Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques
Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:31
sur 2025/08/26 11:31
Commentaire de modification :
Renamed back-links.
À la version 1.7
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification :
Updated parent field.
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Prêts pour expositions1 +Les prêts pour expositions - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. C'est quoi un évènement.WebHome1 +xwiki:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -10,7 +10,8 @@ 10 10 11 11 SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales. 12 12 13 -[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 13 +(% style="text-align:center" %) 14 +[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]] 14 14 15 15 (% class="wikigeneratedid" %) 16 16 SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie ... ... @@ -20,7 +20,8 @@ 20 20 il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays) 21 21 ))) 22 22 23 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 24 +(% style="text-align:center" %) 25 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]] 24 24 25 25 26 26 == Saisir la notice de l'évènement == ... ... @@ -29,7 +29,8 @@ 29 29 30 30 Choisir la grille de saisie prêts pour exposition. 31 31 32 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]] 34 +(% style="text-align:center" %) 35 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]] 33 33 34 34 La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée). 35 35 ... ... @@ -39,32 +39,39 @@ 39 39 40 40 [[image:1650957677840-703.png]] 41 41 42 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 45 +(% style="text-align:center" %) 46 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]] 43 43 44 44 Et voila. 45 45 46 -[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 50 +(% style="text-align:center" %) 51 +[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]] 47 47 48 48 Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements. 49 49 50 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 55 +(% style="text-align:center" %) 56 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]] 51 51 52 52 Résultat de la recherche. 53 53 54 -[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 60 +(% style="text-align:center" %) 61 +[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]] 55 55 56 56 == Rattacher des biens à l'évènement == 57 57 58 58 Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements). 59 59 60 -[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 67 +(% style="text-align:center" %) 68 +[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]] 61 61 62 62 Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement. 63 63 64 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 72 +(% style="text-align:center" %) 73 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]] 65 65 66 66 67 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 76 +(% style="text-align:center" %) 77 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]] 68 68 69 69 Et voila, les biens sont liés à l'évènement. 70 70 ... ... @@ -73,17 +73,20 @@ 73 73 A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite) 74 74 ))) 75 75 76 -[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 86 +(% style="text-align:center" %) 87 +[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]] 77 77 78 78 == Utiliser un panier pour rattacher des biens == 79 79 80 80 Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné. 81 81 82 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]] 83 83 84 84 Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens. 85 85 86 -[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 98 +(% style="text-align:center" %) 99 +[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]] 87 87 88 88 (% class="box warningmessage" %) 89 89 ((( ... ... @@ -91,13 +91,15 @@ 91 91 Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte. 92 92 ))) 93 93 94 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 107 +(% style="text-align:center" %) 108 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]] 95 95 96 96 == Sélection de bien d'un autre panier == 97 97 98 98 [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles) 99 99 100 -[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 114 +(% style="text-align:center" %) 115 +[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]] 101 101 102 102 = Gérer le bien dans l'évènement = 103 103 ... ... @@ -105,7 +105,8 @@ 105 105 106 106 Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement. 107 107 108 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]] 109 109 110 110 La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait. 111 111 ... ... @@ -114,15 +114,18 @@ 114 114 Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement 115 115 ))) 116 116 117 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 133 +(% style="text-align:center" %) 134 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]] 118 118 119 119 Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple. 120 120 121 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 138 +(% style="text-align:center" %) 139 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]] 122 122 123 123 Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent. 124 124 125 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 143 +(% style="text-align:center" %) 144 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]] 126 126 127 127 == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt == 128 128 ... ... @@ -132,15 +132,18 @@ 132 132 133 133 Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous. 134 134 135 -[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 154 +(% style="text-align:center" %) 155 +[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]] 136 136 137 137 Vous pourrez saisir un motif de refus. 138 138 139 -[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 159 +(% style="text-align:center" %) 160 +[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]] 140 140 141 141 Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement. 142 142 143 -[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 164 +(% style="text-align:center" %) 165 +[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]] 144 144 145 145 == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien == 146 146 ... ... @@ -152,17 +152,20 @@ 152 152 153 153 En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens). 154 154 155 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 177 +(% style="text-align:center" %) 178 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]] 156 156 157 157 == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement == 158 158 159 159 Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement. 160 160 161 -[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 184 +(% style="text-align:center" %) 185 +[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]] 162 162 163 163 Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien. 164 164 165 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 189 +(% style="text-align:center" %) 190 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]] 166 166 167 167 168 168 == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire == ... ... @@ -169,11 +169,13 @@ 169 169 170 170 Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire. 171 171 172 -[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 197 +(% style="text-align:center" %) 198 +[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]] 173 173 174 174 Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles. 175 175 176 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 202 +(% style="text-align:center" %) 203 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]] 177 177 178 178 = Planifier les mouvements = 179 179 ... ... @@ -184,21 +184,25 @@ 184 184 Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]]. 185 185 186 186 187 -[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 214 +(% style="text-align:center" %) 215 +[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]] 188 188 189 189 Choisir le type de mouvement (entrée/sortie). 190 190 191 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 219 +(% style="text-align:center" %) 220 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]] 192 192 193 193 Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination). 194 194 195 195 Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé. 196 196 197 -[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 226 +(% style="text-align:center" %) 227 +[[image:1650959095893-721.png]] 198 198 199 199 Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés : 200 200 201 -[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 +(% style="text-align:center" %) 232 +[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]] 202 202 203 203 204 204 A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés). ... ... @@ -205,26 +205,31 @@ 205 205 206 206 Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie. 207 207 208 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 +(% style="text-align:center" %) 240 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]] 209 209 210 210 Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi. 211 211 212 -[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 244 +(% style="text-align:center" %) 245 +[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]] 213 213 214 214 == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée == 215 215 216 216 par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements 217 217 218 -[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 251 +(% style="text-align:center" %) 252 +[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]] 219 219 220 220 (% class="wikigeneratedid" %) 221 221 il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements 222 222 223 -[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 257 +(% style="text-align:center" %) 258 +[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]] 224 224 225 225 Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée 226 226 227 -[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 262 +(% style="text-align:center" %) 263 +[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]] 228 228 229 229 230 230 == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) == ... ... @@ -233,43 +233,53 @@ 233 233 234 234 Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée". 235 235 236 -[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 272 +(% style="text-align:center" %) 273 +[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]] 237 237 238 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 +(% style="text-align:center" %) 276 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]] 239 239 240 240 Indiquez la date de retour prévue. 241 241 242 -[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 280 +(% style="text-align:center" %) 281 +[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]] 243 243 244 244 Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie). 245 245 246 -[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 285 +(% style="text-align:center" %) 286 +[[image:1650960192067-865.png]] 247 247 248 248 Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée). 249 249 250 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 290 +(% style="text-align:center" %) 291 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png]] 251 251 252 252 Résultat des deux mouvements sur l'évènement. 253 253 254 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 295 +(% style="text-align:center" %) 296 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]] 255 255 256 256 = Edition de la fiche de prêt = 257 257 258 258 A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF. 259 259 260 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 302 +(% style="text-align:center" %) 303 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]] 261 261 262 262 Choisir le format d'impression Fiche de prêt. 263 263 264 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 307 +(% style="text-align:center" %) 308 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]] 265 265 266 266 Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement. 267 267 268 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 +(% style="text-align:center" %) 313 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]] 269 269 270 270 Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier. 271 271 272 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 317 +(% style="text-align:center" %) 318 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]] 273 273 274 274 = Suivre l'exécution des mouvements = 275 275 ... ... @@ -284,7 +284,8 @@ 284 284 Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus. 285 285 286 286 287 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 333 +(% style="text-align:center" %) 334 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]] 288 288 289 289 Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour. 290 290 ... ... @@ -292,9 +292,10 @@ 292 292 293 293 Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus. 294 294 295 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 342 +(% style="text-align:center" %) 343 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]] 296 296 297 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]].345 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. 298 298 299 299 Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien". 300 300 ... ... @@ -305,12 +305,14 @@ 305 305 306 306 Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse). 307 307 308 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 356 +(% style="text-align:center" %) 357 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]] 309 309 310 310 (% style="text-align: center;" %) 311 311 Rentrer dans le mouvement à valider. 312 312 313 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 362 +(% style="text-align:center" %) 363 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]] 314 314 315 315 (% style="text-align: center;" %) 316 316 Valider la fin de la préparation administrative du mouvement. ... ... @@ -317,28 +317,33 @@ 317 317 318 318 319 319 320 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 370 +(% style="text-align:center" %) 371 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]] 321 321 322 322 (% style="text-align: center;" %) 323 323 Puis valider la fin de l'exécution du mouvement. 324 324 325 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 376 +(% style="text-align:center" %) 377 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]] 326 326 327 327 (% style="text-align: center;" %) 328 328 Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué. 329 329 330 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 382 +(% style="text-align:center" %) 383 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]] 331 331 332 332 (% style="text-align: center;" %) 333 333 Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué. 334 334 335 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 388 +(% style="text-align:center" %) 389 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]] 336 336 337 337 === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 338 338 339 339 Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés. 340 340 341 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 395 +(% style="text-align:center" %) 396 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]] 342 342 343 343 == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) == 344 344 ... ... @@ -346,7 +346,8 @@ 346 346 347 347 A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement. 348 348 349 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 404 +(% style="text-align:center" %) 405 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]] 350 350 351 351 === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 352 352 ... ... @@ -354,7 +354,8 @@ 354 354 355 355 Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]] 356 356 357 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 413 +(% style="text-align:center" %) 414 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]] 358 358 359 359 = Terminer l'évènement = 360 360 ... ... @@ -362,12 +362,14 @@ 362 362 363 363 //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours" 364 364 365 -[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 422 +(% style="text-align:center" %) 423 +[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]] 366 366 367 367 //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée //l'état passe de "en cours" à " terminé" 368 368 369 369 370 -[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 428 +(% style="text-align:center" %) 429 +[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]] 371 371 372 372 373 373 Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé) ... ... @@ -374,12 +374,14 @@ 374 374 375 375 Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne.... 376 376 377 -[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 436 +(% style="text-align:center" %) 437 +[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]] 378 378 379 379 380 380 ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation 381 381 382 -[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 442 +(% style="text-align:center" %) 443 +[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]] 383 383 384 384 385 385 = Cas particulier : les expositions itinérantes = ... ... @@ -393,7 +393,9 @@ 393 393 394 394 **ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens) 395 395 396 -[[image:1661268044413-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 457 +(% style="text-align:center" %) 458 +[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]] 397 397 398 398 399 -[[image:1661268072458-991.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 461 +(% style="text-align:center" %) 462 +[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]]