêtés ==
194 +(% class="box successmessage" %)
195 +(((
196 +Bonnes pratiques :
204 204  
205 -Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
206 -La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
198 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
207 207  
208 -Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
200 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
209 209  
210 -== Préparer les mouvements en amont ==
202 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
203 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
204 +)))
211 211  
212 -Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
206 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
207 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
213 213  
214 -Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
209 +[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
217 -* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
218 -* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
219 219  
220 -**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
212 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
214 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
215 +
216 +(% class="box infomessage" %)
223 223  (((
224 -**Attention :**
225 -La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
218 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
219 +
220 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
221 +* (((
222 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
223 +
224 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
225 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
226 226  )))
227 +)))
227 227  
228 ->(% class="small" %)Exemple :
229 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 ->(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
231 231  
232 ->(% class="small" %)Dans ce cadre, **10 œuvres** ont été envoyées en prêt :
232 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 ->(% class="small" %)**02/01/2025 – Sortie initiale : **Un mouvement de sortie enregistre le départ des **10 œuvres** envoyées au MAN pour l’ouverture de l’exposition.
235 235  
236 ->(% class="small" %)**05/03/2025 – Entrée partielle : **Un mouvement d’entrée est créé pour enregistrer le retour anticipé de **2 œuvres** particulièrement sensibles, dont la durée d’exposition était limitée. Ces œuvres retrouvent leur localisation de réserve. L’évènement reste à l’état //En cours//.
235 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 ->(% class="small" %)**30/09/2025 – Entrée finale : **Un second mouvement d’entrée enregistre le retour des **8 œuvres restantes** à la fin de l’exposition. Une fois ce mouvement exécuté, toutes les localisations sont mises à jour et l’évènement peut être clôturé (//Terminé//).
239 239  
240 ->(% class="small" %)Grâce à ces trois mouvements (1 sortie + 2 entrées), la traçabilité est complète : chaque œuvre conserve dans son historique la preuve de sa sortie et de son retour, qu’il ait été anticipé ou final.
238 +[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -[[Exemple de mouvements préparés pour un retour partiel lors d'un prêt au Musée d'Archéologie National>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -== Suivre les retours au fil du prêt ==
241 +[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
247 247  
248 -* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
249 -* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
250 -* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
244 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
251 251  
252 -Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
246 +(% class="box infomessage" %)
247 +(((
248 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
253 253  
254 -= Produire les documents contractuels et logistiques =
250 +* (((
251 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
255 255  
256 -== Éditer la fiche de prêt ==
253 +* la **localisation temporaire** disparaît,
254 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
255 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
257 257  
258 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
259 259  
260 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
261 261  
262 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
259 +**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
260 +)))
261 +)))
263 263  
264 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
265 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
266 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
263 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
269 269  
270 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -== Editer un bordereau de transport ==
276 276  
277 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
278 -Il sert à :
272 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -* lister les biens transportés,
281 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
282 -* identifier le transporteur,
283 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
284 284  
285 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
275 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
288 288  
289 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
278 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
290 290  
291 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
292 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
293 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
280 +(% class="box infomessage" %)
281 +(((
282 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
294 294  
295 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
284 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
285 +* (((
286 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
296 296  
297 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
289 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
290 +)))
291 +)))
298 298  
299 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -== Editer des étiquettes de transport ==
302 302  
303 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
304 -Elles permettent de :
296 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
307 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
308 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
309 309  
310 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
299 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
313 313  
314 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
302 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
317 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
318 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
319 319  
320 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
323 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
309 +
310 +(% class="box successmessage" %)
311 +(((
312 +**Bonnes pratiques : **
313 +
314 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
324 324  )))
316 +
317 +(% class="box infomessage" %)
318 +(((
319 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
320 +)))
321 +
322 +[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +
324 +
325 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +
327 +
328 +[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +)))
325 325  )))|(% style="width:300px" %)(((
326 326  (% class="box" %)
327 327  (((
... ... @@ -334,9 +334,11 @@
334 334  (((
335 335  **Aller plus loin**
336 336  
337 -* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
346 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
347 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
348 +* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
349 +* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
338 338  * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
339 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
340 340  )))
341 341  
342 342  (% class="box" %)
... ... @@ -345,6 +345,14 @@
345 345  
346 346  * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
347 347  
359 +* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
360 +
361 +* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
362 +
363 +* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
364 +
365 +* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
366 +
348 348  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
349 349  )))
350 350  )))
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