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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les prêts
1 +Produire les documents contractuels et logistiques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,362 +3,178 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
6 +Fiches de prêt, book, listes d'oeuvres, arrêtés de dépôt, listes de colisage, bordereaux ou étiquettes : autant de documents indispensables pour** encadrer** et **suivre** les opérations.
7 7  
8 -On distingue deux types de prêts :
9 -
10 -* **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 -* **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
8 +Avec Flora, inutile de ressaisir : les informations des notices d’événements et de mouvements **s'exportent** automatiquement en **documents prêts à l’usage**, **personnalisables **selon l’identité de l’institution.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
12 += Depuis un évènement =
16 16  
17 -Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
14 +== Éditer la liste d'oeuvres ==
18 18  
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
20 -|**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
21 -* Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
22 -* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
23 -)))|(((
24 -La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
16 +La **liste d'oeuvres** est **document pratique **regroupant tous les biens rattachés à l’évènement.
25 25  
26 -
27 -)))
28 -|**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
29 -Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
30 -)))|(((
31 -* Option de préfixe d’évènement
32 -)))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
33 -|**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
34 -Deux options :
18 +Il permet notamment de :
35 35  
36 -* Création automatique
37 -* Création manuelle
38 -)))|(((
39 -* La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
40 -* Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
41 -)))|(((
42 -La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
20 +* **fournir une vue d’ensemble** des objets sélectionnés (numéro d’inventaire, intitulé, caractéristiques principales) ;
21 +* **constituer une pièce de travail ou de validation** avant finalisation des prêts, dépôts ou expositions ;
22 +* **partager une liste **claire avec les équipes internes, les partenaires ou les organisateurs ;
23 +* **préparer en amont les opérations logistiques** (mouvements, assurances, scénographie).
43 43  
44 -La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
45 -)))
46 -|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
47 -Deux méthodes :
25 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la liste d'oeuvres à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
48 48  
49 -* Unitaire
50 -* Par lot
27 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
51 51  
52 -.
53 -)))|(((
54 -* Modification dans chaque notice bien du mouvement
55 -* Traitement groupé via la liste de résultats
56 -)))|(((
57 -Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
58 -)))
59 -|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
60 -* Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
61 -* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
62 -)))|(((
63 -* Mise à jour automatique dans la notice bien
64 -* Traçabilité dans l’historique de régie
65 -)))|(((
66 -Mouvement de sortie exécuté :
29 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
30 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
31 +1. Sélectionner le modèle de publication **Liste d'oeuvres**.
67 67  
68 -* État évènement = **En cours**
69 -* **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
33 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
70 70  
71 -Mouvement d'entrée exécuté :
35 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -* État évènement = **Terminé**
74 -* **Bien retrouve son emplacement de référence**.
75 -)))
76 -|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
77 -Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
78 78  
79 -Vérifier la complétude des notices avant publication.
80 -)))
38 +[[//Choix du modèle Liste d'oeuvres//>>image:1757687663472-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -(% class="box successmessage" %)
83 -(((
84 -**Bonnes pratiques : **
85 85  
86 -* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
87 -* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
88 -* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
89 -* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
90 -)))
41 +== Éditer le book ==
91 91  
92 -= Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
43 +Le **book **est un **document pratique** regroupant l’ensemble des biens liés à l’évènement, présenté sous forme de catalogue illustré avec visuels, informations descriptives et données administratives.
93 93  
94 -Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
45 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
95 95  
96 -Parmi elles :
47 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
97 97  
98 -* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
99 -* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
49 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
50 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
51 +1. Sélectionner le modèle de publication **Book**.
100 100  
101 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
53 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
102 102  
103 -Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
55 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
106 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
107 107  
108 -=== Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
58 +[[//Choix du modèle Book//>>image:1757687623358-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
111 -Pour gérer les retours partiels :
112 112  
113 -1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
114 -1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
115 -1. (((
116 -Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
61 +== Éditer la fiche de prêt ==
117 117  
118 -* Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
119 -)))
120 -1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
121 -1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
63 +La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
122 122  
123 -(% class="box infomessage" %)
124 -(((
125 -De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
126 -)))
65 +Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
127 127  
128 -== Étape 1 - Créer l'évènement ==
67 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
129 129  
130 -(% class="box successmessage" %)
131 -(((
132 -**Bonnes pratiques : **
69 +1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
70 +1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
71 +1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
133 133  
134 -* Champs à renseigner à minima : 
135 -** **Type** : Exposition
136 -** **Sous-Type** : Prêt
137 -** **Organisme de destination**
138 -** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
139 -* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
140 -* (((
141 -**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
142 -Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
73 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
143 143  
144 -* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
145 -* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
146 -)))
147 -)))
75 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
78 +[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +== Éditer l'arrêté de dépôt ==
153 153  
82 +L’**arrêté de dépôt** est un document officiel qui accompagne toute mise en dépôt d’un objet.
83 +Il formalise les conditions de la mise en dépôt (bénéficiaire, durée, clauses particulières) et constitue une pièce réglementaire indispensable au dossier administratif.
154 154  
155 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement l’arrêté de dépôt à partir des informations saisies dans la notice de l’évènement, évitant ainsi toute ressaisie dans un document externe.
156 156  
87 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
157 157  
158 -[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +1. Ouvrir la notice de l’évènement de dépôt.
90 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
91 +1. Sélectionner le modèle de publication **Arrêté de dépôt.**
159 159  
160 -== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
93 +Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution : ajout du logo, adaptation de la mise en page, intégration des mentions légales obligatoires.
161 161  
162 -(% class="box successmessage" %)
163 -(((
164 -**Bonnes pratiques : **
95 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1747924126717-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
167 -* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 -)))
169 169  
170 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
98 +[[//Choix du modèle Dépôt- arrêté //>>image:1747924150734-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
101 += Depuis un mouvement =
174 174  
175 -[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +== Exporter les listes de colisage ==
176 176  
105 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
177 177  
178 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
179 179  
109 +* les **œuvres** ;
110 +* les **colis liés aux œuvres** ;
111 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
112 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
180 180  
181 -[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
182 182  
183 -
184 -[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
188 -
189 189  (% class="box successmessage" %)
190 190  (((
191 -Bonnes pratiques :
192 -
193 -* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
194 -* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
118 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
195 195  )))
196 196  
197 ->(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique).
121 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -[[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
124 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
127 +== Éditer un bordereau de transport ==
204 204  
205 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
130 +Il sert à :
206 206  
132 +* lister les biens transportés,
133 +* préciser les lieux de départ et d’arrivée,
134 +* identifier le transporteur,
135 +* sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
207 207  
208 -[[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
209 209  
139 +Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
210 210  
211 -[[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
212 212  
143 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
144 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
145 +1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
213 213  
214 -[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
215 215  
149 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
154 +== Éditer des étiquettes de transport ==
221 221  
222 -(% class="box successmessage" %)
223 -(((
224 -Bonnes pratiques :
156 +Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
157 +Elles permettent de :
225 225  
226 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
159 +* associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
160 +* indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
161 +* faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
227 227  
228 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
163 +Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
229 229  
230 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
231 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
232 -)))
165 +Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
233 233  
234 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
235 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
167 +Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
236 236  
237 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
170 +1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
171 +1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
238 238  
173 +[[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
241 241  
242 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
243 -
244 -(% class="box infomessage" %)
245 -(((
246 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
247 -
248 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
249 -* (((
250 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
251 -
252 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
253 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
176 +[[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  )))
255 -)))
256 -
257 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -
272 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
273 -
274 -(% class="box infomessage" %)
275 -(((
276 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
277 -
278 -* (((
279 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
280 -
281 -* la **localisation temporaire** disparaît,
282 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
283 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
284 -
285 -
286 -
287 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
288 -)))
289 -)))
290 -
291 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
307 -
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
311 -
312 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
313 -* (((
314 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
315 -
316 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
317 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
318 -)))
319 -)))
320 -
321 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -
327 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
337 -
338 -(% class="box successmessage" %)
339 -(((
340 -**Bonnes pratiques : **
341 -
342 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
343 -)))
344 -
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
348 -)))
349 -
350 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -)))
362 362  )))|(% style="width:300px" %)(((
363 363  (% class="box" %)
364 364  (((
... ... @@ -371,11 +371,12 @@
371 371  (((
372 372  **Aller plus loin**
373 373  
374 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
375 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
376 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
377 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
378 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
190 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
191 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome||target="_blank"]]
192 +* [[Gérer les prêts >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
193 +* [[Gérer les dépôts sortants>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les dépôts.WebHome||target="_blank"]]
194 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
195 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
379 379  )))
380 380  
381 381  (% class="box" %)
... ... @@ -382,17 +382,9 @@
382 382  (((
383 383  **Icônes principales**
384 384  
385 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
386 -
387 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
388 -
389 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
390 -
391 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
392 -
393 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
394 -
395 395  * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
203 +
204 +* [[image:1757685436702-100.png]] Exporter les listes de colisage
396 396  )))
397 397  )))
398 398  
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