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Version 109.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 08:18
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 )))
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10 (((
11 **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
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13 **Étapes à suivre : **
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15 1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
16 1. **Supprimer le mouvement**
17 1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
18 1. **Supprimer l’évènement**
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20 (% class="box warningmessage" %)
21 (((
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23 )))
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25 == Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
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27 Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
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29 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
30 1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
31 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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33 (% class="box successmessage" %)
34 (((
35 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
36 )))
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38 (% start="4" %)
39 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
40 1. Lancez le traitement.
41 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
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43 [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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48
49 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56 == Supprimer les mouvements ==
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58 Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
59
60 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
61 1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
62 1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
63
64 (% class="box successmessage" %)
65 (((
66 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
67 )))
68
69 (% start="4" %)
70 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
71 1. Lancez le traitement.
72 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
73
74 [[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76
77 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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86 == Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
87
88 Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
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90 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
91 1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
92 1. Sélectionnez les biens à supprimer.
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94 (% class="box successmessage" %)
95 (((
96 Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
97 )))
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99 (% start="4" %)
100 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
101 1. Lancez le traitement.
102 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
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104 (% class="box warningmessage" %)
105 (((
106 Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
107 )))
108
109 [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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112 [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121 == Supprimer l'évènement ==
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123 Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
124 N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
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126 [[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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129 [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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141 )))|(% style="width:300px" %)(((
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144 **Sommaire**
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146 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
147 )))
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149 (% class="box" %)
150 (((
151 **Aller plus loin**
152
153 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
154 * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
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158 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
159 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
160 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
161 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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165 * [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
166 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
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171 **Icônes principales **
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173 * [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
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176 * [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
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179 * [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
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182 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
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186 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
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190 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
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194 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
195
196 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
197
198 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
199
200 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
201
202 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
203
204 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
205
206 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
207
208 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
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210 * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
211
212 * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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214 * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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