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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -71,6 +71,7 @@
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
73 73  * Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
74 74  * Traçabilité dans l’historique de régie
75 75  )))|(((
76 76  Mouvement de sortie exécuté :
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
126 126  )))
127 127  
128 -== Étape 1 - Créer l'évènement ==
129 +== Étape 1 - Créer l'évènement ==
129 129  
130 130  (% class="box successmessage" %)
131 131  (((
... ... @@ -137,26 +137,9 @@
137 137  ** **Organisme de destination**
138 138  ** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
139 139  * La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
140 -* (((
141 -**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
142 -Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
143 -
144 -* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
145 -* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
146 146  )))
147 -)))
148 148  
149 -[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -
152 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 160  == Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
161 161  
162 162  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -164,26 +164,13 @@
164 164  **Bonnes pratiques : **
165 165  
166 166  * Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
167 -* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
151 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 168  )))
169 169  
170 170  >(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
171 171  
172 -[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 187  == Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
188 188  
189 189  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -194,29 +194,10 @@
194 194  * Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
195 195  )))
196 196  
197 ->(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique).
168 +>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
198 198  
199 -[[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -[[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 220  == Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
221 221  
222 222  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -232,14 +232,13 @@
232 232  )))
233 233  
234 234  >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
235 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
187 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
236 236  
237 -[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 239  
240 240  == Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
241 241  
242 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
193 +=== Exécuter le mouvement de départ ===
243 243  
244 244  (% class="box infomessage" %)
245 245  (((
... ... @@ -254,55 +254,24 @@
254 254  )))
255 255  )))
256 256  
257 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
209 +=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
259 259  
260 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -[[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 -[[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -
272 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
273 -
274 274  (% class="box infomessage" %)
275 275  (((
276 276  Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
277 277  
278 278  * (((
279 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
216 +Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
280 280  
281 -* la **localisation temporaire** disparaît,
282 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
283 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
284 -
285 -
286 -
287 -**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
218 +* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
219 +* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
288 288  )))
221 +* L'évènement suit son cours avec le reste des biens encore exposés au musé jusqu'en septembre.
289 289  )))
290 290  
291 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 293  
294 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 306  === Exécuter le mouvement de retour final ===
307 307  
308 308  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -318,23 +318,11 @@
318 318  )))
319 319  )))
320 320  
321 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
324 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
244 +== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt  ==
326 326  
327 -[[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
337 -
338 338  (% class="box successmessage" %)
339 339  (((
340 340  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -347,16 +347,20 @@
347 347  La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
348 348  )))
349 349  
350 -[[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -[[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 355  
356 -[[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
359 359  
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
360 360  
361 361  )))
362 362  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -363,8 +363,6 @@
363 363  (% class="box" %)
364 364  (((
365 365  **Sommaire**
366 -
367 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
368 368  )))
369 369  
370 370  (% class="box" %)
... ... @@ -371,29 +371,59 @@
371 371  (((
372 372  **Aller plus loin**
373 373  
374 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
375 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
376 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
377 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
378 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
284 +* Gérer les évènements
285 +* Saisir un évènement
286 +* Planifier les mouvements
287 +* Gérer les expositions itinérantes
288 +* Utiliser l'export GAM3
379 379  )))
380 380  
381 381  (% class="box" %)
382 382  (((
383 383  **Icônes principales**
384 -
385 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
386 -
387 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
388 -
389 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
390 -
391 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
392 -
393 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
394 -
395 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
396 396  )))
397 397  )))
398 398  
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +​​​​​​
335 +
336 +
337 +
338 +
399 399  
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