Code source wiki de Supprimer un évènement avec des notices liées
Version 109.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/28 08:18
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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109.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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97.1 | 6 | Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés. |
| 7 | Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances. | ||
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109.1 | 8 | ))) |
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41.1 | 9 | |
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97.1 | 10 | ((( |
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101.1 | 11 | **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. ** |
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41.1 | 12 | |
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101.1 | 13 | **Étapes à suivre : ** |
| 14 | |||
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97.1 | 15 | 1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements** |
| 16 | 1. **Supprimer le mouvement** | ||
| 17 | 1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement** | ||
| 18 | 1. **Supprimer l’évènement** | ||
| |
109.1 | 19 | |
| 20 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 21 | ((( | ||
| 22 | |||
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98.1 | 23 | ))) |
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97.1 | 24 | |
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99.1 | 25 | == Supprimer les biens rattachés aux mouvements == |
| 26 | |||
| 27 | Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : | ||
| 28 | |||
| 29 | 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. | ||
| 30 | 1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet. | ||
| 31 | 1. Sélectionnez les biens à supprimer. | ||
| 32 | |||
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98.1 | 33 | (% class="box successmessage" %) |
| 34 | ((( | ||
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99.1 | 35 | Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. |
| |
98.1 | 36 | ))) |
| |
97.1 | 37 | |
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99.1 | 38 | (% start="4" %) |
| 39 | 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. | ||
| 40 | 1. Lancez le traitement. | ||
| 41 | 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** | ||
| |
97.1 | 42 | |
| |
99.1 | 43 | [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
97.1 | 44 | |
| |
98.1 | 45 | |
| |
99.1 | 46 | [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
98.1 | 47 | |
| |
99.1 | 48 | |
| 49 | [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 50 | |||
| 51 | |||
| 52 | [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 53 | |||
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | == Supprimer les mouvements == | ||
| 57 | |||
| 58 | Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** : | ||
| 59 | |||
| 60 | 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. | ||
| 61 | 1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet. | ||
| 62 | 1. Sélectionnez les mouvement à supprimer. | ||
| 63 | |||
| 64 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 65 | ((( | ||
| 66 | Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. | ||
| 67 | ))) | ||
| 68 | |||
| 69 | (% start="4" %) | ||
| 70 | 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. | ||
| 71 | 1. Lancez le traitement. | ||
| 72 | 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**. | ||
| 73 | |||
| 74 | [[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| 77 | [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| 80 | [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| |
100.1 | 86 | == Supprimer les biens rattachés à l'évènement == |
| |
99.1 | 87 | |
| 88 | Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : | ||
| 89 | |||
| 90 | 1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. | ||
| 91 | 1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet. | ||
| 92 | 1. Sélectionnez les biens à supprimer. | ||
| 93 | |||
| 94 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 95 | ((( | ||
| 96 | Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. | ||
| 97 | ))) | ||
| 98 | |||
| 99 | (% start="4" %) | ||
| 100 | 1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. | ||
| 101 | 1. Lancez le traitement. | ||
| 102 | 1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** | ||
| 103 | |||
| 104 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 105 | ((( | ||
| |
101.1 | 106 | Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés. |
| |
99.1 | 107 | ))) |
| 108 | |||
| |
101.1 | 109 | [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
99.1 | 110 | |
| 111 | |||
| 112 | [[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | [[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| |
102.1 | 121 | == Supprimer l'évènement == |
| |
99.1 | 122 | |
| |
101.1 | 123 | Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement. |
| 124 | N’oubliez pas de **confirmer la suppression**. | ||
| |
99.1 | 125 | |
| |
101.1 | 126 | [[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
99.1 | 127 | |
| |
101.1 | 128 | |
| 129 | [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | |||
| 132 | |||
| 133 | |||
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| 136 | |||
| 137 | |||
| 138 | |||
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5.1 | 139 | |
| 140 | ))) | ||
| 141 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 142 | (% class="box" %) | ||
| 143 | ((( | ||
| 144 | **Sommaire** | ||
| |
13.1 | 145 | |
| |
94.1 | 146 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 147 | ))) |
| 148 | |||
| 149 | (% class="box" %) | ||
| 150 | ((( | ||
| 151 | **Aller plus loin** | ||
| |
6.1 | 152 | |
| |
9.1 | 153 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
76.1 | 154 | * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
96.1 | 155 | |
| 156 | |||
| 157 | |||
| |
8.1 | 158 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
| |
50.1 | 159 | * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
44.1 | 160 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
12.1 | 161 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] |
| |
96.1 | 162 | |
| 163 | |||
| 164 | |||
| 165 | * [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 166 | * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
5.1 | 167 | ))) |
| 168 | |||
| 169 | (% class="box" %) | ||
| 170 | ((( | ||
| 171 | **Icônes principales ** | ||
| |
79.1 | 172 | |
| |
104.1 | 173 | * [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement |
| |
79.1 | 174 | |
| |
103.1 | 175 | |
| |
104.1 | 176 | * [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord |
| |
103.1 | 177 | |
| 178 | |||
| |
104.1 | 179 | * [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien |
| |
103.1 | 180 | |
| 181 | |||
| |
104.1 | 182 | * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche |
| |
103.1 | 183 | |
| 184 | |||
| 185 | |||
| |
104.1 | 186 | * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier |
| |
103.1 | 187 | |
| 188 | |||
| 189 | |||
| |
105.1 | 190 | * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté |
| |
103.1 | 191 | |
| 192 | |||
| 193 | |||
| 194 | * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats | ||
| 195 | |||
| 196 | * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3 | ||
| 197 | |||
| 198 | * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés | ||
| 199 | |||
| 200 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé | ||
| 201 | |||
| 202 | * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé | ||
| 203 | |||
| 204 | * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé | ||
| 205 | |||
| 206 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement | ||
| 207 | |||
| 208 | * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne | ||
| |
104.1 | 209 | |
| |
107.1 | 210 | * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative |
| |
106.1 | 211 | |
| 212 | * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement | ||
| 213 | |||
| 214 | * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement | ||
| |
103.1 | 215 | |
| 216 | |||
| |
5.1 | 217 | ))) |
| 218 | |||
| 219 | ((( | ||
| 220 | |||
| 221 | ))) | ||
| 222 | ))) | ||
| 223 | |||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | |||
| |
2.1 | 227 |