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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/08 12:26
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/08 12:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -128,8 +128,6 @@
128 128  
129 129  Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
130 130  
131 -= Transporteur =
132 -
133 133  = Gérer les retours partiels =
134 134  
135 135  Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
... ... @@ -191,77 +191,151 @@
191 191  
192 192  Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
193 193  
194 -= Produire les documents contractuels et logistiques =
192 +>
195 195  
196 -== Éditer la fiche de prêt ==
197 197  
198 -La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
195 +== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
199 199  
200 -Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
197 +(% class="box successmessage" %)
198 +(((
199 +Bonnes pratiques :
201 201  
202 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
201 +* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
203 203  
204 -1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
205 -1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
206 -1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
203 +Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
207 207  
208 -Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
205 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
206 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
207 +)))
209 209  
210 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
210 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
211 211  
212 +[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -== Editer un bordereau de transport ==
215 +== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
216 216  
217 -Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
218 -Il sert à :
217 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
219 219  
220 -* lister les biens transportés,
221 -* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
222 -* identifier le transporteur,
223 -* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
219 +(% class="box infomessage" %)
220 +(((
221 +**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
224 224  
225 -Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
223 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
224 +* (((
225 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
226 226  
227 -Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
227 +* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
228 +* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
229 +)))
230 +)))
228 228  
229 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
232 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
232 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
233 -1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
234 234  
235 -Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
235 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -== Editer des étiquettes de transport ==
242 242  
243 -Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
244 -Elles permettent de :
241 +[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
247 -* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
248 -* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
249 249  
250 -Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
244 +[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
253 253  
254 -Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
247 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
255 255  
256 -1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
257 -1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
258 -1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
249 +(% class="box infomessage" %)
250 +(((
251 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
259 259  
260 -[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +* (((
254 +**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
261 261  
256 +* la **localisation temporaire** disparaît,
257 +* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
258 +* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
262 262  
263 -[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
264 264  )))
264 +)))
265 +
266 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +=== Exécuter le mouvement de retour final ===
282 +
283 +(% class="box infomessage" %)
284 +(((
285 +Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
286 +
287 +* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
288 +* (((
289 +Le **bien** est automatiquement actualisé :
290 +
291 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
292 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
293 +)))
294 +)))
295 +
296 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
312 +
313 +(% class="box successmessage" %)
314 +(((
315 +**Bonnes pratiques : **
316 +
317 +* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
318 +)))
319 +
320 +(% class="box infomessage" %)
321 +(((
322 +La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
323 +)))
324 +
325 +[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +
327 +
328 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +)))
265 265  )))|(% style="width:300px" %)(((
266 266  (% class="box" %)
267 267  (((
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