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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 08:16
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À la version 1.7
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les prêts
1 +Les prêts pour expositions
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +xwiki:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,37 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -
13 -)))
14 -)))|(% style="width:300px" %)(((
15 -(% class="box" %)
16 -(((
17 -**Sommaire**
18 -)))
19 -
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Aller plus loin**
23 -)))
24 -
25 -(% class="box" %)
26 -(((
27 -**Icônes principales**
28 -)))
29 -)))
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 35  = Préparer un prêt pour exposition =
36 36  
37 37  Dans cette étape, on verra comment saisir les données relatives à l'organisme emprunteur, et l'exposition concernée.
... ... @@ -40,7 +40,8 @@
40 40  
41 41  SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales.
42 42  
43 -[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]]
44 44  
45 45  (% class="wikigeneratedid" %)
46 46  SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie
... ... @@ -50,7 +50,8 @@
50 50  il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays)
51 51  )))
52 52  
53 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 55  
56 56  == Saisir la notice de l'évènement ==
... ... @@ -59,7 +59,8 @@
59 59  
60 60  Choisir la grille de saisie prêts pour exposition.
61 61  
62 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]]
34 +(% style="text-align:center" %)
35 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]]
63 63  
64 64  La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée).
65 65  
... ... @@ -69,32 +69,39 @@
69 69  
70 70  [[image:1650957677840-703.png]]
71 71  
72 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 +(% style="text-align:center" %)
46 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]]
73 73  
74 74  Et voila.
75 75  
76 -[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements.
79 79  
80 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 82  Résultat de la recherche.
83 83  
84 -[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]]
85 85  
86 86  == Rattacher des biens à l'évènement ==
87 87  
88 88  Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements).
89 89  
90 -[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +(% style="text-align:center" %)
68 +[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 92  Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement.
93 93  
94 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 96  
97 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]]
98 98  
99 99  Et voila, les biens sont liés à l'évènement.
100 100  
... ... @@ -103,17 +103,20 @@
103 103  A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite)
104 104  )))
105 105  
106 -[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 108  == Utiliser un panier pour rattacher des biens ==
109 109  
110 110  Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné.
111 111  
112 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 114  Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens.
115 115  
116 -[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]]
117 117  
118 118  (% class="box warningmessage" %)
119 119  (((
... ... @@ -121,13 +121,15 @@
121 121  Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte.
122 122  )))
123 123  
124 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +(% style="text-align:center" %)
108 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 126  == Sélection de bien d'un autre panier ==
127 127  
128 128  [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles)
129 129  
130 -[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 132  = Gérer le bien dans l'évènement =
133 133  
... ... @@ -135,7 +135,8 @@
135 135  
136 136  Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement.
137 137  
138 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 140  La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait.
141 141  
... ... @@ -144,15 +144,18 @@
144 144  Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement
145 145  )))
146 146  
147 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 149  Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple.
150 150  
151 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +(% style="text-align:center" %)
139 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 153  Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent.
154 154  
155 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt ==
158 158  
... ... @@ -162,15 +162,18 @@
162 162  
163 163  Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous.
164 164  
165 -[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 167  Vous pourrez saisir un motif de refus.
168 168  
169 -[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]]
170 170  
171 171  Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement.
172 172  
173 -[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 175  == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien ==
176 176  
... ... @@ -182,17 +182,20 @@
182 182  
183 183  En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens).
184 184  
185 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 187  == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement ==
188 188  
189 189  Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement.
190 190  
191 -[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 193  Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien.
194 194  
195 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 197  
198 198  == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire ==
... ... @@ -199,11 +199,13 @@
199 199  
200 200  Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire.
201 201  
202 -[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]]
203 203  
204 204  Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles.
205 205  
206 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]]
207 207  
208 208  = Planifier les mouvements =
209 209  
... ... @@ -214,21 +214,25 @@
214 214  Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]].
215 215  
216 216  
217 -[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 219  Choisir le type de mouvement (entrée/sortie).
220 220  
221 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 223  Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination).
224 224  
225 225  Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé.
226 226  
227 -[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 +(% style="text-align:center" %)
227 +[[image:1650959095893-721.png]]
228 228  
229 229  Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés :
230 230  
231 -[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 +(% style="text-align:center" %)
232 +[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]]
232 232  
233 233  
234 234  A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés).
... ... @@ -235,26 +235,31 @@
235 235  
236 236  Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie.
237 237  
238 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 240  Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi.
241 241  
242 -[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]]
243 243  
244 244  == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée ==
245 245  
246 246  par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements
247 247  
248 -[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]]
249 249  
250 250  (% class="wikigeneratedid" %)
251 251  il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements
252 252  
253 -[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 255  Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée
256 256  
257 -[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 259  
260 260  == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) ==
... ... @@ -263,43 +263,53 @@
263 263  
264 264  Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée".
265 265  
266 -[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]]
267 267  
268 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +(% style="text-align:center" %)
276 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  Indiquez la date de retour prévue.
271 271  
272 -[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +(% style="text-align:center" %)
281 +[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]]
273 273  
274 274  Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie).
275 275  
276 -[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
285 +(% style="text-align:center" %)
286 +[[image:1650960192067-865.png]]
277 277  
278 278  Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée).
279 279  
280 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png]]
281 281  
282 282  Résultat des deux mouvements sur l'évènement.
283 283  
284 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +(% style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  = Edition de la fiche de prêt =
287 287  
288 288  A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF.
289 289  
290 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  Choisir le format d'impression Fiche de prêt.
293 293  
294 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 296  Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement.
297 297  
298 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 300  Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier.
301 301  
302 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +(% style="text-align:center" %)
318 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]]
303 303  
304 304  = Suivre l'exécution des mouvements =
305 305  
... ... @@ -314,7 +314,8 @@
314 314  Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus.
315 315  
316 316  
317 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 319  Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour.
320 320  
... ... @@ -322,9 +322,10 @@
322 322  
323 323  Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus.
324 324  
325 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
345 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
328 328  
329 329  Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien".
330 330  
... ... @@ -335,12 +335,14 @@
335 335  
336 336  Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse).
337 337  
338 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]]
339 339  
340 340  (% style="text-align: center;" %)
341 341  Rentrer dans le mouvement à valider.
342 342  
343 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]]
344 344  
345 345  (% style="text-align: center;" %)
346 346  Valider la fin de la préparation administrative du mouvement.
... ... @@ -347,28 +347,33 @@
347 347  
348 348  ​​​​​​
349 349  
350 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 352  (% style="text-align: center;" %)
353 353  Puis valider la fin de l'exécution du mouvement.
354 354  
355 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 357  (% style="text-align: center;" %)
358 358  Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué.
359 359  
360 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]]
361 361  
362 362  (% style="text-align: center;" %)
363 363  Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué.
364 364  
365 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
368 368  
369 369  Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés.
370 370  
371 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +(% style="text-align:center" %)
396 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) ==
374 374  
... ... @@ -376,7 +376,8 @@
376 376  
377 377  A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement.
378 378  
379 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 381  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
382 382  
... ... @@ -384,7 +384,8 @@
384 384  
385 385  Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]]
386 386  
387 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 +(% style="text-align:center" %)
414 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]]
388 388  
389 389  = Terminer l'évènement =
390 390  
... ... @@ -392,12 +392,14 @@
392 392  
393 393  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours"
394 394  
395 -[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 397  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée  //l'état passe de "en cours" à " terminé"
398 398  
399 399  
400 -[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 +(% style="text-align:center" %)
429 +[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé)
... ... @@ -404,14 +404,30 @@
404 404  
405 405  Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne....
406 406  
407 -[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +(% style="text-align:center" %)
437 +[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]]
408 408  
409 409  
410 410  ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation
411 411  
412 -[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]]
413 413  
414 414  
415 -
446 += Cas particulier : les expositions itinérantes =
416 416  
417 -
448 +Dans le cas ou plusieurs organismes destinataires sont concernés par une exposition, on créera une notice mère, puis une notice expo par organisme destinataire qui seront liées à la notice mère pour faciliter les regroupements
449 +
450 +
451 +**en recherche**
452 +
453 +[[image:1661267944125-845.png]]
454 +
455 +**ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens)
456 +
457 +(% style="text-align:center" %)
458 +[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]]
459 +
460 +
461 +(% style="text-align:center" %)
462 +[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]]