Code source wiki de Créer un évènement

Version 102.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/27 16:17

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version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.19 et ultérieures
4.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
72.1	6	La table des évènements est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un cadre unique pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	7
	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de coordination entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’organisation et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
5.1	9	)))
4.1	10
5.1	11	(((
7.1	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
4.1	13
44.1	14	La table Évènements constitue la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’opération — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
4.1	15
44.1	16	Vous y renseignez notamment le titre, le type d’évènement, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’état d’avancement de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15.1	17
44.1	18	Chaque évènement est relié aux notices de biens concernés et peut regrouper plusieurs mouvements associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
15.1	19
44.1	20	En pratique, la table Évènements offre une structure logique à l’ensemble des actions de régie. Elle facilite le suivi transversal des opérations et centralise en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
15.1	21
	22	== Cas d'usage ==
	23
26.1	24	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
15.1	25
26.1	26	(((
27.1	27	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25.1	28
27.1	29	(((
28.1	30	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
25.1	31
28.1	32	(((
	33	>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
25.1	34
28.1	35	>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
25.1	36
28.1	37	>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
25.1	38
28.1	39	>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
25.1	40
28.1	41	>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
25.1	42
28.1	43	>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
25.1	44
28.1	45	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
25.1	46
28.1	47	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
34.1	48
	49	(% class="box successmessage" %)
	50	(((
	51	Bonnes pratiques :
35.1	52
44.1	53	* Créez au préalable un panier pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	* Vérifiez qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	* Sélectionnez la grille de saisie adaptée au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	* Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
25.1	57	)))
26.1	58	)))
27.1	59	)))
34.1	60	)))
25.1	61
7.1	62	= Comment créer un évènement ? =
5.1	63
7.1	64	== Depuis la table des évènements ==
5.1	65
6.1	66	Cliquez sur l'icône de création
5.1	67
9.1	68	[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	69
7.1	70	== Depuis le tableau de bord ==
6.1	71
	72	Cliquez sur l'icône de création
	73
	74	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75
9.1	76	== Depuis une notice de bien ==
6.1	77
14.1	78	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
13.1	79
6.1	80	Cliquez sur l'icône de création
	81
9.1	82	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	83
7.1	84	= Choisir une grille de saisie =
6.1	85
38.1	86	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures(%%)
37.1	87
6.1	88	La grille détermine la structure et les champs affichés.
	89
	90	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	91
30.1	92	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation principale
	93	\|Commission\|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	94	\|Déménagement\|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	95	\|Dépôt de plainte\|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	96	\|Exposition temporaire au musée\|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	97	\|Mise en dépôt (ou régularisation)\|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	98	\|Mvt int : Chantier de collections\|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	99	\|Mvt int : Marquage\|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	100	\|Mvt int : Mise à disposition sur place\|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	101	\|Mvt int : Photographie\|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	102	\|Mvt int : Temporaire\|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	103	\|Prêt (autres que pour une exposition)\|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	104	\|Prêts (pour exposition dans une autre institution)\|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	105	\|Tous les champs\|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	106	\|Traitement de conservation et analyse\|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
6.1	107
10.1	108	(% class="box infomessage" %)
	109	(((
	110	Adapter les grilles aux besoins de l’établissement
	111
	112	L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales :
	113
	114	* Ajouter ou retirer des champs selon les usages métiers
	115	* Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	116	* Créer des grilles temporaires ou allégées pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	117	* Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	118
	119	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
11.1	120	)))
10.1	121
6.1	122	= Renseigner et enregistrer la notice =
	123
34.1	124	Une fois la grille de saisie ouverte,
33.1	125
34.1	126	1. Remplir les champs de la grille
	127	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Titre.
	128	1. Enregistrer la notice.
	129
38.1	130	(% class="box warningmessage" %)
	131	(((
39.1	132	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le type, le sous-type et la catégorie.
	133	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	134
	135	\|=Champ\|=Définition\|=Rôle principal\|=Exemples
	136	\|Type d’évènement\|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.\|(((
	137	* Définit la nature de l’opération.
	138	* Conditionne les champs affichés.
	139	* Déclenche les règles métiers.
	140	* Détermine le workflow.
	141	)))\|(((
	142	* Exposition
	143	* Exposition itinérante
	144	* Prêt hors exposition
	145	* Activité
	146	* Vente
	147	* Dépôt
	148	* Déménagement
	149	* Traitement de conservation et analyse
	150	* Commission
	151	* Etc.
38.1	152	)))
39.1	153	\|Sous-type d’évènement\|Champ de précision supplémentaire lié au type.\|(((
	154	* Affine la description du type choisi.
	155	* Permet de différencier des cas spécifiques.
	156	)))\|(((
	157	Pour une exposition :
38.1	158
39.1	159	* Interne temporaire au musée.
	160	* Prêt à une autre institution.
	161	)))
	162	\|Catégorie\|Champ de classification complémentaire.\|(((
	163	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	164	)))\|(((
	165	* Activités : concert, colloque, conférence.
	166	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	167	)))
	168	)))
	169
84.1	170	(% class="box successmessage" %)
	171	(((
85.1	172	Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un évènement, si l'emplacement de dépôt est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la localisation temporaire des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	173
89.1	174	Attention :
85.1	175
89.1	176	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	177	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	178
85.1	179	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84.1	180	)))
83.1	181
89.1	182	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183
	184
44.1	185	(% class="box successmessage" %)
	186	(((
	187	Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
6.1	188
44.1	189	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	190	)))
6.1	191
44.1	192	= Lier des biens à l'évènement =
6.1	193
44.1	194	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
6.1	195
44.1	196	Cette table liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
32.1	197
44.1	198	Elle contient notamment le lien vers la notice principale du bien, les dimensions d’emballage (si différentes), un cartel spécifique ou une fiche de prêt, ainsi que des commentaires logistiques ou scénographiques. Elle permet aussi de signaler le refus de participation d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
32.1	199
44.1	200	Elle dépend directement de la table Évènements, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
32.1	201
44.1	202	En pratique, elle offre une granularité fine pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine et de préserver les informations même en cas de refus du bien.
32.1	203
	204	=== Cas d'usage ===
	205
33.1	206	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
32.1	207
33.1	208	(((
	209	>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
32.1	210
33.1	211	>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32.1	212
33.1	213	>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
32.1	214
33.1	215	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	216	)))
32.1	217
33.1	218	== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
32.1	219
34.1	220	=== Depuis une recherche ===
32.1	221
46.1	222	1. Accédez à l’onglet Biens de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères.
	223	1. Renseignez vos critères dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	224	1. Sélectionnez les objets souhaités, puis cliquez sur Ajouter la sélection.
	225	1. (((
	226	Le logiciel propose alors d’ajouter un préfixe musée (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
44.1	227
46.1	228	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur OK.
	229	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur OK.
	230	* Attention : si vous cliquez sur Annuler, l’association des biens est abandonnée.
	231	)))
	232	1. Contrôlez le résultat : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
44.1	233
45.1	234	[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235
	236
46.1	237	[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	238
	239
	240	[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241
	242
	243	[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244
	245
46.1	246	[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	247
	248
34.1	249	=== Depuis un panier ===
32.1	250
46.1	251	(% class="box warningmessage" %)
	252	(((
48.1	253	Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
46.1	254	)))
	255
47.1	256	1. Accédez à l’onglet Biens de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.
	257	1. Sélectionnez le panier :
	258	1. Cliquez sur Ajouter la sélection* si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	259	1. ou sur Ajouter le panier* pour ajouter tous les biens du panier.
46.1	260	1. (((
	261	Le logiciel propose alors d’ajouter un préfixe musée (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	262
	263	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur OK.
	264	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur OK.
	265	* Attention : si vous cliquez sur Annuler, l’association des biens est abandonnée.
	266	)))
	267	1. Contrôlez le résultat : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	268
47.1	269	[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44.1	270
	271
47.1	272	[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	273
	274
47.1	275	[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	276
	277
47.1	278	[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	279
	280
34.1	281	=== Depuis une notice de bien ===
32.1	282
45.1	283	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.
44.1	284
45.1	285	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44.1	286
	287
34.1	288	== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
32.1	289
54.1	290	Dans Flora, vous pouvez également saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
32.1	291
51.1	292	Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
48.1	293
51.1	294	* Expositions temporaires : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	295	* Rétrospectives ou bilans : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	296	* Gestion des prêts entrants : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	297	* Archivage documentaire : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
48.1	298
51.1	299	=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
48.1	300
51.1	301	Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
48.1	302
51.1	303	* ils sont typés comme “Prêts pour expositions”,
	304	* ils portent un préfixe musée distinct de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	305	* le prêteur est mentionné dans la notice du bien.
48.1	306
51.1	307	Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme extérieurs à vos collections.
48.1	308
90.1	309	[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54.1	310
60.1	311	=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
49.1	312
55.1	313	==== Création directe depuis un évènement ====
50.1	314
78.1	315	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
77.1	316
55.1	317	1. Dans l’onglet Biens de la table évènements, cliquez sur le raccourci de saisie pour créer les notices de biens empruntés.
	318	1. Renseignez les champs de la grille minimale, puis validez la saisie.
	319	1. Les biens empruntés ainsi créés sont automatiquement liés à l’évènement.
	320	1. Vous pouvez ensuite compléter la notice en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
51.1	321
52.1	322	[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	323
	324
52.1	325	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	326
	327
55.1	328	==== Création depuis la table Biens ====
51.1	329
55.1	330	1. Accédez à la table Biens et créez une nouvelle notice.
	331	1. Utilisez la grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition.
	332	1. Renseignez les champs obligatoires ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	333	1. Associez ensuite le bien à l’évènement manuellement :
51.1	334
53.1	335	* soit depuis la notice de bien,
	336	* soit depuis l’évènement, en passant par un panier ou une recherche par critères.
51.1	337
53.1	338	[[//Table des biens : choix grille de saisie 04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire//>>image:1756193626035-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	339
	340
53.1	341	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	342
	343
53.1	344	[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	345
	346
46.1	347	= Gérer les biens liés à l'évènement =
32.1	348
56.1	349	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la barre d’outils de la liste des biens ainsi que depuis les notices des biens liés à l’évènement.
45.1	350
93.1	351	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54.1	352
	353
57.1	354	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)Utilité
58.1	355	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	356	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Exporter l’évènement au format GAM3\|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format GAM3, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
73.1	357	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Modifier le tri\|(% style="width:275px" %)(((
	358	Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	359
78.1	360	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures
73.1	361	)))
	362	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien \|(% style="width:275px" %)(((
	363	Ouvre la notice du bien.
	364
78.1	365	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures
73.1	366	)))
	367	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement\|(% style="width:275px" %)(((
	368	Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	369
78.1	370	(% class="mark small" %)version 4.5.59 et ultérieures
73.1	371	)))
91.1	372	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement\|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
58.1	373	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement\|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	374	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	375	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner\|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	376	\|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
59.1	377	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
57.1	378
59.1	379	== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
57.1	380
59.1	381	Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
57.1	382
59.1	383	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)Effet\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)Traçabilité\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)Quand l’utiliser ?
	384	\|(((
	385	(% style="text-align: center;" %)
	386	Refuser un bien
57.1	387
59.1	388	[[image:1756195997656-173.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
73.1	389	)))\|(% style="width:264px" %)(((
	390	Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	391
78.1	392	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
73.1	393	)))\|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.\|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
59.1	394	\|(((
	395	(% style="text-align: center;" %)
	396	Supprimer un bien
57.1	397
59.1	398	[[image:1756195931471-890.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
60.1	399	)))\|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.\|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.\|(% style="width:232px" %)(((
	400	Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
57.1	401
60.1	402
	403	)))
59.1	404
88.1	405	== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
87.1	406
	407	Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	408
	409	Pour y accéder :
	410
	411	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	412	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Evnmnt).
	413	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	414
88.1	415	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Evnmnt).//>>image:1756216203098-954.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87.1	416
	417
63.1	418	= Valider les étapes d'un évènement =
59.1	419
70.1	420	Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’état En préparation.
	421	Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs boutons d’action permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
60.1	422
70.1	423	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)Action
	424	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]\|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	425	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]\|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
	426	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]\|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
66.1	427	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]\|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	428
	429	(% class="box successmessage" %)
	430	(((
70.1	431	Bonne pratique :
	432
	433	Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	434
	435	* Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
	436	* Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, il est automatiquement mis à jour comme Terminé.
66.1	437	)))
	438
67.1	439	Une fois les boutons d'action activés, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
66.1	440
69.1	441	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
67.1	442	\|(((
69.1	443	(% style="color:#e67e22" %)Orange
67.1	444	)))\|évènement en préparation
69.1	445	\|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert\|évènement en cours
	446	\|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris\|évènement clôturé
66.1	447
71.1	448	[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	449
	450
69.1	451	[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452
	453
94.1	454	== Corriger une erreur ==
80.1	455
81.1	456	Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez corriger l’état d’avancement de l’évènement.
80.1	457
81.1	458	1. Modifiez la notice de l’évènement.
	459	1. Dans le regroupement Suivi, ajustez l’état d’avancement.
	460	1. Enregistrez la notice pour valider la modification.
80.1	461
81.1	462	[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	463
	464
81.1	465	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	466
81.1	467
	468	[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469
	470
62.1	471	= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
57.1	472
78.1	473	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
73.1	474
62.1	475	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien.
57.1	476
62.1	477	Chaque ligne affiche au minimum :
57.1	478
62.1	479	* le lieu,
	480	* le titre,
	481	* les dates,
64.1	482	* et, le cas échéant, le numéro d’exposition.
62.1	483
65.1	484	[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	485
	486
42.1	487	= Supprimer un évènement avec des notices liées =
41.1	488
97.1	489	Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	490	Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
41.1	491
97.1	492	(% class="box warningmessage" %)
	493	(((
101.1	494	La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices.
41.1	495
101.1	496	Étapes à suivre :
	497
97.1	498	1. Supprimer les biens rattachés aux mouvements
	499	1. Supprimer le mouvement
	500	1. Supprimer les biens rattachés à l’évènement
	501	1. Supprimer l’évènement
98.1	502	)))
97.1	503
99.1	504	== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
	505
	506	Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression par lot :
	507
	508	1. Positionnez-vous en bas de la notice Évènement.
	509	1. Ouvrez les biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet.
	510	1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	511
98.1	512	(% class="box successmessage" %)
	513	(((
99.1	514	Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection sur chaque page afin que tous les biens soient bien supprimés.
98.1	515	)))
97.1	516
99.1	517	(% start="4" %)
	518	1. Cliquez sur Modifier par lot les notices, puis choisissez Supprimer les notices.
	519	1. Lancez le traitement.
	520	1. Une fois la suppression effectuée, fermez la fenêtre et actualisez la page Flora.
97.1	521
99.1	522	[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97.1	523
98.1	524
99.1	525	[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98.1	526
99.1	527
	528	[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529
	530
	531	[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532
	533
	534
	535	== Supprimer les mouvements ==
	536
	537	Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression par lot :
	538
	539	1. Positionnez-vous en bas de la notice Évènement.
	540	1. Ouvrez les mouvements dans un nouvel onglet.
	541	1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	542
	543	(% class="box successmessage" %)
	544	(((
	545	Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection sur chaque page afin que tous les biens soient bien supprimés.
	546	)))
	547
	548	(% start="4" %)
	549	1. Cliquez sur Modifier par lot les notices, puis choisissez Supprimer les notices.
	550	1. Lancez le traitement.
	551	1. Une fois la suppression effectuée, fermez la fenêtre et actualisez la page Flora.
	552
	553	[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554
	555
	556	[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557
	558
	559	[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560
	561
	562	[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564
100.1	565	== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
99.1	566
	567	Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression par lot :
	568
	569	1. Positionnez-vous en bas de la notice Évènement.
	570	1. Ouvrez les biens liés aux évènements dans un nouvel onglet.
	571	1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	572
	573	(% class="box successmessage" %)
	574	(((
	575	Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection sur chaque page afin que tous les biens soient bien supprimés.
	576	)))
	577
	578	(% start="4" %)
	579	1. Cliquez sur Modifier par lot les notices, puis choisissez Supprimer les notices.
	580	1. Lancez le traitement.
	581	1. Une fois la suppression effectuée, fermez la fenêtre et actualisez la page Flora.
	582
	583	(% class="box warningmessage" %)
	584	(((
101.1	585	Attention : ne pas effectuer de suppression en lot du lien Biens et Ensembles : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
99.1	586	)))
	587
101.1	588	[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99.1	589
	590
	591	[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592
	593
	594	[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595
	596
	597	[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598
	599
102.1	600	== Supprimer l'évènement ==
99.1	601
101.1	602	Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la croix dans la barre d’outils située en haut de la notice évènement.
	603	N’oubliez pas de confirmer la suppression.
99.1	604
101.1	605	[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99.1	606
101.1	607
	608	[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609
	610
	611
	612
	613
	614
	615
	616
	617
5.1	618
	619	)))
	620	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	621	(% class="box" %)
	622	(((
	623	Sommaire
13.1	624
94.1	625	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
5.1	626	)))
	627
	628	(% class="box" %)
	629	(((
	630	Aller plus loin
6.1	631
9.1	632	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
76.1	633	* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
96.1	634
	635
	636
8.1	637	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome\|\|target="_blank"]]
50.1	638	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
44.1	639	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
12.1	640	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
96.1	641
	642
	643
	644	* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome\|\|target="_blank"]]
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	650	Icônes principales
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