Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 38.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/10 17:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 36.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/08 13:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
70 70  
71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt pour une exposition ==
71 +== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
72 72  
73 73  La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
74 74  
... ... @@ -130,47 +130,6 @@
130 130  
131 131  = Organiser le transport =
132 132  
133 -La notice de **mouvement** dans Flora ne sert pas seulement à tracer la sortie ou l’entrée des biens : elle permet aussi de **documenter l’ensemble des modalités logistiques et contractuelles** liées au déplacement.
134 -En complétant ces champs, vous construisez un dossier complet qui centralise toutes les informations nécessaires au suivi du transport, de l’assurance et du convoyage.
135 -
136 -(% class="box infomessage" %)
137 -(((
138 -Même si les mouvements ont été créés manuellement, il est toujours possible de **compléter ou corriger les informations logistiques** (transporteur, assurance, convoyeur, etc.).
139 -Pour cela, ouvrez la notice du mouvement et passez en **modification** : vous pourrez renseigner ou ajuster tous les champs nécessaires sans avoir à recréer le mouvement.
140 -)))
141 -
142 -== Renseigner les informations de transport ==
143 -
144 -Plusieurs champs sont prévus pour **décrire concrètement comment les biens seront déplacés**. Ces informations garantissent un suivi précis de la logistique :
145 -
146 -* **Transporteur** : indiquer le prestataire en charge du déplacement (société spécialisée, transport interne, etc.).
147 -* **Coût du transport** : préciser le montant facturé pour ce service.
148 -* **Adresse et lieu de départ / arrivée** : détailler les adresses précises d’enlèvement et de livraison, incluant commune et pays.
149 -* **Convoyeur** : identifier la personne qui accompagne le transport (régisseur, restaurateur, représentant du musée).
150 -
151 -[[Exemple de champs permettant d'indiquer les informations de transport>>image:1757335491540-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -== Documenter l’assurance ==
154 -
155 -Dans l’onglet **Assurance**, vous pouvez compléter les informations relatives à la couverture contractée :
156 -
157 -* **Valeur globale de l’assurance et devise**,
158 -* **Numéro de police** et dates de validité du contrat,
159 -* **Compagnie d’assuranc**e et organisme indemnisateur,
160 -* **Nature de l’indemnisation** prévue en cas de sinistre.
161 -
162 -[[Champs documentant l'assurance>>image:1757335583164-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -== Joindre les pièces contractuelles ==
165 -
166 -L’onglet **Documentation** permet de rattacher directement les documents utiles au suivi du mouvement :
167 -
168 -* Contrat de transport,
169 -* Copie de la police d’assurance,
170 -* Photographies documentaires, bibliographie ou vidéos liées.
171 -
172 -[[Champs de documentation>>image:1757335626795-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 174  = Gérer les retours partiels =
175 175  
176 176  Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
... ... @@ -315,9 +315,8 @@
315 315  (((
316 316  **Aller plus loin**
317 317  
318 -* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
277 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
319 319  * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
320 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
321 321  )))
322 322  
323 323  (% class="box" %)
1757335491540-909.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -36.8 KB
Contenu
1757335583164-171.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.6 KB
Contenu
1757335626795-183.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.7 KB
Contenu