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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,327 +12,227 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Gérer un prêt pour exposition dans une autre institution =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 -== Comprendre le rôle de Flora ==
17 +(% class="box successmessage" %)
18 +(((
19 +**Bonnes pratiques : **
18 18  
19 -Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.).
20 -Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.**
21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25 +)))
21 21  
22 -Flora facilite cette gestion grâce à plusieurs fonctionnalités :
27 +Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
23 23  
24 -* **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations.
25 -* **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances).
26 -* **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent.
29 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 +|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 +* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 +* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 +)))|(((
34 +La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
27 27  
28 -Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires.
36 +
37 +)))
38 +|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
39 +Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
40 +)))|(((
41 +* Option de préfixe d’évènement
42 +)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
43 +|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
44 +Deux options :
29 29  
30 -== Utiliser la grille « Prêts (pour exposition dans une autre institution) » ==
46 +* Création automatique
47 +* Création manuelle
48 +)))|(((
49 +* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
50 +* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
51 +)))|(((
52 +La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
31 31  
32 -Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**.
33 -Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt.
54 +La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 +)))
56 +|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 +Deux méthodes :
34 34  
35 -Cette grille comprend une série de **champs spécifiques** qui facilitent la gestion opérationnelle du prêt :
59 +* Unitaire
60 +* Par lot
36 36  
37 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Nom du champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
38 -|**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora.
39 -|**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie.
40 -|**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative.
41 -il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres).
42 -|**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle).
43 -|**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée.
44 -|**Présentation**|Type de présentation prévue.
45 -|**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation.
46 -|**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation.
47 -|**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national.
48 -|**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie.
49 -|**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel.
50 -|**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée.
51 -|**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation.
52 -|**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières.
53 -|**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres.
54 -|**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre).
55 -|**Certificat**|Référence du certificat associé au transport.
56 -|**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport.
57 -|**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA).
58 -|**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance.
59 -|**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport.
60 -|**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil.
61 -|**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report.
62 +.
63 +)))|(((
64 +* Modification dans chaque notice bien du mouvement
65 +* Traitement groupé via la liste de résultats
66 +)))|(((
67 +Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 +)))
69 +|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
70 +* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 +* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 +)))|(((
73 +* Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
75 +* Traçabilité dans l’historique de régie
76 +)))|(((
77 +Mouvement de sortie exécuté :
62 62  
63 -En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée :
79 +* État évènement = **En cours**
80 +* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
64 64  
65 -* **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 -* **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
82 +Mouvement d'entrée exécuté :
68 68  
69 -En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
84 +* État évènement = **Terminé**
85 +* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 +)))
87 +|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 +Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
70 70  
71 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
90 +Vérifier la complétude des notices avant publication.
91 +)))
72 72  
73 -La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
93 += Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
74 74  
75 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêts – pour exposition dans une autre institution//), qui propose des champs spécifiques liés à la responsabilité, aux autorisations, au transport et aux validations nécessaires.
76 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des informations spécifiques (conditions de prêt, emplacement prévu, remarques de conservation).
77 -* **Planification des mouvements** (sorties pour transport, retours après exposition), créés automatiquement ou manuellement selon la complexité du dossier.
78 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et assure la traçabilité complète de leur déplacement hors des réserves.
79 -* **Suivi de l’évènement**, permettant d’indiquer l’état d’avancement du prêt (En cours jusqu’au retour effectif des biens, puis Terminé à la clôture du dossier).
95 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
80 80  
81 -Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc.
97 +Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
82 82  
83 -= Gérer un prêt autre que pour une exposition =
99 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
100 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
84 84  
85 -== Comprendre le rôle de Flora ==
102 +=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
86 86  
87 -Les prêts autres que pour une exposition concernent** la mise à disposition ponctuelle d’œuvres pour des contextes différents d’une exposition formelle,** par exemple :
104 +Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
105 +Pour gérer les retours partiels :
88 88  
89 -* colloques ou séminaires,
90 -* soirées événementielles,
91 -* présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence).
107 +1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
108 +1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
109 +1. (((
110 +Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
92 92  
93 -Leur vocation est événementielle et de courte durée : ils contribuent à la médiation, à la communication ou à la valorisation symbolique des collections, sans impliquer la mise en place d’un dispositif muséographique complet.
112 +* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
113 +)))
114 +1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
115 +1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
94 94  
95 -Flora permet de gérer ces prêts hors exposition en offrant :
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
119 +De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
120 +)))
96 96  
97 -* **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements),
98 -* **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité).
99 -* **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition.
100 100  
101 -Ainsi, Flora garantit la cohérence du suivi, qu’il s’agisse d’un prêt pour une exposition internationale ou d’une présentation exceptionnelle lors d’un colloque ou d’une soirée.
102 102  
103 -== Utiliser la grille « Prêt (autres que pour une exposition) » ==
104 104  
105 -Pour les **prêts autres que pour une exposition**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (autres que pour une exposition)//**.
106 106  
107 -Contrairement à la grille des prêts pour exposition, cette grille **ne comporte pas de champs spécifiques supplémentaires** (DASTN, transport, commission, etc.).
108 -Elle se distingue par sa **simplicité** et son **caractère réduit**, permettant d’aller à l’essentiel :
109 109  
110 -* Identification de l’organisme du lieu de destination,
111 -* Saisie des contacts et de leur fonction,
112 -* Ajout de remarques ou précisions,
113 -* Possibilité d’associer une bibliographie (ex. catalogue d’un colloque),
114 -* Ajout de documents ou d’unités d’archives (contrat de prêt, programme de l’événement),
115 -* Définition des dates de début et de fin.
116 116  
117 -Cette grille répond donc à un besoin plus léger : **assurer la traçabilité d’un prêt ponctuel** sans alourdir la saisie avec des informations logistiques ou réglementaires qui ne sont pas nécessaires dans ce contexte.
118 118  
119 -== Suivre le cycle de gestion d’un prêt hors exposition ==
120 120  
121 -La gestion d’un **prêt hors exposition** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
122 122  
123 -* **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêt – autres que pour une exposition//), plus simple et allégée que celle des prêts pour exposition.
124 -* **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des données complémentaires (conditions de mise à disposition, remarques contextuelles).
125 -* **Planification des mouvements** (sorties et retours), qui assurent la traçabilité du prêt. Ces mouvements peuvent être créés automatiquement ou manuellement selon le contexte.
126 -* **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et indique leur sortie ou leur retour.
127 -* **Suivi de l’évènement**, pour préciser son état (En cours pendant toute la durée de la mise à disposition, puis Terminé une fois les biens revenus).
128 128  
129 -Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
130 130  
131 -= Gérer les retours partiels =
132 132  
133 -Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
134 -Ce cas se rencontre fréquemment :
135 135  
136 -* lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
137 -* lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
138 138  
139 -La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
140 140  
141 ->
142 142  
143 143  
144 144  
145 145  
146 -== ==
147 147  
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -
155 -
156 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
160 -
161 -(% class="box successmessage" %)
142 +
143 +)))
144 +)))|(% style="width:300px" %)(((
145 +(% class="box" %)
162 162  (((
163 -Bonnes pratiques :
164 -
165 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
166 -
167 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
168 -
169 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
170 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
147 +**Sommaire**
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
174 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
175 -
176 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
180 -
181 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
150 +(% class="box" %)
184 184  (((
185 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
152 +**Aller plus loin**
186 186  
187 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
188 -* (((
189 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
190 -
191 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
192 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
154 +* Gérer les évènements
155 +* Saisir un évènement
156 +* Planifier les mouvements
157 +* Gérer les expositions itinérantes
158 +* Utiliser l'export GAM3
193 193  )))
194 -)))
195 195  
196 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
212 -
213 -(% class="box infomessage" %)
161 +(% class="box" %)
214 214  (((
215 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
216 -
217 -* (((
218 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
219 -
220 -* la **localisation temporaire** disparaît,
221 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
222 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
223 -
224 -
225 -
226 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
163 +**Icônes principales**
227 227  )))
228 228  )))
229 229  
230 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
234 234  
171 +
235 235  
236 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
237 237  
238 238  
239 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
240 240  
178 +
241 241  
242 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
243 243  
182 +
244 244  
245 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
184 +
246 246  
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
186 +
250 250  
251 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
252 -* (((
253 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
188 +
254 254  
255 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
256 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
257 -)))
258 -)))
190 +
259 259  
260 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
261 261  
194 +
262 262  
263 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
197 +
265 265  
266 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
267 267  
201 +
268 268  
269 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
270 270  
205 +
271 271  
272 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
276 276  
277 -(% class="box successmessage" %)
278 -(((
279 -**Bonnes pratiques : **
280 280  
281 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
282 -)))
211 +
283 283  
284 -(% class="box infomessage" %)
285 -(((
286 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
287 -)))
213 +
288 288  
289 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
216 +
291 291  
292 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
293 293  
220 +
294 294  
295 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
223 +
297 297  
225 +
298 298  
299 299  
300 -)))
301 -)))|(% style="width:300px" %)(((
302 -(% class="box" %)
303 -(((
304 -**Sommaire**
305 305  
306 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 -)))
229 +
308 308  
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Aller plus loin**
231 +​​​​​​
312 312  
313 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
314 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
315 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
316 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
317 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
318 -)))
233 +
319 319  
320 -(% class="box" %)
321 -(((
322 -**Icônes principales**
323 -
324 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
325 325  
326 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
327 -
328 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
329 -
330 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
331 -
332 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
333 -
334 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
335 -)))
336 -)))
337 337  
237 +
338 338  
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