Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les prêts pour expositions1 +Prêts pour expositions - Contenu
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... ... @@ -10,8 +10,7 @@ 10 10 11 11 SI elle n'existe pas encore dans la table d'autorité des personnes, créer la notice avec les informations minimales. 12 12 13 -(% style="text-align:center" %) 14 -[[image:1650957381025-228.png||class="img-thumbnail"]] 13 +[[image:1650957381025-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 15 15 16 16 (% class="wikigeneratedid" %) 17 17 SI vous renseignez Le champ Emplacement de dépôt (qui est lié à la table d'autorité des emplacements),il sera affecté comme, valeur par défaut aux emplacements d'arrivée des mouvement de sortie. Ces emplacements d'arrivée seront recopié dans le champ Localisation actuelle du bien lors de l'éxécution du mouvement de sortie ... ... @@ -21,8 +21,7 @@ 21 21 il n'est pas obligatoire de gérer aussi finement les emplacements d'arrivées des mouvements. par défaut ils prendront la valeur "En mouvement" ce qui est généralement suffisant puisque dans le lien vers le planning des évènement ou des mouvements on retrouvera les noms des organismes destinataires (et donc leur adresse à minima Viile et Pays) 22 22 ))) 23 23 24 -(% style="text-align:center" %) 25 -[[image:2021-12-23_18h00_41.png||class="img-thumbnail"]] 23 +[[image:2021-12-23_18h00_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 26 26 27 27 28 28 == Saisir la notice de l'évènement == ... ... @@ -31,8 +31,7 @@ 31 31 32 32 Choisir la grille de saisie prêts pour exposition. 33 33 34 -(% style="text-align:center" %) 35 -[[image:2021-12-23_18h03_14.png||class="img-thumbnail" height="517" width="742"]] 32 +[[image:2021-12-23_18h03_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="517" width="742" class="img-thumbnail"]] 36 36 37 37 La grille de saisie comporte de très nombreux champs. Adaptez votre saisie à vos besoins de gestion et de documentation scientifique et historique (cf. la charte de saisie du musée). 38 38 ... ... @@ -42,39 +42,32 @@ 42 42 43 43 [[image:1650957677840-703.png]] 44 44 45 -(% style="text-align:center" %) 46 -[[image:2021-12-23_18h08_15.png||class="img-thumbnail"]] 42 +[[image:2021-12-23_18h08_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 47 47 48 48 Et voila. 49 49 50 -(% style="text-align:center" %) 51 -[[image:1650957777437-774.png||class="img-thumbnail"]] 46 +[[image:1650957777437-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 52 52 53 53 Vous pourrez a tout moment revenir sur cette notice via la recherche sur les événements. 54 54 55 -(% style="text-align:center" %) 56 -[[image:2021-12-23_18h13_05.png||class="img-thumbnail"]] 50 +[[image:2021-12-23_18h13_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 57 57 58 58 Résultat de la recherche. 59 59 60 -(% style="text-align:center" %) 61 -[[image:1650957831657-964.png||class="img-thumbnail"]] 54 +[[image:1650957831657-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 62 62 63 63 == Rattacher des biens à l'évènement == 64 64 65 65 Depuis la version 4; on rattache directement les biens à l'évènement (il n'est plus obligatoire de passer par les mouvements). 66 66 67 -(% style="text-align:center" %) 68 -[[image:1650957904185-838.png||class="img-thumbnail"]] 60 +[[image:1650957904185-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 69 69 70 70 Le plus simple est de les rechercher dans la base documentaire depuis la notice de l'évènement. 71 71 72 -(% style="text-align:center" %) 73 -[[image:2021-12-28_09h33_00.png||class="img-thumbnail"]] 64 +[[image:2021-12-28_09h33_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 74 74 75 75 76 -(% style="text-align:center" %) 77 -[[image:2021-12-28_09h33_22.png||class="img-thumbnail"]] 67 +[[image:2021-12-28_09h33_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 78 78 79 79 Et voila, les biens sont liés à l'évènement. 80 80 ... ... @@ -83,20 +83,17 @@ 83 83 A noter que si il y chevauchement avec les dates d'un autre événement, le message **"Objet indisponible"** apparaitra dans la liste (à droite) 84 84 ))) 85 85 86 -(% style="text-align:center" %) 87 -[[image:1650957968048-781.png||class="img-thumbnail"]] 76 +[[image:1650957968048-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 88 88 89 89 == Utiliser un panier pour rattacher des biens == 90 90 91 91 Il est toujours possible d'utiliser un panier pour rattacher ensuite les biens qu'il contient à l'évènement. Pour cela, il faut d'abord saisir [[image:2021-12-28_09h38_25.png||height="28" width="26"]]dans la notice évènement le nom du panier concerné. 92 92 93 -(% style="text-align:center" %) 94 -[[image:2021-12-28_09h37_20.png||class="img-thumbnail"]] 82 +[[image:2021-12-28_09h37_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 95 95 96 96 Puis utiliser le bouton panier sur la Liste des Biens. 97 97 98 -(% style="text-align:center" %) 99 -[[image:1650958045708-292.png||class="img-thumbnail"]] 86 +[[image:1650958045708-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 100 100 101 101 (% class="box warningmessage" %) 102 102 ((( ... ... @@ -104,15 +104,13 @@ 104 104 Le panier peut ainsi faire office de "suggestion de prêt", et ensuite c'est le rattachement à l'évènement qui actera que le bien est pris en compte. 105 105 ))) 106 106 107 -(% style="text-align:center" %) 108 -[[image:2021-12-28_09h49_02.png||class="img-thumbnail"]] 94 +[[image:2021-12-28_09h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 109 109 110 110 == Sélection de bien d'un autre panier == 111 111 112 112 [[image:1661178027244-457.png]]Depuis la version 4.5 il n'est plus nécessaire de rattacher un panier à l'évènement au préalable car il est possible de choisir un panier directement dans l'interface de sélection des biens à lier à l'évènement. par contre, seuls les paniers de l'utilisateur connecté et les paniers partagés seront visibles (alors que pour le lien dans la notice événement tous les paniers sans exception sont visibles) 113 113 114 -(% style="text-align:center" %) 115 -[[image:1661177989546-261.png||class="img-thumbnail"]] 100 +[[image:1661177989546-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 116 116 117 117 = Gérer le bien dans l'évènement = 118 118 ... ... @@ -120,8 +120,7 @@ 120 120 121 121 Basculez en modification sur la notice du bien dans l'évènement : Cliquer sur le crayon sur votre bien dans la Liste des Biens reliée à l'évènement. 122 122 123 -(% style="text-align:center" %) 124 -[[image:2021-12-28_09h52_43.png||class="img-thumbnail"]] 108 +[[image:2021-12-28_09h52_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 125 125 126 126 La grille de saisie d'un Bien dans l'évènement apparait. 127 127 ... ... @@ -130,18 +130,15 @@ 130 130 Si des dimensions ont été saisies dans la notice bien avec le type **"Extérieures"**, elles seront automatiquement recopiées dans la notice du Bien dans l'évènement 131 131 ))) 132 132 133 -(% style="text-align:center" %) 134 -[[image:2021-12-28_09h54_58.png||class="img-thumbnail"]] 117 +[[image:2021-12-28_09h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 135 135 136 136 Vous pourrez aussi ajouter un Cartel , la Fiche de prêt (relier à la table Documents) par exemple. 137 137 138 -(% style="text-align:center" %) 139 -[[image:2021-12-28_10h00_31.png||class="img-thumbnail"]] 121 +[[image:2021-12-28_10h00_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 140 140 141 141 Résultat, dans le résumé sur la Liste des Biens, les dimensions pour emballages et les commentaires apparaissent. 142 142 143 -(% style="text-align:center" %) 144 -[[image:2021-12-28_10h05_45.png||class="img-thumbnail"]] 125 +[[image:2021-12-28_10h05_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 145 145 146 146 == Comment indiquer qu'un bien est "refusé" au prêt == 147 147 ... ... @@ -151,18 +151,15 @@ 151 151 152 152 Pour "refuser" un bien dans un événement, utilisez les boutons, ci dessous. 153 153 154 -(% style="text-align:center" %) 155 -[[image:1650958684226-701.png||class="img-thumbnail"]] 135 +[[image:1650958684226-701.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 156 156 157 157 Vous pourrez saisir un motif de refus. 158 158 159 -(% style="text-align:center" %) 160 -[[image:1650958757113-343.png||class="img-thumbnail"]] 139 +[[image:1650958757113-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 161 161 162 162 Les biens refusés ne seront pas pris en compte dans les mouvements. Les commentaires s'afficheront directement. 163 163 164 -(% style="text-align:center" %) 165 -[[image:1650958846865-324.png||class="img-thumbnail"]] 143 +[[image:1650958846865-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 166 166 167 167 == Voir l'évènement en préparation depuis la notice du bien == 168 168 ... ... @@ -174,20 +174,17 @@ 174 174 175 175 En cliquant sur l'icône "lunettes", on basculera directement dans la notice du bien dans l'évènement (et donc dans le module de régie des biens). 176 176 177 -(% style="text-align:center" %) 178 -[[image:2021-12-28_10h32_39.png||class="img-thumbnail"]] 155 +[[image:2021-12-28_10h32_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 179 179 180 180 == Voir la notice documentaire du bien depuis l'évènement == 181 181 182 182 Le régisseur peut consulter la notice complète du bien sans quitter la vue de l'évènement. 183 183 184 -(% style="text-align:center" %) 185 -[[image:1650958146771-192.png||class="img-thumbnail"]] 161 +[[image:1650958146771-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 186 186 187 187 Ce bouton [[image:2021-12-28_10h45_23.png]] ouvre la notice du bien dans l'évènement avec tous ses champs renseignés, et permet ensuite de basculer sur la vue documentaire complète du bien. 188 188 189 -(% style="text-align:center" %) 190 -[[image:2021-12-28_10h39_04.png||class="img-thumbnail"]] 165 +[[image:2021-12-28_10h39_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 191 191 192 192 193 193 == Afficher la liste des biens de l'évènement dans la base documentaire == ... ... @@ -194,13 +194,11 @@ 194 194 195 195 Si vous avez besoin de manipuler la liste des biens (impressions, exports, modification par lot), utilisez le bouton [[image:2021-12-28_10h50_06.png]] pour lancer une recherche des biens concernés dans la base documentaire. 196 196 197 -(% style="text-align:center" %) 198 -[[image:1650958909875-103.png||class="img-thumbnail"]] 172 +[[image:1650958909875-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 199 199 200 200 Résultat: les outils d'export, impressions et modifications par lot sont disponibles. 201 201 202 -(% style="text-align:center" %) 203 -[[image:2021-12-28_10h51_05.png||class="img-thumbnail"]] 176 +[[image:2021-12-28_10h51_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 204 204 205 205 = Planifier les mouvements = 206 206 ... ... @@ -211,25 +211,21 @@ 211 211 Basculez dans l'onglet [[image:2021-12-28_10h56_02.png||height="39" width="103"]]et cliquez sur [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="35" width="31"]]. 212 212 213 213 214 -(% style="text-align:center" %) 215 -[[image:1650958988230-860.png||class="img-thumbnail"]] 187 +[[image:1650958988230-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 216 216 217 217 Choisir le type de mouvement (entrée/sortie). 218 218 219 -(% style="text-align:center" %) 220 -[[image:2021-12-28_10h58_24.png||class="img-thumbnail"]] 191 +[[image:2021-12-28_10h58_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 221 221 222 222 Le seul champ vraiment important est la date du mouvement. Certains champs sont repris de l'évènement parent (organisme du lieu de destination). 223 223 224 224 Le Glissement correspond au glissement de la date, si elle peut changer ou si elle a changé. 225 225 226 -(% style="text-align:center" %) 227 -[[image:1650959095893-721.png]] 197 +[[image:1650959095893-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 228 228 229 229 Après enregistrement de la création du mouvement, il vous reste à lui associer [[image:2021-12-28_11h12_04.png||height="26" width="34"]]les biens concernés : 230 230 231 -(% style="text-align:center" %) 232 -[[image:1650959160383-636.png||class="img-thumbnail"]] 201 +[[image:1650959160383-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 233 233 234 234 235 235 A ce stade, on affiche la liste des biens dans l'évènement (sauf ceux qui auraient été refusés). ... ... @@ -236,31 +236,26 @@ 236 236 237 237 Sélectionnez les biens concernés. Si vous ne les prenez pas TOUS, vous pourrez ensuite créer d'autres mouvements de sortie. 238 238 239 -(% style="text-align:center" %) 240 -[[image:2021-12-28_11h13_12.png||class="img-thumbnail"]] 208 +[[image:2021-12-28_11h13_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 241 241 242 242 Vous arriverez ensuite sur la vue du mouvement dans l'évènement qui permet d'avoir un pilotage global de son suivi. 243 243 244 -(% style="text-align:center" %) 245 -[[image:1650959240491-310.png||class="img-thumbnail"]] 212 +[[image:1650959240491-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 246 246 247 247 == (% id="cke_bm_8823S" style="display:none" %) (%%)Préciser les emplacements d'arrivée == 248 248 249 249 par défaut ils contiennent le terme "en mouvement", défini dans la table d'autorité des emplacements 250 250 251 -(% style="text-align:center" %) 252 -[[image:1650959554857-316.png||class="img-thumbnail"]] 218 +[[image:1650959554857-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 253 253 254 254 (% class="wikigeneratedid" %) 255 255 il est possible d'être plus précis, afin de pouvoir mieux suivre les localisations en temps réel. dans ce cas on créera une arborescence dédiée aux différents types d'évènements 256 256 257 -(% style="text-align:center" %) 258 -[[image:1650959618620-655.png||class="img-thumbnail"]] 223 +[[image:1650959618620-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 259 259 260 260 Depuis la notice du mouvement de sortie il sera possible de modifier les emplacements d'arrivée 261 261 262 -(% style="text-align:center" %) 263 -[[image:1650959884084-179.png||class="img-thumbnail"]] 227 +[[image:1650959884084-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 264 264 265 265 266 266 == Créer le (ou les) mouvements de retour (entrée) == ... ... @@ -269,53 +269,43 @@ 269 269 270 270 Procédez comme pour le mouvement de sortie [[image:2021-12-28_10h55_06.png||height="29" width="25"]], mais choisissez un type "entrée". 271 271 272 -(% style="text-align:center" %) 273 -[[image:1650959305809-926.png||class="img-thumbnail"]] 236 +[[image:1650959305809-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 274 274 275 -(% style="text-align:center" %) 276 -[[image:2021-12-28_11h46_54.png||class="img-thumbnail"]] 238 +[[image:2021-12-28_11h46_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 277 277 278 278 Indiquez la date de retour prévue. 279 279 280 -(% style="text-align:center" %) 281 -[[image:1650959355730-350.png||class="img-thumbnail"]] 242 +[[image:1650959355730-350.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 282 282 283 283 Pour rattacher les biens au mouvement d'entrée, vous pouvez utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_18.png]] pour les sélectionner parmi les biens liés à l'évènement ou bien utiliser le bouton [[image:2021-12-28_11h51_29.png]] qui ajoute les biens du mouvement précédent (en l'occurrence celui de sortie). 284 284 285 -(% style="text-align:center" %) 286 -[[image:1650960192067-865.png]] 246 +[[image:1650960192067-865.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 287 287 288 288 Voila le mouvement de retour pour les biens est planifié. A noter que le rôle de l'emplacement de référence, conservé sur la notice bien, indique l'endroit où est censé se trouver le bien quand il n'est pas en mouvement (sa place dans le musée). 289 289 290 -(% style="text-align:center" %) 291 -[[image:2021-12-28_11h57_13.png]] 250 +[[image:2021-12-28_11h57_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 292 292 293 293 Résultat des deux mouvements sur l'évènement. 294 294 295 -(% style="text-align:center" %) 296 -[[image:2021-12-28_11h59_33.png||class="img-thumbnail"]] 254 +[[image:2021-12-28_11h59_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 297 297 298 298 = Edition de la fiche de prêt = 299 299 300 300 A tout moment vous pouvez éditer la fiche de prêt via une document Libre-office modifiable ou un PDF. 301 301 302 -(% style="text-align:center" %) 303 -[[image:2021-12-28_12h02_32.png||class="img-thumbnail"]] 260 +[[image:2021-12-28_12h02_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 304 304 305 305 Choisir le format d'impression Fiche de prêt. 306 306 307 -(% style="text-align:center" %) 308 -[[image:2021-12-28_12h00_54.png||class="img-thumbnail"]] 264 +[[image:2021-12-28_12h00_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 309 309 310 310 Le fichier fiche de prêt s'ouvre avec biens dans le mouvement. 311 311 312 -(% style="text-align:center" %) 313 -[[image:2021-12-28_12h05_10.png||class="img-thumbnail"]] 268 +[[image:2021-12-28_12h05_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 314 314 315 315 Enregistrer ou imprimer le fichier en faisant clique droit ou utilisant vos raccourcies clavier. 316 316 317 -(% style="text-align:center" %) 318 -[[image:2021-12-28_12h09_22.png||class="img-thumbnail"]] 272 +[[image:2021-12-28_12h09_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 319 319 320 320 = Suivre l'exécution des mouvements = 321 321 ... ... @@ -330,8 +330,7 @@ 330 330 Exemple : On voit la localisation actuelle du bien, son planning de sortie, la liste des événements et mouvements passés et prévus. 331 331 332 332 333 -(% style="text-align:center" %) 334 -[[image:2021-12-28_12h13_15.png||class="img-thumbnail"]] 287 +[[image:2021-12-28_12h13_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 335 335 336 336 Il suffira désormais d'indiquer au systèmes les différents états d'avancement des mouvements et de l'évènements pour que les affichages se mettent à jour. 337 337 ... ... @@ -339,10 +339,9 @@ 339 339 340 340 Exemple : On valide " la fin de la préparation administrative du mouvement", " la fin de l'exécution du mouvement", pour dire à tout le musée que c'est OK, les biens peuvent partir, ou sont partis, ou sont revenus. 341 341 342 -(% style="text-align:center" %) 343 -[[image:2021-12-28_12h20_10.png||class="img-thumbnail"]] 295 +[[image:2021-12-28_12h20_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 344 344 345 -Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. 297 +Le détail de ce suivi est décrit dans l'article [["les états d'avancement">>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. 346 346 347 347 Le point fondamental à retenir, est que quand vous validez la fin de l'exécution du mouvement de sortie, la localisation actuelle du bien se met à jour avec l'emplacement d'arrivée du bien dans le mouvement (par défaut : régie / en mouvement). Cela permet à tout le musée de toujours savoir d'un seul coup d'oeil "ou est localisé ce bien". 348 348 ... ... @@ -353,14 +353,12 @@ 353 353 354 354 Afficher la notice de l'évènement et l'onglet mouvement (les mouvements sont triés par ordre de chronologie inverse). 355 355 356 -(% style="text-align:center" %) 357 -[[image:2021-12-28_12h21_44.png||class="img-thumbnail"]] 308 +[[image:2021-12-28_12h21_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 358 358 359 359 (% style="text-align: center;" %) 360 360 Rentrer dans le mouvement à valider. 361 361 362 -(% style="text-align:center" %) 363 -[[image:2021-12-28_12h32_54.png||class="img-thumbnail"]] 313 +[[image:2021-12-28_12h32_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 364 364 365 365 (% style="text-align: center;" %) 366 366 Valider la fin de la préparation administrative du mouvement. ... ... @@ -367,33 +367,28 @@ 367 367 368 368 369 369 370 -(% style="text-align:center" %) 371 -[[image:2021-12-28_12h35_09.png||class="img-thumbnail"]] 320 +[[image:2021-12-28_12h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 372 372 373 373 (% style="text-align: center;" %) 374 374 Puis valider la fin de l'exécution du mouvement. 375 375 376 -(% style="text-align:center" %) 377 -[[image:2021-12-28_12h35_37.png||class="img-thumbnail"]] 325 +[[image:2021-12-28_12h35_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 378 378 379 379 (% style="text-align: center;" %) 380 380 Et voila le mouvement de sortie est effectué. Les Biens dans le mouvements sont indiqués comme Effectué. 381 381 382 -(% style="text-align:center" %) 383 -[[image:2021-12-28_12h37_43.png||class="img-thumbnail"]] 330 +[[image:2021-12-28_12h37_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 384 384 385 385 (% style="text-align: center;" %) 386 386 Le mouvement dans l'évènement est indiqué comme Effectué. 387 387 388 -(% style="text-align:center" %) 389 -[[image:2021-12-28_12h39_51.png||class="img-thumbnail"]] 335 +[[image:2021-12-28_12h39_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 390 390 391 391 === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 392 392 393 393 Toute l'équipe et pas uniquement le régisseur peut savoir que le bien est sorti, car toutes ces informations ont été mises à jour sur la notice des biens concernés. 394 394 395 -(% style="text-align:center" %) 396 -[[image:2021-12-28_12h42_23.png||class="img-thumbnail"]] 341 +[[image:2021-12-28_12h42_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 397 397 398 398 == Exemple : Valider le mouvement de retour (entrée) == 399 399 ... ... @@ -401,8 +401,7 @@ 401 401 402 402 A noter que certains affichages évoluent aussi au niveau de l'évènement. 403 403 404 -(% style="text-align:center" %) 405 -[[image:2021-12-28_15h08_00.png||class="img-thumbnail"]] 349 +[[image:2021-12-28_15h08_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 406 406 407 407 === Mise à jour automatique de la localisation actuelle du bien === 408 408 ... ... @@ -410,8 +410,7 @@ 410 410 411 411 Les informations liées au mouvements sont rangées en historique [[image:2021-12-28_15h32_44.png||height="27" width="30"]], et un lien documentaire et historique sur l'expo a été rajouté dans la notice bien.[[image:2021-12-28_15h30_34.png||height="26" width="26"]] 412 412 413 -(% style="text-align:center" %) 414 -[[image:2021-12-28_15h28_53.png||class="img-thumbnail"]] 357 +[[image:2021-12-28_15h28_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 415 415 416 416 = Terminer l'évènement = 417 417 ... ... @@ -419,14 +419,12 @@ 419 419 420 420 //Quand on valide l'exécution d'un mouvement de sortie// l'état passe de "en préparation" à " en cours" 421 421 422 -(% style="text-align:center" %) 423 -[[image:1661267066919-264.png||class="img-thumbnail"]] 365 +[[image:1661267066919-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 424 424 425 425 //Quand on valide l'exécution d'un mouvement d'entrée //l'état passe de "en cours" à " terminé" 426 426 427 427 428 -(% style="text-align:center" %) 429 -[[image:1661267184554-933.png||class="img-thumbnail"]] 370 +[[image:1661267184554-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 430 431 431 432 432 Les états d'avancement des avancement n'ont pas d'impact sur les contenus des notices biens (ils ne modifient pas le champ Localisation actuelle et n'historisent pas le lien biens vers événement dans la notice bien, comme le font les états d'avancement des mouvements). Ils permettent de visualiser rapidement l'état des évènement suite à une recherche (orange = en préparation, vert = en cours, gris = terminé) ... ... @@ -433,14 +433,12 @@ 433 433 434 434 Ils sont utilisés manuellement dans les événement sans mouvements tels que les commission, mouvements interne.... 435 435 436 -(% style="text-align:center" %) 437 -[[image:1661267396427-306.png||class="img-thumbnail"]] 377 +[[image:1661267396427-306.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 438 438 439 439 440 440 ils permettent aussi de filtrer les recherches pour retrouver rapidement les événements en cours ou ceux en préparation 441 441 442 -(% style="text-align:center" %) 443 -[[image:1661267548612-173.png||class="img-thumbnail"]] 382 +[[image:1661267548612-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 444 444 445 445 446 446 = Cas particulier : les expositions itinérantes = ... ... @@ -454,9 +454,7 @@ 454 454 455 455 **ou en affichage dans la vue** de chacune des notices via la vue ensemble (comme dans les biens) 456 456 457 -(% style="text-align:center" %) 458 -[[image:1661268044413-869.png||class="img-thumbnail"]] 396 +[[image:1661268044413-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 459 459 460 460 461 -(% style="text-align:center" %) 462 -[[image:1661268072458-991.png||class="img-thumbnail"]] 399 +[[image:1661268072458-991.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]