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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,364 +12,227 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Gérer un prêt pour exposition dans une autre institution =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 -== Comprendre le rôle de Flora ==
17 +(% class="box successmessage" %)
18 +(((
19 +**Bonnes pratiques : **
18 18  
19 -Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.).
20 -Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.**
21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25 +)))
21 21  
22 -Flora facilite cette gestion grâce à plusieurs fonctionnalités :
27 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
23 23  
24 -* **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations.
25 -* **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances).
26 -* **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent.
29 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 +* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 +)))|(((
34 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
27 27  
28 -Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires.
36 +
37 +)))
38 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
39 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
40 +)))|(((
41 +* Option de préfixe d’évènement
42 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
43 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
44 +Deux options :
29 29  
30 -== Utiliser la grille « Prêts (pour exposition dans une autre institution) » ==
46 +* Création automatique
47 +* Création manuelle
48 +)))|(((
49 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
50 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
51 +)))|(((
52 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
31 31  
32 -Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**.
33 -Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt.
54 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 +)))
56 +|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 +Deux méthodes :
34 34  
35 -Cette grille comprend une série de **champs spécifiques** qui facilitent la gestion opérationnelle du prêt :
59 +* Unitaire
60 +* Par lot
36 36  
37 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Nom du champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
38 -|**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora.
39 -|**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie.
40 -|**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative.
41 -il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres).
42 -|**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle).
43 -|**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée.
44 -|**Présentation**|Type de présentation prévue.
45 -|**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation.
46 -|**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation.
47 -|**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national.
48 -|**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie.
49 -|**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel.
50 -|**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée.
51 -|**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation.
52 -|**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières.
53 -|**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres.
54 -|**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre).
55 -|**Certificat**|Référence du certificat associé au transport.
56 -|**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport.
57 -|**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA).
58 -|**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance.
59 -|**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport.
60 -|**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil.
61 -|**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report.
62 +.
63 +)))|(((
64 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
65 +* Traitement groupé via la liste de résultats
66 +)))|(((
67 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 +)))
69 +|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
70 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 +)))|(((
73 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
75 +* Traçabilité dans l’historique de régie
76 +)))|(((
77 +Mouvement de sortie exécuté :
62 62  
63 -En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée :
79 +* État évènement = **En cours**
80 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
64 64  
65 -* **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 -* **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
82 +Mouvement d'entrée exécuté :
68 68  
69 -En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
84 +* État évènement = **Terminé**
85 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 +)))
87 +|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
70 70  
71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
90 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
91 +)))
72 72  
73 -La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
93 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
74 74  
75 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêts – pour exposition dans une autre institution//), qui propose des champs spécifiques liés à la responsabilité, aux autorisations, au transport et aux validations nécessaires.
76 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des informations spécifiques (conditions de prêt, emplacement prévu, remarques de conservation).
77 -* **Planification des mouvements** (sorties pour transport, retours après exposition), créés automatiquement ou manuellement selon la complexité du dossier.
78 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et assure la traçabilité complète de leur déplacement hors des réserves.
79 -* **Suivi de l’évènement**, permettant d’indiquer l’état d’avancement du prêt (En cours jusqu’au retour effectif des biens, puis Terminé à la clôture du dossier).
95 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
80 80  
81 -Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc.
97 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
82 82  
83 -= Gérer un prêt autre que pour une exposition =
99 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
100 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
84 84  
85 -== Comprendre le rôle de Flora ==
102 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
86 86  
87 -Les prêts autres que pour une exposition concernent** la mise à disposition ponctuelle d’œuvres pour des contextes différents d’une exposition formelle,** par exemple :
104 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
105 +Pour gérer les retours partiels :
88 88  
89 -* colloques ou séminaires,
90 -* soirées événementielles,
91 -* présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence).
107 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
108 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
109 +1. (((
110 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
92 92  
93 -Leur vocation est événementielle et de courte durée : ils contribuent à la médiation, à la communication ou à la valorisation symbolique des collections, sans impliquer la mise en place d’un dispositif muséographique complet.
112 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
113 +)))
114 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
115 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
94 94  
95 -Flora permet de gérer ces prêts hors exposition en offrant :
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
119 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
120 +)))
96 96  
97 -* **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements),
98 -* **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité).
99 -* **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition.
100 100  
101 -Ainsi, Flora garantit la cohérence du suivi, qu’il s’agisse d’un prêt pour une exposition internationale ou d’une présentation exceptionnelle lors d’un colloque ou d’une soirée.
102 102  
103 -== Utiliser la grille « Prêt (autres que pour une exposition) » ==
104 104  
105 -Pour les **prêts autres que pour une exposition**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (autres que pour une exposition)//**.
106 106  
107 -Contrairement à la grille des prêts pour exposition, cette grille **ne comporte pas de champs spécifiques supplémentaires** (DASTN, transport, commission, etc.).
108 -Elle se distingue par sa **simplicité** et son **caractère réduit**, permettant d’aller à l’essentiel :
109 109  
110 -* Identification de l’organisme du lieu de destination,
111 -* Saisie des contacts et de leur fonction,
112 -* Ajout de remarques ou précisions,
113 -* Possibilité d’associer une bibliographie (ex. catalogue d’un colloque),
114 -* Ajout de documents ou d’unités d’archives (contrat de prêt, programme de l’événement),
115 -* Définition des dates de début et de fin.
116 116  
117 -Cette grille répond donc à un besoin plus léger : **assurer la traçabilité d’un prêt ponctuel** sans alourdir la saisie avec des informations logistiques ou réglementaires qui ne sont pas nécessaires dans ce contexte.
118 118  
119 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt hors exposition ==
120 120  
121 -La gestion d’un **prêt hors exposition** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
122 122  
123 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêt – autres que pour une exposition//), plus simple et allégée que celle des prêts pour exposition.
124 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des données complémentaires (conditions de mise à disposition, remarques contextuelles).
125 -* **Planification des mouvements** (sorties et retours), qui assurent la traçabilité du prêt. Ces mouvements peuvent être créés automatiquement ou manuellement selon le contexte.
126 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et indique leur sortie ou leur retour.
127 -* **Suivi de l’évènement**, pour préciser son état (En cours pendant toute la durée de la mise à disposition, puis Terminé une fois les biens revenus).
128 128  
129 -Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
130 130  
131 -= Gérer les retours partiels =
132 132  
133 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
134 -Ce cas se rencontre fréquemment :
135 135  
136 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
137 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
138 138  
139 -La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
140 140  
141 -== Préparer la liste des biens prêtés ==
142 142  
143 -Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
144 -La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
145 145  
146 -Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
147 147  
148 -== Préparer les mouvements en amont ==
149 149  
150 -Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
151 151  
152 -Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
153 -
154 -* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
155 -* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
156 -* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
157 -
158 -**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
159 -
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -**Attention :**
163 -La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
142 +
164 164  )))
165 -
166 -(% class="wikigeneratedid" %)
167 -Exemple :
168 -
169 -(% class="wikigeneratedid" %)
170 -L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
171 -
172 -== Suivre les retours au fil du prêt ==
173 -
174 -Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
175 -
176 -* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
177 -* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
178 -* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
179 -
180 -Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
181 -
182 ->(% class="small" %)Exemple :
183 -
184 ->(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
185 -
186 ->(% class="small" %)Dans ce cadre, **10 œuvres** ont été envoyées en prêt :
187 -
188 ->(% class="small" %)**02/01/2025 – Sortie initiale : **Un mouvement de sortie enregistre le départ des **10 œuvres** envoyées au MAN pour l’ouverture de l’exposition.
189 -
190 ->(% class="small" %)**05/03/2025 – Entrée partielle : **Un mouvement d’entrée est créé pour enregistrer le retour anticipé de **2 œuvres** particulièrement sensibles, dont la durée d’exposition était limitée.
191 -
192 -
193 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
197 -
198 -(% class="box successmessage" %)
144 +)))|(% style="width:300px" %)(((
145 +(% class="box" %)
199 199  (((
200 -Bonnes pratiques :
201 -
202 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
203 -
204 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
205 -
206 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
207 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
147 +**Sommaire**
208 208  )))
209 209  
210 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
211 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
212 -
213 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
217 -
218 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
150 +(% class="box" %)
221 221  (((
222 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
152 +**Aller plus loin**
223 223  
224 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
225 -* (((
226 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
227 -
228 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
229 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
154 +* Gérer les évènements
155 +* Saisir un évènement
156 +* Planifier les mouvements
157 +* Gérer les expositions itinérantes
158 +* Utiliser l'export GAM3
230 230  )))
231 -)))
232 232  
233 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
161 +(% class="box" %)
251 251  (((
252 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
253 -
254 -* (((
255 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
256 -
257 -* la **localisation temporaire** disparaît,
258 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
259 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
260 -
261 -
262 -
263 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
163 +**Icônes principales**
264 264  )))
265 265  )))
266 266  
267 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
271 271  
171 +
272 272  
273 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
274 274  
275 275  
276 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
277 277  
178 +
278 278  
279 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
280 280  
182 +
281 281  
282 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
184 +
283 283  
284 -(% class="box infomessage" %)
285 -(((
286 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
186 +
287 287  
288 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
289 -* (((
290 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
188 +
291 291  
292 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
293 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
294 -)))
295 -)))
190 +
296 296  
297 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
298 298  
194 +
299 299  
300 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
197 +
302 302  
303 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
304 304  
201 +
305 305  
306 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
307 307  
205 +
308 308  
309 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
313 313  
314 -(% class="box successmessage" %)
315 -(((
316 -**Bonnes pratiques : **
317 317  
318 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
319 -)))
211 +
320 320  
321 -(% class="box infomessage" %)
322 -(((
323 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
324 -)))
213 +
325 325  
326 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
216 +
328 328  
329 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
330 330  
220 +
331 331  
332 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
223 +
334 334  
225 +
335 335  
336 336  
337 -)))
338 -)))|(% style="width:300px" %)(((
339 -(% class="box" %)
340 -(((
341 -**Sommaire**
342 342  
343 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
344 -)))
229 +
345 345  
346 -(% class="box" %)
347 -(((
348 -**Aller plus loin**
231 +​​​​​​
349 349  
350 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
351 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
352 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
353 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
355 -)))
233 +
356 356  
357 -(% class="box" %)
358 -(((
359 -**Icônes principales**
360 -
361 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
362 362  
363 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
364 -
365 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
366 -
367 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
368 -
369 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
370 -
371 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
372 -)))
373 -)))
374 374  
237 +
375 375  
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