Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 48 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Adapter la gestionselonle type d'évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -3,471 +3,415 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions. 6 + 7 +))) 7 7 8 - On distingue deux types de prêts :9 +((( 9 9 10 - * **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.11 - ***Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).11 + 12 + 12 12 ))) 14 +)))|(% style="width:300px" %)((( 15 +(% class="box" %) 16 +((( 17 +**Sommaire** 18 +))) 13 13 20 +(% class="box" %) 14 14 ((( 15 -= Les prêts pour exposition dans une autre institution = 22 +**Aller plus loin** 23 +))) 16 16 17 -== Le rôle de Flora == 25 +(% class="box" %) 26 +((( 27 +**Icônes principales** 28 +))) 29 +))) 18 18 19 -Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.). 20 -Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.** 21 21 22 -Flora facilite cette gestion grâce à plusieurs fonctionnalités : 23 23 24 -* **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations. 25 -* **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances). 26 -* **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent. 27 27 28 -Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires. 29 29 30 -= =Unegrilledesaisiespécifique==35 += Préparer un prêt pour exposition = 31 31 32 -Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**. 33 -Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt. 37 +Dans cette étape, on verra comment saisir les données relatives à l'organisme emprunteur, et l'exposition concernée. 34 34 35 - Cettegrille comprendunesérie de**champs spécifiques** qui facilitentla gestionopérationnelledu prêt :39 +== Saisir la notice de l'organisme destinataire == 36 36 37 -|=**Nom du champ**|=**Utilisation** 38 -|**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora. 39 -|**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie. 40 -|**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative. 41 -il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres). 42 -|**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle). 43 -|**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée. 44 -|**Présentation**|Type de présentation prévue. 45 -|**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation. 46 -|**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation. 47 -|**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national. 48 -|**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie. 49 -|**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel. 50 -|**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée. 51 -|**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation. 52 -|**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières. 53 -|**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres. 54 -|**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre). 55 -|**Certificat**|Référence du certificat associé au transport. 56 -|**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport. 57 -|**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA). 58 -|**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance. 59 -|**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport. 60 -|**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil. 61 -|**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report. 41 +SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales. 62 62 63 - En plus des champs spécifiques à lagrille, certaines rubriquesgénéralesde Florapeuventêtre mobilisées pour enrichir lesuivi du prêt. Ces champs ne sont pas obligatoiresni propres àcettegrille,maisleur usage apporteune réelle valeur ajoutée :43 +[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 64 64 65 -* **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt. 66 -* **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés. 67 -* **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances). 45 +(% class="wikigeneratedid" %) 46 +SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie 68 68 69 -En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**. 48 +(% class="box infomessage" %) 49 +((( 50 +il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays) 51 +))) 70 70 71 - = Lesprêtsautresquepour uneexposition=53 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 72 72 73 -Les prêts autres que pour une exposition concernent** la mise à disposition ponctuelle d’œuvres pour des contextes différents d’une exposition formelle,** par exemple : 74 74 75 -* colloques ou séminaires, 76 -* soirées événementielles, 77 -* présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence). 56 +== Saisir la notice de l'évènement == 78 78 79 - Leur vocation est événementielle et decourte durée: ils contribuent à lamédiation, àlacommunication ou à la valorisation symboliquedescollections,sans impliquer lamiseenplaced’un dispositif muséographiquecomplet.58 +Espace de travail Gérer / menu Evènement / saisie 80 80 81 - Florapermetdegérercesprêtshorsexpositionen offrant :60 +Choisir la grille de saisie prêts pour exposition. 82 82 83 -* **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements), 84 -* **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité). 85 -* **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition. 62 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]] 86 86 87 - Ainsi, Flora garantitla cohérencedusuivi,qu’ils’agissed’unprêtpouruneexpositioninternationaleoud’uneprésentationexceptionnellelors d’uncolloqueoud’une soirée.64 +La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée). 88 88 89 - =Étapes degestiondesprêts=66 +A minima, saisissez un **titre,un organisme du lieu de destination et les dates.** 90 90 91 - Le tableau ci-dessousprésente lesprincipalesétapes degestiond'unprêt,endétaillantpour chacune ladescription, lesfonctionnalités clésetlespoints devigilanceassociés.68 +l'organisme responsable permet de spécifier l'entité administrative juridiquement responsable de l'évenement 92 92 93 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques** 94 -|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|((( 95 -* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)" 96 -* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles) 97 -)))|((( 98 -La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt. 70 +[[image:1650957677840-703.png]] 99 99 100 - 101 -))) 102 -|**2. Associer les biens à l'évènement**|((( 103 -Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué 104 -)))|((( 105 -* Option de préfixe d’évènement 106 -)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens. 107 -|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|((( 108 -Deux options : 72 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 109 109 110 -* Création automatique 111 -* Création manuelle 112 -)))|((( 113 -* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée) 114 -* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements 115 -)))|((( 116 -La génération automatique n’est possible qu’une seule fois. 74 +Et voila. 117 117 118 -La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements 119 -))) 120 -|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|((( 121 -Deux méthodes : 76 +[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 122 122 123 -* Unitaire 124 -* Par lot 78 +Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements. 125 125 126 -. 127 -)))|((( 128 -* Modification dans chaque notice bien du mouvement 129 -* Traitement groupé via la liste de résultats 130 -)))|((( 131 -Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué. 132 -))) 133 -|**5. Gérer les états d’avancement**|((( 134 -* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage 135 -* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage 136 -)))|((( 137 -* Mise à jour automatique dans la notice bien 138 -* Traçabilité dans l’historique de régie 139 -)))|((( 140 -Mouvement de sortie exécuté : 80 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 141 141 142 -* État évènement = **En cours** 143 -* **Bien = localisation temporaire mise à jour**. 82 +Résultat de la recherche. 144 144 145 - Mouvementd'entréeexécuté :84 +[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 146 146 147 -* État évènement = **Terminé** 148 -* **Bien retrouve son emplacement de référence**. 149 -))) 150 -|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|((( 151 -Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires). 86 +== Rattacher des biens à l'évènement == 152 152 153 -Vérifier la complétude des notices avant publication. 154 -))) 88 +Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements). 155 155 156 -(% class="box successmessage" %) 157 -((( 158 -**Bonnes pratiques : ** 90 +[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 159 159 160 -* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain. 161 -* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique. 162 -* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.** 163 -* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps. 164 -))) 92 +Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement. 165 165 166 - = Cas pratique:prêtpour expositionexterneavecretourspartiels =94 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 167 167 168 -Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. 169 169 170 - Parmielles:97 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 171 171 172 -* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. 173 -* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025. 99 +Et voila, les biens sont liés à l'évènement. 174 174 175 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? == 101 +(% class="box infomessage" %) 102 +((( 103 +A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite) 104 +))) 176 176 177 - Un **prêtpour expositionavec retourspartiels** correspond à un cas où **tousles biens nereviennentpasenmêmetemps** aumusée :106 +[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 178 178 179 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), 180 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 108 +== Utiliser un panier pour rattacher des biens == 181 181 182 - ===Commentgérer ce cas dansFlora?===110 +Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné. 183 183 184 -Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**. 185 -Pour gérer les retours partiels : 112 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 186 186 187 -1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés. 188 -1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition. 189 -1. ((( 190 -Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**. 114 +Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens. 191 191 192 -* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité. 116 +[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 117 + 118 +(% class="box warningmessage" %) 119 +((( 120 +Attention les biens ne seront pas automatiquement liés à l'évènement. il faudra choisir ceux que vous décidez de lier via le bouton ci dessous. 121 +Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte. 193 193 ))) 194 -1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif. 195 -1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt. 196 196 124 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 125 + 126 +== Sélection de bien d'un autre panier == 127 + 128 +[[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles) 129 + 130 +[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 131 + 132 += Gérer le bien dans l'évènement = 133 + 134 +== Saisir des dimensions pour emballages, commentaires == 135 + 136 +Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement. 137 + 138 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 139 + 140 +La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait. 141 + 197 197 (% class="box infomessage" %) 198 198 ((( 199 - Decettemanière,**unseulévènementdeprêt**suffità gérer ledossier, toutenassurantunetraçabilitéindividuellepourchaquebien.144 +Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement 200 200 ))) 201 201 202 - == Étape1-Créerl'évènement ==147 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 203 203 204 -(% class="box successmessage" %) 205 -((( 206 -**Bonnes pratiques : ** 149 +Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple. 207 207 208 -* Champs à renseigner à minima : 209 -** **Type** : Exposition 210 -** **Sous-Type** : Prêt 211 -** **Organisme de destination** 212 -** **Dates** (prévisionnelles ou réelles) 213 -* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt. 214 -* ((( 215 -**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année). 216 -Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** : 151 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 217 217 218 -* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf). 219 -* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement). 220 -))) 221 -))) 153 +Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent. 222 222 223 -[[ //Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]155 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 224 224 157 +== Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt == 225 225 226 - [[//Choixdelagrillede saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +Il peut arriver qu'un bien soit refusé pour le prêt. Dans ce cas, il serait intéressant de garder la trace de la demande de prêt et de son refus. 227 227 161 +Si vous passez par la gestion préalable de commissions de prêts et dépôts les refus seront gérés au niveau de la commission. 228 228 229 - [[//Saisiedesdonnéesetenregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]163 +Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous. 230 230 165 +[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 231 232 - [[//Résultat: évènementcréé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]167 +Vous pourrez saisir un motif de refus. 233 233 234 - == Étape2-Rattacher les biensàl'évènement ==169 +[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 235 235 236 -(% class="box successmessage" %) 237 -((( 238 -**Bonnes pratiques : ** 171 +Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement. 239 239 240 -* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement. 241 -* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté. 242 -))) 173 +[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 243 243 244 - >(%class="small" %)Ex. Danscecaspratique,les biensont étéajoutés viaunpanier175 +== Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien == 245 245 246 - [[//Ajouterdes biensviaunpanier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +Dés que vous avez lié un bien à un évènement, l'affichage de l'onglet régie dans la notice bien se met à jour: 247 247 179 +- la timeline du planning de réservation. [[image:2021-12-28_10h33_20.png||height="37" width="108"]] 248 248 249 - [[//Sélectiondesbienset ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +- la liste des événements liés. [[image:2021-12-28_10h33_03.png||height="36" width="105"]] 250 250 183 +En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens). 251 251 252 -[[ //Préfixemusée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 253 253 187 +== Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement == 254 254 255 - [[//Refuscréationautomatiquedemouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement. 256 256 191 +[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 257 257 258 - [[//Bienliés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien. 259 259 195 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 260 260 261 -== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés == 262 262 263 -(% class="box successmessage" %) 264 -((( 265 -Bonnes pratiques : 198 +== Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire == 266 266 267 -* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**. 268 -* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé). 269 -))) 200 +Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire. 270 270 271 - >(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les troismouvements ont été créés manuellement.Ensituationde **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortieinitial** pour l’ensembledes biens prêtés, puis **plusieursmouvements d’entrée**correspondantaux retourséchelonnés à des datesdifférentes(2mouvements de retour dans ce cas pratique).202 +[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 272 272 273 - [[//Créerun mouvementmanuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles. 274 274 206 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 275 276 - [[//Choixdelagrilledesaisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]208 += Planifier les mouvements = 277 277 210 +Un mouvement correspond toujours à un transport, à une date donnée, avec un convoyeur si nécessaire. 278 278 279 - [[//Saisiedesdonnéeset enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +== Créer le (ou les) mouvements de sortie == 280 280 214 +Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]]. 281 281 282 -[[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 217 +[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 284 284 285 - [[//Sélection des biens etvalidationajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]219 +Choisir le type de mouvement (entrée/sortie). 286 286 221 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 287 287 288 - [[//Biensliés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]223 +Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination). 289 289 225 +Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé. 290 290 291 -[[ //3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 292 292 229 +Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés : 293 293 294 - == Étape4-Définir l'emplacementd'arrivéedesbiens==231 +[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 295 295 296 -(% class="box successmessage" %) 297 -((( 298 -Bonnes pratiques : 299 299 300 - *Si vous avezrenseigné un **emplacementdedépôt** danslanotice**Personne** del’organisme dedestination,cette étape estinutile: l’emplacementd’arrivéedesbiensestautomatiquement repris.234 +A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés). 301 301 302 - Danslecas contraire: effectuez lesmodificationssuivantes**depuislanotice dumouvement**:236 +Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie. 303 303 304 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 305 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 306 -))) 238 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 307 307 308 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination. 309 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**. 240 +Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi. 310 310 311 -[[ //Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 312 244 +== (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée == 313 313 314 - ==Étape5-Gérerlesétatsd'avancement des mouvements==246 +par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements 315 315 316 - === Exécuterlemouvementdedépart===248 +[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** : 250 +(% class="wikigeneratedid" %) 251 +il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements 321 321 322 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**. 323 -* ((( 324 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés : 253 +[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 325 325 326 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement. 327 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. 328 -))) 329 -))) 255 +Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée 330 330 331 -[[ //Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]257 +[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 332 332 333 333 334 - [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +== Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) == 335 335 262 +Vous pouvez les créer en même temps que les mouvements de sortie puis les modifier au fil de l'avancée de l'évènement. 336 336 337 - [[//Résultat:mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]264 +Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée". 338 338 266 +[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 339 339 340 -[[ //Localisationmise à jourautomatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]268 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 341 341 270 +Indiquez la date de retour prévue. 342 342 343 -[[ //Historique desmouvements mis à jourautomatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 344 344 274 +Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie). 345 345 346 - === Exécuterlemouvementderetour partiel ===276 +[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 347 347 348 -(% class="box infomessage" %) 349 -((( 350 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : 278 +Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée). 351 351 352 -* ((( 353 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** : 280 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 354 354 355 -* la **localisation temporaire** disparaît, 356 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active, 357 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence. 282 +Résultat des deux mouvements sur l'évènement. 358 358 284 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 359 359 286 += Edition de la fiche de prêt = 360 360 361 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre. 362 -))) 363 -))) 288 +A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF. 364 364 365 -[[ //Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 366 366 292 +Choisir le format d'impression Fiche de prêt. 367 367 368 -[[ //Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 369 369 296 +Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement. 370 370 371 -[[ //Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]298 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 372 372 300 +Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier. 373 373 374 -[[ //Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 375 375 304 += Suivre l'exécution des mouvements = 376 376 377 - [[//Historiquedesmouvementsmisà jourdanslanoticedubien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +Une fois cette saisie préalable terminée, tout sera prêt dans votre application pour savoir : 378 378 308 +- ce qui est prévu. 379 379 380 - ===Exécuterle mouvementderetourfinal ===310 +- ce qui s'est passé. 381 381 382 -(% class="box infomessage" %) 383 -((( 384 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : 312 +Tout les événements et mouvements préparés dans la régie sont automatiquement visibles sur les notices biens concernées. 385 385 386 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**. 387 -* ((( 388 -Le **bien** est automatiquement actualisé : 314 +Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus. 389 389 390 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence. 391 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. 392 -))) 393 -))) 394 394 395 -[[ //Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 396 396 319 +Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour. 397 397 398 - [[//Exécuterle mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +Ce suivi des états d'avancement est généralement réalisé à postériori, une fois les actions terminées. 399 399 323 +Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus. 400 400 401 -[[ //Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 402 327 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. 403 403 404 - [[//Localisation temporaire disparue auprofitde l'emplacement de référencedanslanotice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien". 405 405 406 406 407 - [[//Historiquedesmouvementsmisà jourdansla noticedubien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +Exemple sur le bien 981.34.2.15 : **validation de l'exécution de son mouvement de sortie :** 408 408 334 +== Exemple : Valider le mouvement de sortie == 409 409 410 - ==Étape6-Éditerlafiche deprêt==336 +Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse). 411 411 412 -(% class="box successmessage" %) 413 -((( 414 -**Bonnes pratiques : ** 338 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 415 415 416 - *Pensez à vérifier quetoutesles notices (évènement, personne, biens)sont biencomplètes avantdelancerla publication.417 - )))340 +(% style="text-align: center;" %) 341 +Rentrer dans le mouvement à valider. 418 418 419 -(% class="box infomessage" %) 420 -((( 421 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**. 422 -))) 343 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 423 423 424 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 +(% style="text-align: center;" %) 346 +Valider la fin de la préparation administrative du mouvement. 425 425 348 + 426 426 427 -[[ //Choix dumodèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 428 428 352 +(% style="text-align: center;" %) 353 +Puis valider la fin de l'exécution du mouvement. 429 429 430 -[[ //Résultat éditionmodèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]355 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 431 431 357 +(% style="text-align: center;" %) 358 +Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué. 432 432 360 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 433 433 434 - 435 -))) 436 -)))|(% style="width:300px" %)((( 437 -(% class="box" %) 438 -((( 439 -**Sommaire** 362 +(% style="text-align: center;" %) 363 +Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué. 440 440 441 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 442 -))) 365 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 443 443 444 -(% class="box" %) 445 -((( 446 -**Aller plus loin** 367 +=== Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 447 447 448 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 449 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 450 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 451 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]] 452 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]] 453 -))) 369 +Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés. 454 454 455 -(% class="box" %) 456 -((( 457 -**Icônes principales** 371 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 458 458 459 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement 373 +== Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) == 374 + 375 +On procède exactement de même que pour le mouvement de sortie. 376 + 377 +A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement. 378 + 379 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 380 + 381 +=== Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 382 + 383 +Voici le résultat affiché sur la notice bien après exécution du mouvement de retour : la localisation actuelle n'indique plus "en mouvement", donc le bien est correctement revenu à son emplacement de référence. [[image:2021-12-28_15h29_40.png||height="27" width="34"]] 384 + 385 +Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]] 386 + 387 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 388 + 389 += Terminer l'évènement = 390 + 391 +Depuis la version 4, il n'est plus nécessaire de gérer manuellement l'état d'avancement des événements, celui ci se met à jour au fur et à mesure de l'exécution des mouvements 392 + 393 +//Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours" 394 + 395 +[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 396 + 397 +//Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée //l'état passe de "en cours" à " terminé" 398 + 399 + 400 +[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 401 + 402 + 403 +Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé) 404 + 405 +Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne.... 406 + 407 +[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 408 + 409 + 410 +ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation 411 + 412 +[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 413 + 414 + 460 460 461 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 462 - 463 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 464 - 465 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative 466 - 467 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement 468 - 469 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication 470 -))) 471 -))) 472 472 473 473
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