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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8
9 **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 )))
11
12 (((
13 = Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
14
15 Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
16
17 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18 1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
20
21 (% class="box successmessage" %)
22 (((
23 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24 )))
25
26 (% start="4" %)
27 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28 1. Lancez le traitement.
29 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
30
31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
33 **Attention il n'est pas possible de supprimer des biens rattachés aux mouvements si le mouvement est à l'état //Effectué//.**
34 )))
35
36 [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41
42 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46
47
48 = Supprimer les mouvements =
49
50 De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
51
52 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
53 1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
54 1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
55
56 (% class="box successmessage" %)
57 (((
58 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
59 )))
60
61 (% start="4" %)
62 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
63 1. Lancez le traitement.
64 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
65
66 [[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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68
69 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71
72 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74
75 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77
78 = Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
79
80 Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
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82 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
83 1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
84 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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86 (% class="box successmessage" %)
87 (((
88 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
89 )))
90
91 (% start="4" %)
92 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
93 1. Lancez le traitement.
94 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
95
96 (% class="box warningmessage" %)
97 (((
98 **Attention**
99
100 **Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 )))
102
103 [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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106 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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111
112 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
115 = Supprimer l'évènement =
116
117 Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
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120 [[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122
123 [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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126 )))
127 )))|(% style="width:300px" %)(((
128 (% class="box" %)
129 (((
130 **Sommaire**
131
132 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
133 )))
134
135 (% class="box" %)
136 (((
137 **Aller plus loin**
138
139 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
140 * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
141 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
142 )))
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144 (% class="box" %)
145 (((
146 **Icônes principales **
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148 * [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
149 )))
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