Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Adapter la gestionselonle type d'évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -12,150 +12,163 @@ 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Gérer un prêtpourexposition dansune autre institution=15 += Étapes de gestion des prêts = 16 16 17 -== Comprendre le rôle de Flora == 17 +(% class="box successmessage" %) 18 +((( 19 +**Bonnes pratiques : ** 18 18 19 -Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.). 20 -Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.** 21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain. 22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique. 23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.** 24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps. 25 +))) 21 21 22 - Florafacilite cette gestiongrâceàplusieurs fonctionnalités:27 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 23 23 24 -* **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations. 25 -* **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances). 26 -* **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent. 29 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques** 30 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|((( 31 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)" 32 +* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles) 33 +)))|((( 34 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt. 27 27 28 -Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires. 36 + 37 +))) 38 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|((( 39 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué 40 +)))|((( 41 +* Option de préfixe d’évènement 42 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens. 43 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|((( 44 +Deux options : 29 29 30 -== Utiliser la grille « Prêts (pour exposition dans une autre institution) » == 46 +* Création automatique 47 +* Création manuelle 48 +)))|((( 49 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée) 50 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements 51 +)))|((( 52 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois. 31 31 32 -Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**. 33 -Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt. 54 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements 55 +))) 56 +|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|((( 57 +Deux méthodes : 34 34 35 -Cette grille comprend une série de **champs spécifiques** qui facilitent la gestion opérationnelle du prêt : 59 +* Unitaire 60 +* Par lot 36 36 37 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Nom du champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 38 -|**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora. 39 -|**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie. 40 -|**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative. 41 -il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres). 42 -|**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle). 43 -|**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée. 44 -|**Présentation**|Type de présentation prévue. 45 -|**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation. 46 -|**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation. 47 -|**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national. 48 -|**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie. 49 -|**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel. 50 -|**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée. 51 -|**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation. 52 -|**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières. 53 -|**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres. 54 -|**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre). 55 -|**Certificat**|Référence du certificat associé au transport. 56 -|**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport. 57 -|**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA). 58 -|**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance. 59 -|**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport. 60 -|**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil. 61 -|**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report. 62 +. 63 +)))|((( 64 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement 65 +* Traitement groupé via la liste de résultats 66 +)))|((( 67 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué. 68 +))) 69 +|**5. Gérer les états d’avancement**|((( 70 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage 71 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage 72 +)))|((( 73 +* Mise à jour automatique dans la notice bien 74 +* Relocalisation historisée 75 +* Traçabilité dans l’historique de régie 76 +)))|((( 77 +Mouvement de sortie exécuté : 62 62 63 -En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée : 79 +* État évènement = **En cours** 80 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**. 64 64 65 -* **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt. 66 -* **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés. 67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances). 82 +Mouvement d'entrée exécuté : 68 68 69 -En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**. 84 +* État évènement = **Terminé** 85 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**. 86 +))) 87 +|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|((( 88 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires). 70 70 71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition == 90 +Vérifier la complétude des notices avant publication. 91 +))) 72 72 73 - Lagestion d’un**prêt pouruneexposition externe**dansFlora suit la mêmelogique que pourtoutautreévènement :93 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels = 74 74 75 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêts – pour exposition dans une autre institution//), qui propose des champs spécifiques liés à la responsabilité, aux autorisations, au transport et aux validations nécessaires. 76 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des informations spécifiques (conditions de prêt, emplacement prévu, remarques de conservation). 77 -* **Planification des mouvements** (sorties pour transport, retours après exposition), créés automatiquement ou manuellement selon la complexité du dossier. 78 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et assure la traçabilité complète de leur déplacement hors des réserves. 79 -* **Suivi de l’évènement**, permettant d’indiquer l’état d’avancement du prêt (En cours jusqu’au retour effectif des biens, puis Terminé à la clôture du dossier). 95 +Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. 80 80 81 - Ce déroulement restealigné surle cycle standard,maisintègredes **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports)etc.97 +Parmi elles : 82 82 83 -= Gérer un prêt autre que pour une exposition = 99 +* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. 100 +* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025. 84 84 85 -== ComprendrelerôledeFlora ==102 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? == 86 86 87 - Lesprêtsautres quepouruneexpositionconcernent** la mise à dispositionponctuelled’œuvrespourdescontextesdifférentsd’une expositionformelle,**parexemple :104 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée : 88 88 89 -* colloques ou séminaires, 90 -* soirées événementielles, 91 -* présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence). 106 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), 107 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 92 92 93 - Leurvocation est événementielleet de courtedurée: ilscontribuentà la médiation, à lacommunication ou à la valorisationsymboliquedes collections, sansimpliquer la mise en place d’un dispositif muséographiquecomplet.109 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? === 94 94 95 -Flora permet de gérer ces prêts hors exposition en offrant : 111 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**. 112 +Pour gérer les retours partiels : 96 96 97 -* **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements), 98 -* **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité). 99 -* **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition. 114 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés. 115 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition. 116 +1. ((( 117 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**. 100 100 101 -Ainsi, Flora garantit la cohérence du suivi, qu’il s’agisse d’un prêt pour une exposition internationale ou d’une présentation exceptionnelle lors d’un colloque ou d’une soirée. 119 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité. 120 +))) 121 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif. 122 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt. 102 102 103 -== Utiliser la grille « Prêt (autres que pour une exposition) » == 124 +(% class="box infomessage" %) 125 +((( 126 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien. 127 +))) 104 104 105 - Pourles **prêtsautres quepour uneexposition**,Floramet à disposition une **grille de saisie spécifique**intitulée **//Prêts (autres que pour uneexposition)//**.129 +== Étape 1 - Créer l'évènement == 106 106 107 -Contrairement à la grille des prêts pour exposition, cette grille **ne comporte pas de champs spécifiques supplémentaires** (DASTN, transport, commission, etc.). 108 -Elle se distingue par sa **simplicité** et son **caractère réduit**, permettant d’aller à l’essentiel : 131 +(% class="box successmessage" %) 132 +((( 133 +**Bonnes pratiques : ** 109 109 110 -* Identification de l’organisme du lieu de destination, 111 -* Saisie des contacts et de leur fonction, 112 -* Ajout de remarques ou précisions, 113 -* Possibilité d’associer une bibliographie (ex. catalogue d’un colloque), 114 -* Ajout de documents ou d’unités d’archives (contrat de prêt, programme de l’événement), 115 -* Définition des dates de début et de fin. 135 +* Champs à renseigner à minima : 136 +** **Type** : Exposition 137 +** **Sous-Type** : Prêt 138 +** **Organisme de destination** 139 +** **Dates** (prévisionnelles ou réelles) 140 +* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt. 141 +))) 116 116 117 -Cette grille répond donc à un besoin plus léger : **assurer la traçabilité d’un prêt ponctuel** sans alourdir la saisie avec des informations logistiques ou réglementaires qui ne sont pas nécessaires dans ce contexte. 118 118 119 -== Suivrelecycledegestiond’un prêt hors exposition ==144 +== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement == 120 120 121 -La gestion d’un **prêt hors exposition** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement : 146 +(% class="box successmessage" %) 147 +((( 148 +**Bonnes pratiques : ** 122 122 123 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêt – autres que pour une exposition//), plus simple et allégée que celle des prêts pour exposition. 124 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des données complémentaires (conditions de mise à disposition, remarques contextuelles). 125 -* **Planification des mouvements** (sorties et retours), qui assurent la traçabilité du prêt. Ces mouvements peuvent être créés automatiquement ou manuellement selon le contexte. 126 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et indique leur sortie ou leur retour. 127 -* **Suivi de l’évènement**, pour préciser son état (En cours pendant toute la durée de la mise à disposition, puis Terminé une fois les biens revenus). 150 +* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement. 151 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté. 152 +))) 128 128 129 - Cedéroulement reste aligné sur lecycle standard, maisavec unesaisie plus légère : lagrille//Prêt hors exposition//necomportepas dechampsspécifiques complexes (autorisation desortie,transport, commission). Elleestdonc particulièrement adaptée aux **événementsponctuels**(colloques, séminaires, présentationsexceptionnelles), où l’objectif estavant toutde conserver une traçabilitésimpleet efficacedu prêt.154 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier 130 130 131 -= Gérer les retours partiels = 132 132 133 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement. 134 -Ce cas se rencontre fréquemment : 135 135 136 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée, 137 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes. 158 +== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés == 138 138 139 -La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**. 160 +(% class="box successmessage" %) 161 +((( 162 +Bonnes pratiques : 140 140 141 -> 164 +* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**. 165 +* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé). 166 +))) 142 142 168 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement 143 143 144 144 145 145 146 -== == 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 -[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 - 155 - 156 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 - 159 159 == Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens == 160 160 161 161 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -171,14 +171,13 @@ 171 171 ))) 172 172 173 173 >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination. 174 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification parlot**.187 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**. 175 175 176 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 178 179 179 == Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements == 180 180 181 -=== Exécuter le mouvement de départ === 193 +=== Exécuter le mouvement de départ === 182 182 183 183 (% class="box infomessage" %) 184 184 ((( ... ... @@ -186,7 +186,7 @@ 186 186 187 187 * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**. 188 188 * ((( 189 -Le s**biens concernés sont** automatiquement actualisés :201 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés : 190 190 191 191 * La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement. 192 192 * L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. ... ... @@ -193,55 +193,24 @@ 193 193 ))) 194 194 ))) 195 195 196 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 209 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel === 198 198 199 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 - 201 - 202 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 - 204 - 205 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 - 207 - 208 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 - 210 - 211 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel === 212 - 213 213 (% class="box infomessage" %) 214 214 ((( 215 215 Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : 216 216 217 217 * ((( 218 - **Lesbiensrestitués sontautomatiquement actualisés**:216 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés : 219 219 220 -* la **localisation temporaire** disparaît, 221 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active, 222 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence. 223 - 224 - 225 - 226 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre. 218 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence. 219 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. 227 227 ))) 221 +* L'évènement suit son cours avec le reste des biens encore exposés au musé jusqu'en septembre. 228 228 ))) 229 229 230 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 232 233 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 - 235 - 236 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 - 238 - 239 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 - 241 - 242 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 - 244 - 245 245 === Exécuter le mouvement de retour final === 246 246 247 247 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -257,23 +257,11 @@ 257 257 ))) 258 258 ))) 259 259 260 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 262 263 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 244 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt == 265 265 266 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 - 268 - 269 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 - 271 - 272 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 - 274 - 275 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt == 276 - 277 277 (% class="box successmessage" %) 278 278 ((( 279 279 **Bonnes pratiques : ** ... ... @@ -286,16 +286,20 @@ 286 286 La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**. 287 287 ))) 288 288 289 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 292 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 295 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 297 298 298 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 270 + 271 + 299 299 300 300 ))) 301 301 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -302,8 +302,6 @@ 302 302 (% class="box" %) 303 303 ((( 304 304 **Sommaire** 305 - 306 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 307 307 ))) 308 308 309 309 (% class="box" %) ... ... @@ -310,29 +310,59 @@ 310 310 ((( 311 311 **Aller plus loin** 312 312 313 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]314 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]315 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]316 -* [[Gérer les expositions itinérantes>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]317 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]284 +* Gérer les évènements 285 +* Saisir un évènement 286 +* Planifier les mouvements 287 +* Gérer les expositions itinérantes 288 +* Utiliser l'export GAM3 318 318 ))) 319 319 320 320 (% class="box" %) 321 321 ((( 322 322 **Icônes principales** 323 - 324 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement 325 - 326 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 327 - 328 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 329 - 330 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative 331 - 332 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement 333 - 334 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication 335 335 ))) 336 336 ))) 337 337 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 338 338
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