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Version 116.1 par admin admin le 2025/09/15 17:25
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
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9 **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 )))
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12 (((
13 = Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
14
15 Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
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17 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18 1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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21 (% class="box successmessage" %)
22 (((
23 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24 )))
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26 (% start="4" %)
27 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28 1. Lancez le traitement.
29 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
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31 [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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34 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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37 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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40 [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42
43 = Supprimer les mouvements =
44
45 De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
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47 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
48 1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
49 1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
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51 (% class="box successmessage" %)
52 (((
53 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
54 )))
55
56 (% start="4" %)
57 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
58 1. Lancez le traitement.
59 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
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61 [[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 = Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
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75 Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
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77 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
78 1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
79 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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81 (% class="box successmessage" %)
82 (((
83 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
84 )))
85
86 (% start="4" %)
87 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
88 1. Lancez le traitement.
89 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
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91 (% class="box warningmessage" %)
92 (((
93 **Attention**
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95 **Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
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98 [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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101 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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103
104 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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106
107 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 = Supprimer l'évènement =
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112 Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
113 N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
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115 [[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 )))|(% style="width:300px" %)(((
123 (% class="box" %)
124 (((
125 **Sommaire**
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127 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
128 )))
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130 (% class="box" %)
131 (((
132 **Aller plus loin**
133
134 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135 * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
136 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
137 )))
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139 (% class="box" %)
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141 **Icônes principales **
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143 * [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
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