Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 104 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Supprimer un évènement avec des notices liées

Contenu

...	...	@@ -1,242 +1,141 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	7	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	11	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	13	+**Étapes à suivre : **
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	16	+1. **Supprimer le mouvement**
	17	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	18	+1. **Supprimer l’évènement**
15	15
16		-== Contenu principal ==
	20	+(% class="box warningmessage" %)
	21	+(((
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+)))
23	23
24		-== Liens ==
	25	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	27	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
28	28
29		-== Avantages ==
	29	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	30	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	31	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	33	+(% class="box successmessage" %)
	34	+(((
	35	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	36	+)))
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	38	+(% start="4" %)
	39	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	40	+1. Lancez le traitement.
	41	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	43	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	46	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	52	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	56	+== Supprimer les mouvements ==
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	58	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
61	61
	60	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	61	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	62	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
62	62
63	63	(% class="box successmessage" %)
64	64	(((
65		-Bonnes pratiques :
66		-
67		-* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	66	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
70	70	)))
71		-)))
72		-)))
73		-)))
74	74
75		-= Comment créer un évènement ? =
	69	+(% start="4" %)
	70	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	71	+1. Lancez le traitement.
	72	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
76	76
77		-== Depuis la table des évènements ==
	74	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-Cliquez sur l'icône de **création**
80	80
81		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-== Depuis le tableau de bord ==
84	84
85		-Cliquez sur l'icône de **création**
	80	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-== Depuis une notice de bien ==
	83	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92	92
93		-Cliquez sur l'icône de **création**
	86	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
94	94
95		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
96	96
97		-= Choisir une grille de saisie =
	90	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	91	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	92	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
98	98
99		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100		-
101		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
102		-
103		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104		-
105		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120		-
121		-(% class="box infomessage" %)
	94	+(% class="box successmessage" %)
122	122	(((
123		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
124		-
125		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
126		-
127		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
131		-
132		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	96	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
133	133	)))
134	134
135		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	99	+(% start="4" %)
	100	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	101	+1. Lancez le traitement.
	102	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
136	136
137		-Une fois la grille de saisie ouverte,
138		-
139		-1. **Remplir les champs** de la grille
140		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141		-1. **Enregistrer la notice. **
142		-
143	143	(% class="box warningmessage" %)
144	144	(((
145		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146		-Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147		-
148		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149		-|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150		-* Définit la nature de l’opération.
151		-* Conditionne les champs affichés.
152		-* Déclenche les règles métiers.
153		-* Détermine le workflow.
154		-)))|(((
155		-* Exposition
156		-* Exposition itinérante
157		-* Prêt hors exposition
158		-* Activité
159		-* Vente
160		-* Dépôt
161		-* Déménagement
162		-* Traitement de conservation et analyse
163		-* Commission
164		-* Etc.
	106	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
165	165	)))
166		-|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167		-* Affine la description du type choisi.
168		-* Permet de différencier des cas spécifiques.
169		-)))|(((
170		-Pour une exposition :
171	171
172		-* Interne temporaire au musée.
173		-* Prêt à une autre institution.
174		-)))
175		-|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176		-* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177		-)))|(((
178		-* Activités : concert, colloque, conférence.
179		-* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180		-)))
181		-)))
	109	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
	112	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186		-= Lier des biens à l'évènement =
187	187
188		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	115	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-=== Rôle fonctionnel ===
191	191
192		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
	118	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-=== Contenu principal ===
195	195
196		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
198		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199		-* Commentaire logistique ou scénographique
200		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	121	+== Supprimer l'évènement ==
201	201
202		-=== Liens ===
	123	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	124	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
203	203
204		-* Dépend directement de la table Évènement
205		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	126	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-=== Avantages ===
209	209
210		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	129	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214		-=== Cas d'usage ===
215	215
216		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
217	217
218		-(((
219		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
220	220
221		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222	222
223		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
224	224
225		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226		-)))
227	227
228		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
229	229
230		-=== Depuis une recherche ===
231	231
232		-=== Depuis un panier ===
233		-
234		-=== Depuis une notice de bien ===
235		-
236		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237		-
238		-
239		-
240	240
241	241	)))
242	242	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -252,27 +252,77 @@
252	252	**Aller plus loin**
253	253
254	254	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
255		-* Planifier et suivre les mouvements associés
	154	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	155	+
	156	+
	157	+
256	256	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	160	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
257	257	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	166	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
258	258	)))
259	259
260	260	(% class="box" %)
261	261	(((
262	262	**Icônes principales **
263		-)))
264	264
265		-(((
	173	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
266	266
267		-)))
268		-)))
269	269
	176	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	177	+
270	270
	179	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	180	+
271	271
	182	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
272	272
273	273
274	274
	186	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
275	275
276	276
277	277
	190	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
	191	+
	192	+
	193	+
	194	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
278	278
	196	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	197	+
	198	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	199	+
	200	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	201	+
	202	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	203	+
	204	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	205	+
	206	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	207	+
	208	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	209	+
	210	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	211	+
	212	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	213	+
	214	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
	215	+
	216	+
	217	+)))
	218	+
	219	+(((
	220	+
	221	+)))
	222	+)))
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