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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -64,11 +64,11 @@
64 64  
65 65  * **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 66  * **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
67 +* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, ces champs peuvent être utilisés pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
68 68  
69 69  En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
70 70  
71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
71 +== Suivre le cycle de gestion d’un prêt pour une exposition ==
72 72  
73 73  La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
74 74  
... ... @@ -80,6 +80,8 @@
80 80  
81 81  Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc.
82 82  
83 +[[Cycle de gestion d'un prêt pour exposition dans Flora>>image:1757677813378-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
83 83  = Gérer un prêt autre que pour une exposition =
84 84  
85 85  == Comprendre le rôle de Flora ==
... ... @@ -128,209 +128,198 @@
128 128  
129 129  Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
130 130  
131 -= Gérer les retours partiels =
133 +[[Cycle de gestion d'un prêt hors exposition dans Flora>>image:1757678283690-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
134 -Ce cas se rencontre fréquemment :
135 += Organiser le transport =
135 135  
136 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
137 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
137 +La notice de **mouvement** dans Flora ne sert pas seulement à tracer la sortie ou l’entrée des biens : elle permet aussi de **documenter l’ensemble des modalités logistiques et contractuelles** liées au déplacement.
138 +En complétant ces champs, vous construisez un dossier complet qui centralise toutes les informations nécessaires au suivi du transport, de l’assurance et du convoyage.
138 138  
139 -La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +Même si les mouvements ont été créés manuellement, il est toujours possible de **compléter ou corriger les informations logistiques** (transporteur, assurance, convoyeur, etc.).
143 +Pour cela, ouvrez la notice du mouvement et passez en **modification** : vous pourrez renseigner ou ajuster tous les champs nécessaires sans avoir à recréer le mouvement.
144 +)))
140 140  
141 -== Préparer la liste des biens prêtés ==
146 +== Renseigner les informations de transport ==
142 142  
143 -Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
144 -La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
148 +Plusieurs champs sont prévus pour **décrire concrètement comment les biens seront déplacés**. Ces informations garantissent un suivi précis de la logistique :
145 145  
146 -Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
150 +* **Transporteur** : indiquer le prestataire en charge du déplacement (société spécialisée, transport interne, etc.).
151 +* **Coût du transport** : préciser le montant facturé pour ce service.
152 +* **Adresse et lieu de départ / arrivée** : détailler les adresses précises d’enlèvement et de livraison, incluant commune et pays.
153 +* **Convoyeur** : identifier la personne qui accompagne le transport (régisseur, restaurateur, représentant du musée).
147 147  
148 -== Préparer les mouvements en amont ==
155 +[[Exemple de champs permettant d'indiquer les informations de transport>>image:1757335491540-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
157 +== Documenter l’assurance ==
151 151  
152 -Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
159 +Dans l’onglet **Assurance**, vous pouvez compléter les informations relatives à la couverture contractée :
153 153  
154 -* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
155 -* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
156 -* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
161 +* **Valeur globale de l’assurance et devise**,
162 +* **Numéro de police** et dates de validité du contrat,
163 +* **Compagnie d’assuranc**e et organisme indemnisateur,
164 +* **Nature de l’indemnisation** prévue en cas de sinistre.
157 157  
158 -**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
166 +[[Champs documentant l'assurance>>image:1757335583164-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -**Attention :**
163 -La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
164 -)))
168 +== Joindre les pièces contractuelles ==
165 165  
166 -(% class="wikigeneratedid" %)
167 -Exemple :
170 +L’onglet **Documentation** permet de rattacher directement les documents utiles au suivi du mouvement :
168 168  
169 -(% class="wikigeneratedid" %)
170 -L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
172 +* Contrat de transport,
173 +* Copie de la police d’assurance,
174 +* Photographies documentaires, bibliographie ou vidéos liées.
171 171  
172 -== Suivre les retours au fil du prêt ==
176 +[[Champs de documentation>>image:1757335626795-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
178 +== Documenter les conditions de transport du bien ==
175 175  
176 -* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
177 -* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
178 -* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
180 +Lors de la saisie des **biens liés aux évènements**, il est recommandé d’indiquer les **dimensions utiles pour son conditionnemen**t (par exemple dimensions avec caisse, socle ou protection). Cette précision facilite l’organisation logistique, permet d’anticiper le choix des caisses et des moyens de transport, et assure une meilleure coordination avec les transporteurs et les équipes de régie.
179 179  
180 -Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
182 +[[Champs d'une notice bien dans l'évènement>>image:1757678463700-464.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 ->(% class="small" %)Exemple :
183 183  
184 ->(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
185 +Il est également possible de renseigner le **colisage prévu pour le transport**.
186 +Deux options sont possibles :
185 185  
188 +* **Colisage temporaire** : saisi directement dans la notice du mouvement pour un usage ponctuel (par exemple, caisse spécifique à une exposition).
189 +* **Colisage pérenne** : si un colisage permanent a déjà été défini dans la notice du bien (caisse dédiée, conditionnement récurrent), Flora peut automatiquement le reprendre.
186 186  
191 +[[//Affichage du colisage dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
193 += Gérer les retours partiels =
188 188  
189 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
196 +Ce cas se rencontre fréquemment :
190 190  
198 +* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
199 +* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
191 191  
192 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
201 +La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
193 193  
194 -(% class="box successmessage" %)
195 -(((
196 -Bonnes pratiques :
203 +== Préparer la liste des biens prêtés ==
197 197  
198 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
205 +Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
206 +La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
199 199  
200 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
208 +Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
201 201  
202 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
203 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
204 -)))
210 +== Préparer les mouvements en amont ==
205 205  
206 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
207 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
212 +Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
208 208  
209 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
210 210  
216 +* **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
217 +* **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
218 +* **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
211 211  
212 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
220 +**Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
213 213  
214 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
215 -
216 -(% class="box infomessage" %)
222 +(% class="box warningmessage" %)
217 217  (((
218 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
219 -
220 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
221 -* (((
222 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
223 -
224 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
225 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
224 +**Attention :**
225 +La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
226 226  )))
227 -)))
228 228  
229 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +>(% class="small" %)Exemple :
230 230  
230 +>(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
231 231  
232 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +>(% class="small" %)Dans ce cadre, **10 œuvres** ont été envoyées en prêt :
233 233  
234 +>(% class="small" %)**02/01/2025 – Sortie initiale : **Un mouvement de sortie enregistre le départ des **10 œuvres** envoyées au MAN pour l’ouverture de l’exposition.
234 234  
235 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +>(% class="small" %)**05/03/2025 – Entrée partielle : **Un mouvement d’entrée est créé pour enregistrer le retour anticipé de **2 œuvres** particulièrement sensibles, dont la durée d’exposition était limitée. Ces œuvres retrouvent leur localisation de réserve. L’évènement reste à l’état //En cours//.
236 236  
238 +>(% class="small" %)**30/09/2025 – Entrée finale : **Un second mouvement d’entrée enregistre le retour des **8 œuvres restantes** à la fin de l’exposition. Une fois ce mouvement exécuté, toutes les localisations sont mises à jour et l’évènement peut être clôturé (//Terminé//).
237 237  
238 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +>(% class="small" %)Grâce à ces trois mouvements (1 sortie + 2 entrées), la traçabilité est complète : chaque œuvre conserve dans son historique la preuve de sa sortie et de son retour, qu’il ait été anticipé ou final.
239 239  
242 +[[Exemple de mouvements préparés pour un retour partiel lors d'un prêt au Musée d'Archéologie National>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +== Suivre les retours au fil du prêt ==
242 242  
246 +Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
243 243  
244 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
248 +* À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
249 +* L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
250 +* Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
245 245  
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
252 +Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
249 249  
250 -* (((
251 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
254 += Produire les documents contractuels et logistiques =
252 252  
253 -* la **localisation temporaire** disparaît,
254 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
255 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
256 +== Éditer la fiche de prêt ==
256 256  
258 +La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
257 257  
260 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
258 258  
259 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
260 -)))
261 -)))
262 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
262 262  
263 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
265 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
266 +1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
264 264  
268 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
265 265  
266 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  
269 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
275 +== Editer un bordereau de transport ==
271 271  
272 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
278 +Il sert à :
273 273  
280 +* lister les biens transportés,
281 +* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
282 +* identifier le transporteur,
283 +* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
274 274  
275 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
276 276  
287 +Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
277 277  
278 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
289 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
279 279  
280 -(% class="box infomessage" %)
281 -(((
282 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
291 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
292 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
293 +1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
283 283  
284 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
285 -* (((
286 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
295 +Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
287 287  
288 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
289 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
290 -)))
291 -)))
297 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
301 +== Editer des étiquettes de transport ==
295 295  
296 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
304 +Elles permettent de :
297 297  
306 +* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
307 +* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
308 +* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
298 298  
299 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
300 300  
312 +Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
301 301  
302 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
303 303  
316 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
317 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
318 +1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
304 304  
305 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
309 -
310 -(% class="box successmessage" %)
311 -(((
312 -**Bonnes pratiques : **
313 -
314 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
323 +[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  )))
316 -
317 -(% class="box infomessage" %)
318 -(((
319 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
320 -)))
321 -
322 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 -
324 -
325 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 -
327 -
328 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -)))
334 334  )))|(% style="width:300px" %)(((
335 335  (% class="box" %)
336 336  (((
... ... @@ -343,11 +343,10 @@
343 343  (((
344 344  **Aller plus loin**
345 345  
346 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
347 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
348 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
349 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
337 +* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
350 350  * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
339 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
340 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
351 351  )))
352 352  
353 353  (% class="box" %)
... ... @@ -356,14 +356,6 @@
356 356  
357 357  * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
358 358  
359 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
360 -
361 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
362 -
363 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
364 -
365 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
366 -
367 367  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
368 368  )))
369 369  )))
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