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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Supprimer un évènement avec des notices liées
Contenu
... ... @@ -1,458 +1,213 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 8  
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
9 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
11 +Étapes à suivre :
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
13 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 +1. **Supprimer le mouvement**
15 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 +1. **Supprimer l’évènement**
17 +)))
15 15  
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 -
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
19 -
20 -== Cas d'usage ==
21 -
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 -
24 24  (((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
20 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
26 26  
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
22 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
29 29  
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
24 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
32 32  
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
34 -
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
36 -
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
38 -
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
40 -
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
42 -
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
44 -
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 -
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -Bonnes pratiques :
50 -
51 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
30 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
55 55  )))
56 -)))
57 -)))
58 -)))
59 59  
60 -= Comment créer un évènement ? =
33 +(% start="4" %)
34 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 +1. Lancez le traitement.
36 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
61 61  
62 -== Depuis la table des évènements ==
38 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Cliquez sur l'icône de **création**
65 65  
66 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -== Depuis le tableau de bord ==
69 69  
70 -Cliquez sur l'icône de **création**
44 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -== Depuis une notice de bien ==
47 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
77 77  
78 -Cliquez sur l'icône de **création**
50 += Supprimer les mouvements =
79 79  
80 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
81 81  
82 -= Choisir une grille de saisie =
54 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
83 83  
84 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85 -
86 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
87 -
88 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
89 -
90 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
105 -
106 -(% class="box infomessage" %)
107 -(((
108 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
109 -
110 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
111 -
112 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
114 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
116 -
117 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
118 -)))
119 -
120 -= Renseigner et enregistrer la notice =
121 -
122 -Une fois la grille de saisie ouverte,
123 -
124 -1. **Remplir les champs** de la grille
125 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126 -1. **Enregistrer la notice. **
127 -
128 -(% class="box warningmessage" %)
129 -(((
130 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
132 -
133 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135 -* Définit la nature de l’opération.
136 -* Conditionne les champs affichés.
137 -* Déclenche les règles métiers.
138 -* Détermine le workflow.
139 -)))|(((
140 -* Exposition
141 -* Exposition itinérante
142 -* Prêt hors exposition
143 -* Activité
144 -* Vente
145 -* Dépôt
146 -* Déménagement
147 -* Traitement de conservation et analyse
148 -* Commission
149 -* Etc.
150 -)))
151 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152 -* Affine la description du type choisi.
153 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
154 -)))|(((
155 -Pour une exposition :
156 -
157 -* Interne temporaire au musée.
158 -* Prêt à une autre institution.
159 -)))
160 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
161 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
162 -)))|(((
163 -* Activités : concert, colloque, conférence.
164 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
165 -)))
166 -)))
167 -
168 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 171  (% class="box successmessage" %)
172 172  (((
173 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
60 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
174 174  )))
175 175  
176 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +(% start="4" %)
64 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 +1. Lancez le traitement.
66 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
177 177  
68 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -= Lier des biens à l'évènement =
180 180  
181 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
71 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184 184  
185 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
74 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
188 188  
189 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
77 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -=== Cas d'usage ===
192 192  
193 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
80 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
194 194  
195 -(((
196 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
82 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
197 197  
198 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
84 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
199 199  
200 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
201 -
202 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
88 +(% class="box successmessage" %)
89 +(((
90 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
203 203  )))
204 204  
205 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
93 +(% start="4" %)
94 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 +1. Lancez le traitement.
96 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
206 206  
207 -=== Depuis une recherche ===
208 -
209 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212 -1. (((
213 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
214 -
215 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218 -)))
219 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
220 -
221 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -=== Depuis un panier ===
237 -
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
100 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
241 241  )))
242 242  
243 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244 -1. **Sélectionnez le panier** :
245 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247 -1. (((
248 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
103 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
253 -)))
254 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
255 255  
256 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 += Supprimer l'évènement =
266 266  
117 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
267 267  
268 -=== Depuis une notice de bien ===
120 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
271 271  
272 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 280  
281 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
282 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
283 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
285 285  
286 -=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
287 287  
288 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
289 289  
290 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
291 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
292 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
293 293  
294 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 -
296 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -
298 -=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
299 -
300 -==== **Création directe depuis un évènement** ====
301 -
302 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
303 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
304 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
305 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
306 -
307 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -
313 -==== **Création depuis la table Biens** ====
314 -
315 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
316 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
317 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
318 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
319 -
320 -* soit depuis la **notice de bien**,
321 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
322 -
323 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -
326 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
333 -
334 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
335 -
336 -[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
340 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
341 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
342 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
343 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien.
344 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
345 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
346 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
347 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
348 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
349 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
350 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
351 -
352 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
353 -
354 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
355 -
356 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
357 -|(((
358 -(% style="text-align: center;" %)
359 -**Refuser un bien**
360 -
361 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
362 -)))|(% style="width:264px" %)Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
363 -|(((
364 -(% style="text-align: center;" %)
365 -**Supprimer un bien **
366 -
367 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
368 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
369 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
370 -
371 371  
372 372  )))
373 -
374 -= Valider les étapes d'un évènement =
375 -
376 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
377 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
378 -
379 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
380 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
381 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
382 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
383 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
384 -
385 -(% class="box successmessage" %)
135 +)))|(% style="width:300px" %)(((
136 +(% class="box" %)
386 386  (((
387 -Bonne pratique :
138 +**Sommaire**
388 388  
389 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
390 -
391 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
392 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
140 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
393 393  )))
394 394  
395 -**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Aller plus loin**
396 396  
397 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
398 -|(((
399 -(% style="color:#e67e22" %)Orange
400 -)))|évènement en préparation
401 -|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
402 -|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
147 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
403 403  
404 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
153 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
408 408  
409 409  
410 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
411 411  
412 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
159 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
160 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
161 +)))
413 413  
414 -Chaque ligne affiche au minimum :
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +**Icônes principales **
415 415  
416 -* **le lieu,**
417 -* **le titre,**
418 -* **les dates,**
419 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
167 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
168 +
420 420  
421 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
171 +
422 422  
173 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
174 +
423 423  
424 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
176 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
425 425  
426 426  
427 427  
428 -
429 -)))
430 -)))|(% style="width:300px" %)(((
431 -(% class="box" %)
432 -(((
433 -**Sommaire**
180 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
434 434  
435 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
436 -)))
437 437  
438 -(% class="box" %)
439 -(((
440 -**Aller plus loin**
441 441  
442 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
443 -* Planifier et suivre les mouvements associés
184 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
444 444  
445 445  
446 446  
447 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
448 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
449 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
450 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
451 -)))
188 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
189 +
190 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
191 +
192 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
193 +
194 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
195 +
196 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
197 +
198 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
199 +
200 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
201 +
202 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
203 +
204 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
205 +
206 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
207 +
208 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
452 452  
453 -(% class="box" %)
454 -(((
455 -**Icônes principales **
210 +
456 456  )))
457 457  
458 458  (((
... ... @@ -463,9 +463,4 @@
463 463  
464 464  
465 465  
466 -
467 -
468 -
469 -
470 -
471 471  
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