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Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:31
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À la version 1.6
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Prêts pour expositions
1 +Les prêts pour expositions
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -10,7 +10,8 @@
10 10  
11 11  SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales.
12 12  
13 -[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]]
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 16  SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie
... ... @@ -20,7 +20,8 @@
20 20  il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays)
21 21  )))
22 22  
23 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]]
24 24  
25 25  
26 26  == Saisir la notice de l'évènement ==
... ... @@ -29,7 +29,8 @@
29 29  
30 30  Choisir la grille de saisie prêts pour exposition.
31 31  
32 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]]
34 +(% style="text-align:center" %)
35 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]]
33 33  
34 34  La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée).
35 35  
... ... @@ -39,32 +39,39 @@
39 39  
40 40  [[image:1650957677840-703.png]]
41 41  
42 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 +(% style="text-align:center" %)
46 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]]
43 43  
44 44  Et voila.
45 45  
46 -[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]]
47 47  
48 48  Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements.
49 49  
50 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 52  Résultat de la recherche.
53 53  
54 -[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]]
55 55  
56 56  == Rattacher des biens à l'évènement ==
57 57  
58 58  Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements).
59 59  
60 -[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +(% style="text-align:center" %)
68 +[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]]
61 61  
62 62  Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement.
63 63  
64 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 66  
67 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]]
68 68  
69 69  Et voila, les biens sont liés à l'évènement.
70 70  
... ... @@ -73,17 +73,20 @@
73 73  A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite)
74 74  )))
75 75  
76 -[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  == Utiliser un panier pour rattacher des biens ==
79 79  
80 80  Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné.
81 81  
82 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 84  Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens.
85 85  
86 -[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]]
87 87  
88 88  (% class="box warningmessage" %)
89 89  (((
... ... @@ -91,13 +91,15 @@
91 91  Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte.
92 92  )))
93 93  
94 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +(% style="text-align:center" %)
108 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 96  == Sélection de bien d'un autre panier ==
97 97  
98 98  [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles)
99 99  
100 -[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]]
101 101  
102 102  = Gérer le bien dans l'évènement =
103 103  
... ... @@ -105,7 +105,8 @@
105 105  
106 106  Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement.
107 107  
108 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 110  La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait.
111 111  
... ... @@ -114,15 +114,18 @@
114 114  Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement
115 115  )))
116 116  
117 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]]
118 118  
119 119  Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple.
120 120  
121 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +(% style="text-align:center" %)
139 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 123  Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent.
124 124  
125 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 127  == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt ==
128 128  
... ... @@ -132,15 +132,18 @@
132 132  
133 133  Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous.
134 134  
135 -[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 137  Vous pourrez saisir un motif de refus.
138 138  
139 -[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 141  Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement.
142 142  
143 -[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 145  == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien ==
146 146  
... ... @@ -152,17 +152,20 @@
152 152  
153 153  En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens).
154 154  
155 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement ==
158 158  
159 159  Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement.
160 160  
161 -[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 163  Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien.
164 164  
165 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 167  
168 168  == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire ==
... ... @@ -169,11 +169,13 @@
169 169  
170 170  Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire.
171 171  
172 -[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]]
173 173  
174 174  Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles.
175 175  
176 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]]
177 177  
178 178  = Planifier les mouvements =
179 179  
... ... @@ -184,21 +184,25 @@
184 184  Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]].
185 185  
186 186  
187 -[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 189  Choisir le type de mouvement (entrée/sortie).
190 190  
191 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 193  Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination).
194 194  
195 195  Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé.
196 196  
197 -[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 +(% style="text-align:center" %)
227 +[[image:1650959095893-721.png]]
198 198  
199 199  Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés :
200 200  
201 -[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 +(% style="text-align:center" %)
232 +[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 203  
204 204  A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés).
... ... @@ -205,26 +205,31 @@
205 205  
206 206  Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie.
207 207  
208 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]]
209 209  
210 210  Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi.
211 211  
212 -[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]]
213 213  
214 214  == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée ==
215 215  
216 216  par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements
217 217  
218 -[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]]
219 219  
220 220  (% class="wikigeneratedid" %)
221 221  il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements
222 222  
223 -[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]]
224 224  
225 225  Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée
226 226  
227 -[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 229  
230 230  == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) ==
... ... @@ -233,43 +233,53 @@
233 233  
234 234  Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée".
235 235  
236 -[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +(% style="text-align:center" %)
276 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 240  Indiquez la date de retour prévue.
241 241  
242 -[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +(% style="text-align:center" %)
281 +[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]]
243 243  
244 244  Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie).
245 245  
246 -[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
285 +(% style="text-align:center" %)
286 +[[image:1650960192067-865.png]]
247 247  
248 248  Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée).
249 249  
250 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png]]
251 251  
252 252  Résultat des deux mouvements sur l'évènement.
253 253  
254 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +(% style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 256  = Edition de la fiche de prêt =
257 257  
258 258  A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF.
259 259  
260 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]]
261 261  
262 262  Choisir le format d'impression Fiche de prêt.
263 263  
264 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]]
265 265  
266 266  Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement.
267 267  
268 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier.
271 271  
272 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +(% style="text-align:center" %)
318 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]]
273 273  
274 274  = Suivre l'exécution des mouvements =
275 275  
... ... @@ -284,7 +284,8 @@
284 284  Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus.
285 285  
286 286  
287 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]]
288 288  
289 289  Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour.
290 290  
... ... @@ -292,9 +292,10 @@
292 292  
293 293  Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus.
294 294  
295 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]]
296 296  
297 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
345 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]].
298 298  
299 299  Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien".
300 300  
... ... @@ -305,12 +305,14 @@
305 305  
306 306  Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse).
307 307  
308 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]]
309 309  
310 310  (% style="text-align: center;" %)
311 311  Rentrer dans le mouvement à valider.
312 312  
313 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 315  (% style="text-align: center;" %)
316 316  Valider la fin de la préparation administrative du mouvement.
... ... @@ -317,28 +317,33 @@
317 317  
318 318  ​​​​​​
319 319  
320 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
321 321  
322 322  (% style="text-align: center;" %)
323 323  Puis valider la fin de l'exécution du mouvement.
324 324  
325 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  (% style="text-align: center;" %)
328 328  Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué.
329 329  
330 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]]
331 331  
332 332  (% style="text-align: center;" %)
333 333  Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué.
334 334  
335 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]]
336 336  
337 337  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
338 338  
339 339  Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés.
340 340  
341 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +(% style="text-align:center" %)
396 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]]
342 342  
343 343  == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) ==
344 344  
... ... @@ -346,7 +346,8 @@
346 346  
347 347  A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement.
348 348  
349 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 351  === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien ===
352 352  
... ... @@ -354,7 +354,8 @@
354 354  
355 355  Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]]
356 356  
357 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 +(% style="text-align:center" %)
414 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]]
358 358  
359 359  = Terminer l'évènement =
360 360  
... ... @@ -362,12 +362,14 @@
362 362  
363 363  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours"
364 364  
365 -[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée  //l'état passe de "en cours" à " terminé"
368 368  
369 369  
370 -[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 +(% style="text-align:center" %)
429 +[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]]
371 371  
372 372  
373 373  Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé)
... ... @@ -374,12 +374,14 @@
374 374  
375 375  Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne....
376 376  
377 -[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +(% style="text-align:center" %)
437 +[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]]
378 378  
379 379  
380 380  ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation
381 381  
382 -[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]]
383 383  
384 384  
385 385  = Cas particulier : les expositions itinérantes =
... ... @@ -393,7 +393,9 @@
393 393  
394 394  **ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens)
395 395  
396 -[[image:1661268044413-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +(% style="text-align:center" %)
458 +[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]]
397 397  
398 398  
399 -[[image:1661268072458-991.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461 +(% style="text-align:center" %)
462 +[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]]