Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 09:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 08:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 17  (% class="box successmessage" %)
18 18  (((
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 30  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 31  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 -* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
32 +* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 33  )))|(((
34 34  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35 35  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 55  )))
56 -|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
56 +|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 57  Deux méthodes :
58 58  
59 59  * Unitaire
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))|(((
67 67  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 68  )))
69 -|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
69 +|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
70 70  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * État évènement = **Terminé**
85 85  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 86  )))
87 -|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
87 +|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 88  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89 89  
90 90  Vérifier la complétude des notices avant publication.
... ... @@ -92,15 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94 94  
95 -Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
95 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
96 96  
97 -Parmi elles :
98 -
99 -* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 -* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
101 -
102 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
103 -
104 104  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
105 105  
106 106  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
... ... @@ -126,191 +126,32 @@
126 126  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
127 127  )))
128 128  
129 -== Étape 1 - Créer l'évènement ==
130 130  
131 -(% class="box successmessage" %)
132 -(((
133 -**Bonnes pratiques : **
134 134  
135 -* Champs à renseigner à minima : 
136 -** **Type** : Exposition
137 -** **Sous-Type** : Prêt
138 -** **Organisme de destination**
139 -** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 -* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 -* (((
142 -**Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
143 -Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
144 144  
145 -* **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
146 -* **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
147 -)))
148 -)))
149 149  
150 -[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756710090647-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
162 162  
163 -(% class="box successmessage" %)
164 -(((
165 -**Bonnes pratiques : **
166 166  
167 -* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
168 -* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
169 -)))
170 170  
171 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
172 172  
173 -[[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -[[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -
182 -[[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
189 -
190 -(% class="box successmessage" %)
191 -(((
192 -Bonnes pratiques :
193 -
194 -* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
195 -* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
196 -)))
197 -
198 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. Dans le cas de retour partiels, vous aurez toujours une sortie initiale, avec plusieurs mouvements de retours (si échelonnés sur plusieurs dates).
199 -
200 -
201 -
202 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
203 -
204 -(% class="box successmessage" %)
205 -(((
206 -Bonnes pratiques :
207 -
208 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
209 -
210 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
211 -
212 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
213 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
214 -)))
215 -
216 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
217 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
218 -
219 -
220 -
221 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
222 -
223 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
224 -
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
228 -
229 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
230 -* (((
231 -Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
232 -
233 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
234 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
235 -)))
236 -)))
237 -
238 -
239 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
242 -(((
243 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
244 -
245 -* (((
246 246  
247 -
248 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
249 -
250 -* la **localisation temporaire** disparaît,
251 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
252 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
253 -
254 -
255 255  )))
256 -)))
257 -
258 -
259 -
260 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
261 -
262 -(% class="box infomessage" %)
263 -(((
264 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
265 -
266 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
267 -* (((
268 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
269 -
270 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
271 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
272 -)))
273 -)))
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
279 -
280 -(% class="box successmessage" %)
281 -(((
282 -**Bonnes pratiques : **
283 -
284 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
285 -)))
286 -
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
290 -)))
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -)))
308 308  )))|(% style="width:300px" %)(((
309 309  (% class="box" %)
310 310  (((
311 311  **Sommaire**
312 -
313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 314  )))
315 315  
316 316  (% class="box" %)
... ... @@ -327,61 +327,78 @@
327 327  (% class="box" %)
328 328  (((
329 329  **Icônes principales**
330 -
331 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
332 -
333 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
334 -
335 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
336 -
337 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
338 -
339 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
340 -
341 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
342 342  )))
343 343  )))
344 344  
345 345  
346 346  
169 +
347 347  
171 +
348 348  
173 +
349 349  
350 350  
176 +
351 351  
178 +
352 352  
180 +
353 353  
182 +
354 354  
184 +
355 355  
186 +
356 356  
188 +
357 357  
190 +
358 358  
192 +
359 359  
194 +
360 360  
361 361  
197 +
362 362  
199 +
363 363  
201 +
364 364  
203 +
365 365  
205 +
366 366  
367 367  
368 368  
369 369  
370 370  
211 +
371 371  
213 +
372 372  
373 373  
216 +
374 374  
218 +
375 375  
220 +
376 376  
377 377  
223 +
378 378  
225 +
379 379  
227 +
380 380  
229 +
381 381  
382 382  ​​​​​​
383 383  
233 +
384 384  
235 +
385 385  
386 386  
387 387  
1756467939820-383.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 KB
Contenu
1756467956021-574.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1756467962687-311.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1756468027009-786.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu
1756468075693-915.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu
1756468092954-901.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1756468162578-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -932 bytes
Contenu
1756709901884-285.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -579 bytes
Contenu
1756709988377-234.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -129.7 KB
Contenu
1756710008246-863.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.1 KB
Contenu
1756710090647-104.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.8 KB
Contenu
1756710109097-792.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.3 KB
Contenu
1756710540106-907.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.3 KB
Contenu
1756710632969-628.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -172.9 KB
Contenu
1756710680511-537.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.0 KB
Contenu
1756710704801-230.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.0 KB
Contenu
1756710824475-772.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.0 KB
Contenu