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Version 111.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 08:20
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8
9 **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10
11 Étapes à suivre :
12
13 1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 1. **Supprimer le mouvement**
15 1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 1. **Supprimer l’évènement**
17 )))
18
19 (((
20 = Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
21
22 Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
23
24 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
27
28 (% class="box successmessage" %)
29 (((
30 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31 )))
32
33 (% start="4" %)
34 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 1. Lancez le traitement.
36 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
37
38 [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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40
41 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42
43
44 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49
50 = Supprimer les mouvements =
51
52 Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
53
54 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
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58 (% class="box successmessage" %)
59 (((
60 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61 )))
62
63 (% start="4" %)
64 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 1. Lancez le traitement.
66 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
67
68 [[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70
71 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73
74 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 = Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81
82 Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
83
84 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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88 (% class="box successmessage" %)
89 (((
90 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91 )))
92
93 (% start="4" %)
94 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 1. Lancez le traitement.
96 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
97
98 (% class="box warningmessage" %)
99 (((
100 Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 )))
102
103 [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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105
106 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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111
112 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
115 = Supprimer l'évènement =
116
117 Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119
120 [[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123 [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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134 )))
135 )))|(% style="width:300px" %)(((
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Sommaire**
139
140 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 )))
142
143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Aller plus loin**
146
147 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148 * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome]]
149 * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
150 )))
151
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Icônes principales **
155
156 * [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
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159 * [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
160
161
162 * [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
163
164
165 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
166
167
168
169 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
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172
173 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
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175
176
177 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
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179 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180
181 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
182
183 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
184
185 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
186
187 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
188
189 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
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191 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
192
193 * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
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195 * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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197 * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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