Code source wiki de Créer un évènement
Version 11.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 15:39
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| author | version | line-number | content |
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6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
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4.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | ((( |
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7.1 | 10 | = A quoi servent les évènements dans Flora ? = |
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4.1 | 11 | |
| 12 | |||
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7.1 | 13 | = Comment créer un évènement ? = |
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5.1 | 14 | |
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7.1 | 15 | == Depuis la table des évènements == |
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5.1 | 16 | |
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6.1 | 17 | Cliquez sur l'icône de **création** |
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5.1 | 18 | |
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9.1 | 19 | [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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6.1 | 20 | |
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7.1 | 21 | == Depuis le tableau de bord == |
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6.1 | 22 | |
| 23 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 24 | |||
| 25 | [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 26 | |||
| |
9.1 | 27 | == Depuis une notice de bien == |
| |
6.1 | 28 | |
| 29 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 30 | |||
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9.1 | 31 | [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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6.1 | 32 | |
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7.1 | 33 | = Choisir une grille de saisie = |
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6.1 | 34 | |
| 35 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
| 36 | |||
| 37 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : | ||
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| 39 | |||
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10.1 | 40 | (% class="box infomessage" %) |
| 41 | ((( | ||
| 42 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 43 | |||
| 44 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
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| 46 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 47 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 48 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 49 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 50 | |||
| 51 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
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11.1 | 52 | ))) |
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10.1 | 53 | |
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6.1 | 54 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 55 | |||
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7.1 | 56 | = Lier des biens à l'évènement = |
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6.1 | 57 | |
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7.1 | 58 | == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == |
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6.1 | 59 | |
| 60 | |||
| 61 | |||
| 62 | |||
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5.1 | 63 | |
| 64 | ))) | ||
| 65 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 66 | (% class="box" %) | ||
| 67 | ((( | ||
| 68 | **Sommaire** | ||
| 69 | ))) | ||
| 70 | |||
| 71 | (% class="box" %) | ||
| 72 | ((( | ||
| 73 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 74 | |
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9.1 | 75 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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7.1 | 76 | * Planifier et suivre les mouvements associés |
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8.1 | 77 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
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5.1 | 78 | ))) |
| 79 | |||
| 80 | (% class="box" %) | ||
| 81 | ((( | ||
| 82 | **Icônes principales ** | ||
| 83 | ))) | ||
| 84 | |||
| 85 | ((( | ||
| 86 | |||
| 87 | ))) | ||
| 88 | ))) | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | |||
| 92 | |||
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2.1 | 93 | Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.). |
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1.1 | 94 | |
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2.1 | 95 | Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres. |
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1.1 | 96 | |
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2.1 | 97 | Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés. |
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1.1 | 98 | |
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2.1 | 99 | C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées. |
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1.1 | 100 | |
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3.1 | 101 | [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] |
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1.1 | 102 | |
| 103 | |||
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2.1 | 104 | Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés. |
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1.1 | 105 | |
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2.1 | 106 | Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations. |
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1.1 | 107 | |
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2.1 | 108 | [[image:1748002396864-933.png]] |
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1.1 | 109 | |
| 110 | |||
| 111 | |||
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2.1 | 112 | Visualisation de la liste de résultats des évènements : |
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| 114 | [[image:1748002474366-246.png]] | ||
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